Утративший силу
Для создания заявки на услугу необходимо в разделе «Связанные документы» действующей прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Заявка на услуги» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 77).
Если при выборе шаблона заявки на услуги родительская прайсовая спецификация не была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Исполнена», то появляется окно с сообщением об ошибке (рисунок 78).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании заявки к недействующей прайсовой спецификации. |
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка на услуги», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика | |
Наименование | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Адрес | |
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки заявки. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки. Важно! Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза. | |
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, |
Работа по графику | – выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Важно! Не влияет на элементы КСП |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ | – выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 79). | |
Примечание | – указываются примечания, |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма заявки меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма заявки больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в заявке может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения документа в статусе «Действует» заявка на услуги автоматически привязывается проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Если при формировании заявки был превышен остаток по лимиту прайсовой спецификации с учетом сторно, то при сохранении документа в статусе «Действующий» появляется окно с сообщением об ошибке.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
К заявке на услуги можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов универсальной спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 80.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки заявки на услуги в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
При выгрузке заявки на услуги из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».
Для заявок экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если спецификация не проведена в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 81).
Для создания заявки на строительную технику и механизмы необходимо в разделе «Связанные документы» действующей прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Заявка на строительную технику и механизмы» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 82).
Если при выборе шаблона заявки на строительную технику и механизмы родительская прайсовая спецификация не была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Исполнена», то появляется окно с сообщением об ошибке (рисунок 83).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании заявки к недействующей прайсовой спецификации. |
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка на строительную технику и механизмы», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Параметры заявки на строительную технику и механизмы | |
Информация о механизме | |
Тип механизма | – текстовое поле обязательное для заполнения, |
Технические характеристики | – текстовое поле обязательное для заполнения, |
Информация о проводимых работах | |
Вид работ | – заполняется видом проводимых работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Адрес поставки/выполнения работ/оказания услуг | – заполняется адресом выполнения работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Срок выполнения работ | |
Дата начала | – дата начала выполнения работ в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
Дата окончания | – дата окончания выполнения работ в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
График работ | |
Время начала | – время начала выполнения работ по графику, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Время окончания | – время окончания выполнения работ по графику, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Ответственный за проведение работ | – ФИО ответственного за проведение работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки заявки. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки. Важно! Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза. | |
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, |
Работа по графику | – выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Важно! Не влияет на элементы КСП |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ | – выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 84). | |
Примечание | – указываются примечания, |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма заявки меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма заявки больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в заявке может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения документа в статусе «Действует» заявка на строительную технику и механизмы автоматически привязывается проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).