Утративший силу
Для создания проектной документации во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Проектная документация».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «Проектная документация», | ||||
Наименование | – текстовое поле, | ||||
Тип документа | – выбор значения из выпадающего списка: Проектная документация, Рабочая документация, 3D-модель, | ||||
Заказчик | |||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
Документ-основание | |||||
Проектировщик | |||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
Документ-основание | |||||
Информация о проекте | |||||
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов организации-Заказчика, | ||||
Объект строительства | – выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, | ||||
Работы проекта – поля табличной части не являются обязательными для заполнения, при этом документ будет привязан к инвестиционному проекту до уровня вложенности, соответствующему заполненным полям | |||||
Пакет работ верхнего уровня | – выбирается из справочника «Пакеты работ верхнего уровня» в соответствии с выбранным объектом; при заполнении полей «Пакет работ нижнего уровня» или «Работа по графику» заполняется автоматически, | ||||
Пакет работ нижнего уровня | – выбирается из справочника «Пакеты работ нижнего уровня» в соответствии с выбранным пакетом работ верхнего уровня; при заполнении поля «Работа по графику» заполняется автоматически, | ||||
Работа по графику | – выбирается из справочника «Работы по графику» в соответствии с выбранными ПРВУ и ПРНУ, | ||||
Вложения файлов | – файлы проектной документации, добавляются с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 143).
Важно! При редактировании документа таблица «Вложения файлов» не отображается. | ||||
При создании электронного документа «Проектная документация» из инвестиционного проекта приложения «Проекты ИСП» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») информация о стороне Заказчик и о проекте заполняется автоматически данными проекта (рисунок 144).
|
|
| 821 × 774 пикс. Открыть в новом окне | Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП. |
Также доступно создание проектной документации копированием существующего документа. Для этого необходимо в картотеке электронных документов выбрать документ «Проектная документация» и нажать кнопку «Создать новый копированием» (рисунок 145). В результате откроется форма создания электронного документа с заполненными реквизитами из документа-источника за исключением табличной части «Вложения файлов».
В дочернем документе «Проектная документация» заполняются все поля по данным родительского документа кроме поля «Вложения файлов».
Универсальный документ позволяет вести архив документации с возможностью согласования и подписания карточек документов, где в качестве печатной формы выступает скан-копия.
Тип электронного документа определяется в момент создания/редактирования в зависимости от выбранной формы документа:
- СТД ИСП-1 (см. СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов),
- СТД ИСП-9 (см. СТД ИСП-9 Договор оказания услуг по инвестиционному проекту),
- СТД ИСП-10 (см. СТД ИСП-10 Договор на оказание услуг по охране труда),
- СТД ИСП-21 (см. СТД ИСП-21 Договор подряда на выполнение инженерных изысканий),
- СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации),
- СТД ИСП-33 (см. СТД ИСП-33 Договор на оказание инженерных услуг),
- СТД ИСП-34 (см. СТД ИСП-34 Договор подряда на выполнение кадастровых работ),
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-42 (см. СТД ИСП-42 Агентский договор по материально-техническому снабжению),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 2)),
- Универсальный документ.
Для создания универсального документа во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон «Универсальный документ» (рисунок 147).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «Универсальный документ», | ||||
Номер | – указывается номер документа, | ||||
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, доступно для редактирования, | ||||
Печатная форма | – необходимо выбрать файл скана печатной формы, | ||||
Форма документа | – выбор формы документа: Счет-фактура, Универсальный передаточный документ, | ||||
Инвестиционный проект | – если родительский документ – договор, то пользователю необходимо самостоятельно выбрать из списка доступных проектов (определяется по всем спецификациям к договору), – если родительский документ – типа спецификация или ПУД, то поле автоматически заполняется данными из родительского документа, Поле необязательно для заполнения. | ||||
Стороны документа добавление стороны документа осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись»  , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись»  . Если документ создается как дочерний, то стороны документа заполняются автоматически по данным из родительского документа. | |||||
Тип стороны | – – выбор из списка доступных типов сторон, | ||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Подписанты добавление подписанта – представителя организации осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Редактировать запись» открывается форма для внесения данных по представителям организаций-сторон (рисунок 148). Если данные по подписанту заполнены корректно, то строка помечается символом  , и символом  , если данные не заполнены.
| |||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
Документ-основание | |||||
Алгоритм смены статусов универсального документа соответствует алгоритму смены статусов первичного учетного документа (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Электронный документ «План закупок ресурсов» создается на основании электронной таблицы плана закупок ресурсов и предназначен для ее согласования и подписания.
Для создания электронного документа «План закупок ресурсов» необходимо выбрать шаблон закупки «План закупок ресурсов» (рисунок 149).
Название поля | Примечания |
Шаблон документа | – «План закупок ресурсов», доступно только для чтения; |
Дата создания | – по умолчанию текущая дата, доступно для редактирования; |
Заказчик | – выбор организации Заказчика из справочника юридических лиц; |
План закупок ресурсов | – выбор созданного ранее плана закупок ресурсов, отфильтрованный по Заказчику; Важно! Пользователю для выбора доступны только те планы закупок ресурсов, в которых он является редактором. |
Список представителей сторон – табличная часть, в которой указаны представители сторон Заказчика. Для добавления представителя предназначена кнопка «Добавить запись»  , для удаления представителя – кнопка «Удалить/вернуть запись»  . | |
Доверенное лицо | – список из представителей организации, у которых есть на дату документа действующий документ-основание, |
Документ-основание | – документ основание выбранного представителя, |
Должность сотрудника | – должность представителя. |
Пример заполненного шаблона электронного документа «План закупок ресурсов» представлен на рисунке 150.
|
|
| 681 × 745 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненного шаблона электронного документа "План закупок ресурсов". |
Система автоматически выдает роль доступа «Представитель» автору документа и представителям Заказчика, указанным в табличной части «Список представителей».
Алгоритм смены статусов электронного документа «План закупок ресурсов» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 151.
В список подписантов автоматически добавляются все представители Заказчика из табличной части «Список представителей».
Отменить возможно только документ в статусе «Разрабатывается», отменят согласованный или утвержденный документ запрещено.
Подробнее о работе с электронными документами см. в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».