Утративший силу
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 51).
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).
В карточке электронных документов «Универсальная спецификация», «Спецификация с произвольной печатной формой», «Заявка на услуги», «Заявка на перевозку грузов», «Заявка на строительную технику и механизмы» доступен раздел «Спецификация», в котором отображаются доходы и расходы по связанному инвестиционно-строительному проекту (рисунок 52).
На вкладке «Расход» отображается привязка расходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку 
.
.
- Тип ресурса – может принимать одно из трех значений: товар / работа / услуга / машина или механизм,
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», если ресурс неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги, если ТРУ неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- Количество – количество ТРУ,
- Цена– цена за единицу ТРУ,
- Ед, изм, – значение из справочника единиц измерений на основании карточки ТРУ,
- НДС – ставка НДС на основании карточки ТРУ,
- Сумма – сумма с учетом НДС,
- ИСП – инвестиционный проект,
- Объект – объект, включенный в ИСП,
- ПРВУ – пакет работ верхнего уровня,
- ПРНУ – пакет работ нижнего уровня из списка включенных в пакет работ верхнего уровня, указанного в поле «ПРВУ»,
- Работа – работа из списка включенных в пакет работ нижнего уровня, указанного в колонке «ПРНУ,
- Остаток по спецификации – доступный объем поставки, с учетом сторно (см, Сторно спецификации) и документов типа ПУД,
- Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации,
- Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
На вкладке «Доход» отображается привязка доходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку .
- Тип ресурса – может принимать одно из трех значений: товар / работа / услуга / машина или механизм.
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы».
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги.
- Количество – количество ТРУ.
- Цена– цена за единицу ТРУ.
- Ед. изм. – значение из справочника единиц измерений на основании карточки ТРУ.
- НДС – ставка НДС на основании карточки ТРУ.
- Сумма – Сумма с учетом НДС.
- ИСП – инвестиционный проект,
- Объект – объект, включенный в ИСП.
- СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня из списка статей ИСП (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
- СД ниж. Ур. – статья дохода нижнего уровня из списка дочерних к статье дохода верхнего уровня.
- Остаток по спецификации – доступный объем поставки, с учетом сторно (см. Сторно спецификации) и документов типа ПУД.
- Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
- Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
Вручную созданная привязка дохода или расхода стирается при сохранении документа. Чтобы не потерять данные желательно привязывать доходы или расходы в уже подписанном документе.
Ручное изменение привязки расходов доступно пользователям с любым уровнем доступа в документах вида «Спецификация с произвольной печатной формой», находящихся в любом статусе кроме «Черновик». Привязка расходов возможна только к проектам, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор».
Для изменения привязки расходов к инвестиционно-строительному проекту нужно выбрать строки спецификации, для которых необходимо поменять привязку, и нажать на кнопку «Изменить привязку расходов к ИП». В результате появится окно «Изменение привязки расходов к ИП», в табличной части которого отображаются выбранные строки (рисунок 53).
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», недоступно для редактирования.
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги, недоступно для редактирования.
- Количество – количество ТРУ, недоступно для редактирования.
- ИП – инвестиционный проект, выбираемый из списка проектов, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор проекта».
- ПРВУ – пакет работ верхнего уровня, выбираемый из списка включенных в проект, указанный в поле «ИП». Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена.
- ПРНУ – пакет работ нижнего уровня, выбираемый из списка включенных в пакет работ верхнего уровня, указанного в поле «ПРВУ». Если "ПРВУ" не выбран, то подгружаются "ПРНУ", отфильтрованные по полю "ИП". Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена. При выборе ПРНУ заполняется "ПРВУ" соответствующего элемента, если поле не было заполнено.
- Работа – работа, выбираемая из списка включенных в пакет работ нижнего уровня, указанного в колонке «ПРНУ». Если "ПРНУ" не выбран, то подгружаются работы, отфильтрованные по полю "ПРВУ". Если "ПРВУ" не выбран, то подгружаются работы, отфильтрованные по полю "ИП". Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена. При выборе работы заполняются "ПРВУ" и "ПРНУ" соответствующего элемента, если они не были заполнены.
- СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня, недоступно для редактирования, колонка скрыта.
- СД ниж. Ур. – статья дохода верхнего уровня, недоступно для редактирования, колонка скрыта.
Нажатие на кнопку «Очистить привязку» очищает поля «ИП», «ПРВУ», «ПРНУ» и «Работа» для выбранной строки. Если строка не была выбрана, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 54).
При нажатии на кнопку «Изменить привязку расходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки расходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 55).
При сохранении формы происходит проверка на корректность заполнения строк: если в строке будет заполнено поле «ИП», но не заполнены поля колонок «ПРВУ», «ПРНУ» или «Работа», то появится сообщение об ошибке (рисунок 56).
Во время сохранения изменений для каждой строки с заполненной колонкой «ИП» проводится проверка, является ли пользователь Менеджером или Редактором проекта для выбранного ИП и для проекта, который был указан в строке до того, как пользователь внес изменения. Если встретилась хотя бы одна строка, не прошедшая данную проверку, то пользователю выводится сообщение (рисунок 57).
Во время сохранения изменений в документе «Спецификация с произвольной печатной формой» для каждой строки с заполненной колонкой «ПРВУ» происходит проверка на непревышение остатка лимита по указанным пакетам работ верхнего уровня. Если сумма по строкам превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 58). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также спецификациях с произвольной печатной формой, с учетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После успешного сохранения привязки расходов актуализируется информация на вкладке инвестиционные проекты: производится автоматическая связь с элементами инвестиционных проектов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Ручное изменение привязки доходов доступно пользователям с любым уровнем доступа в документах типа «Спецификация», находящихся в любом статусе кроме «Черновик». Привязка доходов возможна только к проектам, в которых пользователь имеет роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта».
Для изменения привязки доходов к инвестиционно-строительному проекту нужно выбрать строки спецификации, для которых необходимо поменять привязку, и нажать на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП». В результате появляется окно «Изменение привязки доходов к ИП», в табличной части которого отображаются выбранные строки (рисунок 59).
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», недоступно для редактирования, если ресурс неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги, недоступно для редактирования, если ТРУ неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- Количество – число, недоступно для редактирования,
- ИП – инвестиционный проект, выбираемый из списка проектов, в которых пользователь имеет роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта»,
- СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня, выбирается из списка статей проекта, указанного в колонке «ИП» (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП»,
- СД ниж. Ур. – подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "СД верх. Ур.". Если поле "СД верх. Ур." не заполнено, то подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "Инвестиционный проект" (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП». При выборе Статьи дохода нижнего уровня заполняется поле "СД верх. Ур." соответствующего элемента, если оно не было заполнено,
- ПРВУ – пакет работ верхнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования,
- ПРНУ – пакет работ нижнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования,
- Работа – колонка скрыта, недоступно для редактирования.
Нажатие на кнопку «Очистить привязку» очищает поля «ИП», «СД верх. Ур.» и «СД ниж. Ур.» для выбранной строки. Если строка не была выбрана, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 60).
При нажатии на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки доходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 61).