Утративший силу
Если при выборе шаблона заявки на перевозку груза родительская прайсовая спецификация не была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Исполнена», то появляется окно с сообщением об ошибке (рисунок 88).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании заявки к недействующей прайсовой спецификации. |
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка перевозку грузза», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Грузоотправитель | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Пункт | – заполняется адресом пункта отправления груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Грузополучатель | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Пункт | – заполняется адресом пункта назначения груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Параметры заявки на строительную технику и механизмы | |
Информация о механизме | |
Тип механизма | – текстовое поле обязательное для заполнения, |
Технические характеристики | – текстовое поле обязательное для заполнения, |
Данные по грузоперевозке | |
Вид транспортного средства | – заполняется видом транспортного средства, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Срок выполнения работ | |
Дата начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки) в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
Дата окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки) в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
График работ | |
Дата начала | – указывается время начала работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Дата окончания | – указывается время окончания работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Данные по грузу | |
Наименование груза | – заполняется наименованием перевозимого груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Краткое описание груза | – заполняется описанием перевозимого груза, текстовое поле необязательное для заполнения, |
Количество груза | – указывается количество перевозимого груза, с точностью до трех знаков после запятой, поле обязательно для заполнения, |
Единица измерения | – выбор единицы измерения перевозимого груза из справочника единиц измерений, поле обязательно для заполнения, |
Ответственный за проведение работ | – ФИО ответственного за проведение работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки заявки. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки. Важно! Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза. | |
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, |
Работа по графику | – выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Важно! Не влияет на элементы КСП |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ | – выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 89). | |
Примечание | – указываются примечания, |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма заявки меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма заявки больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в заявке может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения документа в статусе «Действует» заявка на перевозку груза автоматически привязывается проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Если при формировании заявки был превышен остаток по лимиту прайсовой спецификации с учетом сторно, то при сохранении документа в статусе «Действующий» появляется окно с сообщением об ошибке.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
К заявке можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов заявки на перевозку груза определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 90.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки заявки на услуги в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
При выгрузке заявки на услуги из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».
Для заявок экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если спецификация не проведена в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 91).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с произвольной печатной формой» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 92).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Спецификация с произвольной печатной формой», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма | – необходимо загрузить файл спецификации, |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! Если в качестве поставщика выбрано физическое лицо, то табличная часть недоступна для ручного заполнения, так как в качестве поставщика ТРУ может выступать только юридическое лицо. | |
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, |
Наименование ТРУ | |
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, если заполнено значение «Авансовый платеж, руб.», то рассчитывается автоматически по формуле: |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 93). | |
Примечание | – указываются примечания, |
Итого | –заполняется автоматически суммами по колонкам «Сумма НДС, руб.», «Сумма с учетом НДС, руб.», «Авансовый платеж, руб.» и «Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб.». |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов. Сформированный объем поставки может использоваться текущими ПУДами, однако, в нем по умолчанию нет данных по ИСП.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если общая сумма спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 94). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
Изменение статусов спецификации с произвольной печатной формой аналогично изменению статусов универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» происходит проверка последней даты цены для каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).