Утративший силу
После редактирования документа в статусе «Согласован» статус документа меняется на «На редактировании».
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы).
Документ «График движения рабочей силы» возможно создать только на основании документов, в которых указан вид ресурса «Работа». Невозможно завершить бизнес-процесс создания документа «График движения рабочей силы» на основании документа, в котором указан вид ресурса отличного от «Работа».
Для создания графика движения рабочей силы необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «График движения рабочей силы» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | ||||
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора спецификации: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 17, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 8, для универсального договора доступен ручной ввод, | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «График движения рабочей силы», | ||||
Номер | – номер документа, | ||||
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, | ||||
Сторона 1 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Документ-основание | |||||
Сторона 2 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Документ-основание | |||||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически по данным из родительского документа, недоступно для редактирования, | ||||
Объект заказчика | |||||
Пакет работ верхнего уровня | |||||
Строка графика движения рабочей силы – по каждой строке родительского документа от значений «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» определяется количество недель, которое разбивается и на каждую неделю создается строка графика движения рабочей силы При нажатии на кнопку происходит обновление строк документа после подтверждения пользователем данного действия. | |||||
Наименование работы | – текстовое поле, доступно для редактирования, автоматически заполняется значением «Работа по графику» / «Этап работ» по родительскому документу, | ||||
Дата входящая в календарную неделю | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, определяется как дата первого дня недели (понедельника) независимо от даты начала и даты окончания работ, ПРИМЕР: В родительского документа указан «Срок начала» 05.06.2016 и «Срок окончания» 12.06.2016 (рисунок 105). 5 июня 2016 входит в 22 неделю года, которая начинается 30 мая 2016 года, 12 июня 2016 входит в 23 неделю года, которая начинается 6 июня 2016 года, Между ними нет промежуточных недель, следовательно, создастся две строки спецификации с значениями реквизита «Дата входящая в календарную неделю» 30.05.2016 и 06.06.2016 соответственно. | ||||
| |||||
Номер календарной недели | – заполняется автоматически числом больше 0 и меньше либо равным 53; расчет номера недели ведется согласно ГОСТ ИСО 8601—2001, 1 неделя считается по первому четвергу года, | ||||
Квалификация (профессия) работников | – текстовое поле, доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «Рабочий», | ||||
Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, автоматически рассчитывается по формуле: полученное значение округляется до 3 знаков после запятой, | ||||
Количество часов в рабочую смену | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «8», | ||||
Количество рабочих дней в неделе | – число, меньшее либо равное 7, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «5», | ||||
Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | – при первоначальном заполнении вычисляется автоматически по формуле: «Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы», При редактировании параметров табличной части происходит перерасчет значения в разрезе строки по формуле: «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю» | ||||
Итого Кол-во по строкам спецификации | – суммарное значение затрат труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | ||||
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». Автору документа автоматически добавляется роль «Представитель».
При сохранении документа происходит проверка итогового значения трудозатрат: трудозатраты, определенные по графику (по формуле: «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю») могут отличаться от трудозатрат по родительскому документу (по формуле: «Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы») не более чем на значение погрешности:
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с инвестиционным проектом на основании документа-родителя.
Редактирование графика движения рабочей силы доступно пользователям в роли «Редактор», «Представитель» и «Администратор».
Если при созданном графике движения рабочей силы отредактировать спецификацию, то при редактировании графика автоматически строки изменены не будут, но система пересчитает трудозатраты по спецификации. Следовательно, пользователю для сохранения необходимо будет внести правки самостоятельно или отменить данный документ и создать новый.
Изменение статусов приложения «График движения рабочей силы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы).
Для создания ведомости необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 2, для СТД ИСП-51 и универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
Шаблон документа | – ведомость на материалы, |
Номер ведомости | – номер документа, |
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании родительского документа, |
Объект заказчика | |
Наименование | – заполняется автоматически по данным из родительского документа, |
Адрес | |
Пакет работ | – заполняется автоматически на основе родительского документа, |
Ведомость Табличную часть можно заполнить вручную, путем добавления значений построчно, либо выполнить импорт таблицы из Excel файла нужного формата. Для этого необходимо скачать шаблон (кнопка  ), заполнить его данными и загрузить в табличную часть (кнопка  ), при этом загрузятся все строки, включая дублирующие.Важно! Для корректной загрузки в столбце «Срок поставки» должен быть выбран тип данных «Дата», во всех остальных столбцах должен быть тип «Общий» или «Текст». | |
Наименование материала/оборудования/машины/механизма | – наименование единичного ресурса, |
Этап работ | – заполняется наименование этапа работы, |
Количество | – указывается количество, |
Единица измерения | – заполняется автоматически единицей измерения единичного ресурса, |
Срок поставки | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Спецификация | – указывается наименование родительского документа. |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов приложения «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-9 (см. СТД ИСП-9 Договор оказания услуг по инвестиционному проекту),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания технического задания необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Техническое задание» и нажать кнопку «Выбрать».
Перед тем как создавать приложение «Техническое задание» необходимо убедиться, что созданы все необходимые спецификации к договору.
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 3; для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 4, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 5, для универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
Шаблон документа | – техническое задание, |
Номер задания | – номер документа, |
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся спецификации во всех статусах кроме «Отменен», и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки  . При нажатии на кнопку происходит обновление списка спецификаций после подтверждения пользователем данного действия. | |
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации, |
Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически, |
Заказчик | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Подрядчик | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Особые условия | – обязательные многострочные поля. |
Общие требования | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Если в документ «Техническое задание» не подтянулась информация хотя бы по одной спецификации, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 106)
Алгоритм смены статусов технического задания соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Для создания приложения необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Цена и порядок расчетов» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон | – Цена и порядок расчетов, |
Номер | – номер приложения, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заказчик | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из спецификации, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из спецификации, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Инженер | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ основание | |
Параметры документа | |
Размер авансового платежа в процентах от суммы договора | – не отрицательное число с точностью до двух цифр после запятой, обязательное для заполнения, по умолчанию заполнено значением, рассчитанным по формуле: Итого «Авансовый платеж, руб.» / Итого «Сумма с учётом НДС, руб.» * 100, где данные по авансу и сумме берутся из полей родительской спецификации, |
Сумма авансового платежа | – не отрицательное число с точностью до двух цифр после запятой, обязательное для заполнения, по умолчанию заполнено значением из родительской универсальной спецификации: поле «Итого Авансовый платеж, руб.», |
Размер окончательного платежа в процентах от суммы договора | – не отрицательное число с точностью до двух цифр после запятой, обязательное для заполнения, по умолчанию заполнено значением, рассчитанному по формуле: 100 – «Размер авансового платежа в процентах от суммы договора». |
Сумма окончательного платежа | – не отрицательное число с точностью до двух цифр после запятой, обязательное для заполнения, |
Номер приложения родительской спецификации | – неотрицательное число, обязательное для заполнения, по умолчанию заполнено значением из родительской Универсальной спецификации из поля «Номер приложения». |
Смена статусов электронного документа типа «Цена и порядок расчетов» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).