Утративший силу
При выгрузке нового документа производится поиск среди существующих непомеченных на удаление по уникальному идентификатору документа в 1С: Бухгалтерия. Если по переданному идентификатору будет найден документ в СЭД Папир, то документ будет обновлен, в 1С вернется сообщение об удачном обновлении документа. Если найдено несколько документов, то данные обновятся в первом найденном.
При обновлении документа поиск выполняется по уникальному идентификатору документа в СЭД Папир, при этом может выгрузиться другой идентификатор документа в 1С, в том числе тот, который присвоен другому документу Папир.
Создание и работа с договорами в учетной системе 1С: Бухгалтерия описаны в СТО МИ пользователя "Договоры".
Создание и работа с договорами в СЭД Папир описаны в СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".
Выгрузка договора из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия в «Универсальный договор по инвестиционно-строительному проекту» в Папир выполняется при выгрузке документов:
- Документ «График платежей покупателей квартир»,
- Документ «Коррекция графика платежей»,
- Документ «Изменение цены к графику платежей»,
- Документ «Расторжение договора»,
- Документ «Распределение платежа» (если последний платеж),
- Документ «Спецификация к договору».
При выгрузке указанных документов выполняется поиск ранее созданного договора в Папир, в том числе среди удаленных. Если договор будет найден, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый электронный документ в Папир.
Выгруженный договор в Папир помечается флагом импорта документов. Если при выгрузке по уникальному идентификатору будет найден договор, но у него не будет установлен флаг импорта из 1С, то появится сообщение об ошибке «У вас нет прав на обновление документа». Необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
Если в документе 1С указано несколько собственников или несколько договоров, то выгружается один договор с первым собственником.
Если при выгрузке возникли ошибки, то пользователю возвращается описание ошибки. Также ошибки выгрузки договора доступны на вкладке «Отражение в Papir» формы «Свойства документов» выгружаемого документа (рисунок 100).
Реквизит Папир | Описание |
| Автор | Пользователь для 1С |
Шаблон документа | «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» |
Номер | Номер договора в 1С |
Наименование | Формируется по формуле: <Наименование договора в 1С> + <Номер> + «от» + <дата создания> |
Дата создания | Дата договора в 1С, если дата договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир/спецификации. |
Печатная форма | Не заполняется, документ выгружается без печатной формы |
Статус договора | Поиск соответствующего статуса в Папир. Соответствие статусов 1С и Папир: Действует – Действует, Исполнен – Исполнен, Не заключен – Не заключен, Закрыт – Расторгнут, Не исполнен – Приостановлен, Обсуждается – На редактировании, Приостановлен – Приостановлен, Расторгнут – Расторгнут. |
Удаление документа | – признак «Пометка на удаление», если договор в 1С помечен на удаление, то договору в Папир также устанавливается аналогичная отметка, договор не отображается в картотеке документов. |
Параметры договора | |
| Дата начала | – Дата договора в 1С, если дата договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир. |
| Дата окончания | – Дата окончания действия договора в 1С, если дата окончания действия договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир. |
Сторона 1 Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации организация из документа, в остальных случаях – контрагент | |
Тип стороны | Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации: «Застройщик», в остальных случаях «Сторона 1» |
Тип лица | – передается тип стороны (если контрагентов несколько, тогда выгружается первый), Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации: Юр.лицо, В остальных случаях: Физ. лицо, Юр. лицо. |
Сторона 1 – юр.лицо | |
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица»,Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ЮрЛицо/CodeОрганизации». |
| Представитель | – не заполняется, |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Сторона 1 – физ.лицо | |
| Физ. лицо | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица»,Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ФизЛицо/CodeФизЛица». |
Сторона 2 Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации контрагент из документа, в остальных случаях – организация | |
| Тип стороны | Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации: «Поставщик», в остальных случаях «Сторона 2» |
| Тип лица | – передается тип стороны, Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» и для сторно к такой спецификации: Юр.лицо, Физ.лицо, В остальных случаях: Юр. лицо. |
Сторона 2 – юр.лицо | |
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица», Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ЮрЛицо/CodeОрганизации». |
| Представитель | – не заполняется, |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Сторона 2 – физ.лицо | |
| Физ. лицо | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица»,Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ФизЛицо/CodeФизЛица». |
Если при повторной выгрузке изменился тип стороны, но у договора есть непомеченные на удаление дочерние документы, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 101), выгрузка прерывается.
В выгруженном документе пользователю «Пользователь для 1С» автоматически присваивается роль доступа «Представитель», остальные доступы выдаются в соответствии с настроенными правилами доступа для сторон.
Подробнее о работе с документом «Спецификация с произвольной формой» см. в СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".
Документы выгружаются автоматически по регламентному заданию «Папир регламентное задание выгрузка плана доходов расходов в папир» (один раз в день в ночное время). Если документы не были выгружены, то при следующем запуске регламентного задания они снова пытаются выгрузиться в Папир.
Для ручной выгрузки предназначена кнопка на форме документа Papir – Выгрузить в Papir (рисунок 102).
Также пользователям с ролью «Контроль и анализ инвестирования» доступно групповое отражение документов продажи квартир с помощью обработки «Групповое отражение плана доходов в Papir» и документов «Спецификации договоров» и «Сторно спецификации» с помощью обработки «Выгрузка спецификаций и сторно в Папир» (см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир»).
По результатам каждой выгрузки (автоматической или ручной) формируются логи, которые доступны на вкладке «Отражение в Papir» формы «Свойства документов». Для просмотра логов необходимо нажать кнопку «Перейти» – «Показать информацию по изменению документа» (рисунки 103 и 104).
Подробнее о создании и работе с документами «График платежей покупателей квартир», «Коррекция графика платежей», «Изменение цены к графику платежей», «Расторжение договора» и «Распределение платежа» см. в СТО МИ пользователя «Продажа недвижимости».
Подробнее об экспорте доходов по ДДУ и ДКП см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир».
В электронный документ Папир «Спецификация с произвольной печатной формой» выгружаются следующие документы продажи квартир 1С: Бухгалтерия:
- Документ «График платежей покупателей квартир»,
- Документ «Коррекция графика платежей»,
- Документ «Изменение цены к графику платежей»,
- Документ «Расторжение договора»,
- Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).
При выгрузке документа сперва выполняется выгрузка/обновление договора (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительному проекту). Далее выполняется поиск уже созданной спецификации в Папир, в том числе среди удаленных. Если документ будет найден и у него не будет неотмененных дочерних документов, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый электронный документ в Папир. Если при выгрузке возникли ошибки, то пользователю возвращается описание ошибки.
При импорте спецификации в Папир происходит проверка на непревышение остатка по лимиту пакета работ верхнего уровня. В случае превышения документ не принимается и в 1С возвращается описание ошибки.
Выгруженные из 1С спецификации помечаются флагом импорта документов. Если при выгрузке по уникальному идентификатору будет найдена спецификации, но у нее не будет установлен флаг импорта из 1С, то появится сообщение об ошибке «У вас нет прав на обновление документа». Необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
- «Проект Papir» в справочнике «Объекты строительства»,
- «Продукт инвестирования Papir» для соответствующей квартиры в документе «Параметры объектов строительства».
Если один из данных параметров не заполнен, то при попытке выгрузить документы появится сообщение об ошибке (рисунок 105).
Реквизит Папир | Описание | |
| Автор | – «Пользователь для 1С», | |
Шаблон документа | – «Спецификация с произвольной печатной формой», | |
Номер | – формируется по формуле: <шаблон документа> + <номер документа в 1С> + «от» + <дата документа в 1С> Важно! При повторной выгрузке номер может быть изменен. | |
Дата создания | – дата документа, | |
Печатная форма | Не заполняется, документ выгружается без печатной формы | |
Статус документа | – если документ проведен, то устанавливается статус «Действует», в противном случае «Отменен», | |
Родительский договор | – устанавливается ссылка на выгруженный ранее договор, | |
Удаление документа | – документ в 1С не проведен, то спецификации в Папир устанавливается пометка на удаление, документ не отображается в картотеке документов. | |
Сторона 1 | ||
| Тип стороны | – «Застройщик», | |
| Тип лица | – «Юр.лицо», | |
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица», Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ЮрЛицо/CodeОрганизации». Если найденное юр.лицо не совпадает с указанным в родительском договоре, то возвращается сообщение об ошибке «Указание юр.лицо не совпадает с юр. лицом, имеющимся в договоре». | |
| Представитель | – не заполняется, | |
| Должность представителя | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
| Тип стороны | – «Сторона 2», | |
| Тип лица | – передается тип стороны контрагента (если контрагентов несколько, тогда выгружается первый): Физ. лицо, Юр. лицо. Если выгруженный тип лица не совпадает с типом стороны в родительском договоре, то возвращается сообщение об ошибке: «Указанный тип лица не совпадает с типом лица родительского договора». | |
Сторона 2 – юр.лицо | ||
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица», Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ЮрЛицо/CodeОрганизации». Если найденное юр.лицо не совпадает с указанным в родительском договоре, то возвращается сообщение об ошибке «Указание юр.лицо не совпадает с юр. лицом, имеющимся в договоре». | |
| Представитель | – не заполняется, | |
| Должность представителя | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 1 – физ.лицо | ||
| Физ. лицо | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица», Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ФизЛицо/CodeФизЛица». Если найденное физ.лицо не совпадает с указанным в родительском договоре, то возвращается сообщение об ошибке «Указание физ.лицо не совпадает с физ. лицом, имеющимся в договоре». | |
Строки спецификации Табличная часть спецификации заполняется по движениям выгружаемого документа по регистру накопления «План доходов по графикам» (подробнее о формируемых движениях см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир»). Если не передано ни одной строки, то возвращается сообщение об ошибке «Не задан ни один параметр СтрокаСпецификации». После заполнения всех данных по строке рассчитывается сумма по полям внутренними механизмами папир: Сумма НДС, руб., Сумма с учетом НДС, руб., Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб., Авансовый платеж, % | ||
| Статья доходов | – передается идентификатор статьи дохода, который указан в параметр «Продукт инвестирования Papir» для квартиры документа, по переданному идентификатору выполняется поиск статьи дохода нижнего уровня в Папир, при этом игнорируются удаленные статьи дохода и статьи доходов удаленных проектов. Если идентификатор пустой, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр СтрокаСпецификации / СтатьяДоходов для строки <номер строки>». | |
| Ресурс | Если у ресурса будет установлена пометка «Неактивен», то вернется сообщение об ошибке: «Не удалось распознать параметр СтрокаСпецификации / Ресурс для строки <номер строки>». | |
| Наименование ТРУ | Если данная ТРУ будет помечена на удаление или отвязана от ресурса, то вернется сообщение об ошибке: «Не удалось распознать параметр СтрокаСпецификации/ЕдИзм для строки <номер строки>». | |
| Единица измерения | – «м2», | |
| Количество | – количество ТРУ по спецификации, указывается «Площадь» в движении по РН «План доходов по графикам», перед заполнением значение округляется до 3-х знаков после запятой, | |
| Цена за ед., руб. | – определяется как частное контрольной суммы и площади в движении по регистру, Если площадь равна 0, то цена за ед., руб. также равна 0. Перед заполнением значение округляется до 2-х знаков после запятой. | |
| Сумма | – сумма по регистру «План доходов по графику», перед заполнением значение округляется до 2-х знаков после запятой. | |
| Ставка НДС, % | – «Без НДС», | |
| Авансовый платеж, руб. | – 0, | |
| Дата платежа | – период платежа по РН «План доходов по графику». | |
В качестве контрольного значения выгружается итог по сумме по строкам спецификации с округлением до 2-х знаков после запятой. Для всех строк спецификации берется «Количество», округленное до 3-х знаков, и умножается на «ЦенаЗаЕд», округленное до 2-х знаков, далее все значения складываются по всем строкам, итоговое значение округляется до 2-х знаков и сравнивается с контрольным значением.