Утративший силу
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 17). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С", и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел "Договоры контрагентов".
Договора можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Расторгнут», «Приостановлен», «Исполнен».
СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов
Форма договора соответствует СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов.
Для создания договора в форме СТД ИСП-1 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов (рисунок 18).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заказчик является организацией-инвестором, Заказчик является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут», |
Проектировщик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Договор заключается своевременно | – выбор из двух значений: «Своевременно», «Несвоевременно». – Если выбрано значение «Своевременно», то фрагмент договора формируется следующим образом: 4.1. Стороны установили, что условия заключенного Договора применяются к отношениям Сторон, возникшим до его заключения. Стороны считают, что Договор действует с [«<число>» <месяц> 20<год> начала Договора]. – Если выбрано значение «Несвоевременно», то фрагмент договора формируется следующим образом: 4.1 Настоящий Договор заключен с [«<число>» <месяц> 20<год> г. Начала договора]. |
Выездные проверки проводятся | – выбор из вариантов: «Да», «Нет». – Если выбрано значение «Нет», то пункт не включается в печатную форму. – Если выбрано значение «Да», то фрагмент договора формируется следующим образом: 2.2.2.Исполнитель обязан: … По запросу Заказчика, проводить проверки отчетов, подготовленных Командой ИСП. Проводить периодические выездные проверки хода выполнения работ ИСП, |
Планируется плановая приостановка проекта | – признак, по умолчанию не установлен. – Если признак не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 4.3 В период действия настоящего Договора плановые приостановки ИСП и, следовательно, приостановки оказания Исполнителем услуг по Договору, не предполагаются. При установке признака становится доступна табличная часть «Даты плановой приостановки проекта». Фрагмент договора формируется следующим образом: 4.3 Стороны договорились, что в период(ы) плановой(ых) приостановки(вок) ИСП [наименование проекта в соответствии с полем «Инвестиционный проект»] согласно Графику ИСП, предоставленного Заказчиком Исполнителю по форме СТО Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта». Директивный график реализации инвестиционного проекта», Исполнитель приостанавливает оказание услуг по Договору. Так, действие настоящего Договора приостанавливается на следующий(ие) период(ы): • с [«<число>» <месяц> 20<год> г. начала приостановки] по [«<число>» <месяц> 20<год> г. окончания приостановки]; |
Даты плановой приостановки проекта Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки  . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку «Удалить»  . | |
Дата начала приостановки | – поля заполняются датами формата ДД.ММ.ГГГГ. В рамках одной строки Дата окончания приостановки должна быть больше Даты начала приостановки. |
Дата окончания приостановки | |
Для документа СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов доступно создание дочерних документов:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом
Для создания договора в форме СТД ИСП-5 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом (рисунок 19).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Лицензиар | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Лицензиат | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Лицензиат является организацией-инвестором, Лицензиат является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, |
Параметры договора | |
Договор заключается своевременно | – признак, по умолчанию установлен. – Если признак не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.1. Стороны установили, что условия заключенного Договора применяются к отношениям Сторон, возникшим до его заключения. Стороны считают, что Договор действует с [«<число>» <месяц> 20<год> начала Договора]. –Если признак установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.1 Настоящий Договор заключен с [«<число>» <месяц> 20<год> г. Начала договора]. |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ; поле доступно для заполнения, если признак «Договор заключается своевременно» не установлен, |
Предельный размер ежемесячного вознаграждения | – число, может содержать до 2-х знаков после запятой. Встречается в фрагменте: 3.3. Размер ежемесячного вознаграждения Лицензиара устанавливается в соответствии с расчетным тарифом на соответствующий квартал. Об изменении тарифа Лицензиар оповещает Лицензиата до наступления отчетного квартала посредством письма в системе электронного документооборота. Предельный размер вознаграждения за полный календарный месяц не должен превышать [Предельный размер ежемесячного вознаграждения в форме числа] руб. ([Предельный размер ежемесячного вознаграждения прописью]). |
Планируется плановая приостановка проекта | – признак, по умолчанию не установлен. – Если признак не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.3. Стороны установили, что условия заключенного Договора применяются к отношениям сторон, возникшим до его заключения с [«<число>» <месяц> 20<год> начала Договора]. – Если признак установлен, то таблица «Даты плановой приостановки проекта» становится доступной для заполнения. Фрагмент договора формируется следующим образом: 7.3. Стороны договорились, что в период(ы) плановой(ых) приостановки(вок) инвестиционного проекта [Инвестиционный проект] согласно Графику проекта, предоставленного Лицензиатом Лицензиару по форме СТО Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта». Так, действие настоящего Договора приостанавливается на следующий(ие) период(ы): [маркированный список периодов плановой приостановки проекта в формате: с («<число>» <месяц> 20<год>г. начала периода) по («<число>» <месяц> 20<год> г. окончания периода);] |
Даты плановой приостановки проекта Таблица отображается и становится доступной для заполнения только если установлен признак «Планируется плановая приостановка проекта». В табличной части доступны два поля «Дата начала приостановки» и «Дата окончания приостановки», которые заполняются как даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. С помощью кнопки «Добавить запись»  осуществляется добавление строк в табличную часть, с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись»  выполняется удаление и восстановление удаленной записи. | |
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 20). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Сообщении о разных инвестиционных проектах в договоре и дочерних к нему спецификациях. |
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Для документа СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом доступно создание дочерних документов:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
Для создания договора в форме СТД ИСП-9 в окне со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-9 Договор оказания услуг по инвестиционному проекту (рисунок 21).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-9 Договор оказания услуг по инвестиционному проекту», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Дата окончания | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Исполнитель | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, Поле обязательно для заполнения, |
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 22). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Для документа СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации доступно создание дочерних документов:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Акт приема передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).