Информация в поле «Lotus Internet Mail» заполняется по данным интернет-адреса учетной записи пользователя в СЭД Lotus Notes (рисунок 213).

На рисунке 214 представлен пример заполнения контактной информации в карточке физического лица.

По кнопке происходит добавление строки табличной части. С помощью кнопок можно добавлять копированием, редактировать и удалять строки.

Блок «Дополнительная контактная информация»

В блоке «Дополнительная контактная информация» для физических лиц можно указать «Добавочный номер телефона» и «№ кабинета, адрес» (рисунок 215). Блок предназначен для ввода внутренней информации по сотрудникам организаций. В поле «№ кабинета, адрес» заполняется только номер кабинета, улица, дом, корпус, квартира (офис).

Параметры вкладки «Дополнительная информация» для физических лиц

Заполнение параметра «Гражданство»

Форма заполнения параметра «Гражданство» и формат заполнения сделаны на примере формы и формата заполнения реквизита «Гражданство» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение гражданства осуществляется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 216).

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Гражданство» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Признак «Гражданин страны»,
• Страна (из справочника «Классификатор стран мира»),
• Признак «Лицо без гражданства»,
• Признак «Не является налоговым резидентом»,
• Признак «Не имеет право на обязательное страхование»,
• Запись о гражданстве действует с (дата).

На рисунке 217 представлена форма заполнения гражданства.

Если физическое лицо является гражданином какой-либо страны, то выставляется признак «Гражданин страны» и выбирается из классификатора «Классификатор стран мира». Если физическое лицо не является гражданином, то выставляется флаг «Лицо без гражданства».

Остальные параметры заполняются в зависимости от кадровых данных физического лица.

Параметр «Запись о гражданстве действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом» запоминалась история по изменению гражданства физического лица. То есть если у физического лица изменилось гражданство, то необходимо проставить дату изменения гражданства по документам или текущую дату изменения в карточке.

Если выставлен признак «Гражданин страны» и выбрана «Страна», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Россия, имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, является налоговым резидентом РФ» (рисунок 218).

Если выставлен признак «Лицо без гражданства», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Лицо без гражданства, не имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, не является налоговым резидентом РФ» (рисунок 219).

Заполнение параметра «Инвалидность»

Форма заполнения параметра «Инвалидность» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Инвалидность» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Инвалидность» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Серия справки,
• Номер справки,
• Дата выдачи,
• Группа инвалидности (I, II, III),
• Срок действия справки,
• Признак «Инвалидность»,
• Запись действует с (дата).

На рисунке 220 представлена форма заполнения сведений об инвалидности.

Данные вводятся в строковом формате на основании документов об инвалидности.

Параметр «Запись действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом запоминалась история по изменению информации об инвалидности физического лица. То есть если у физического лица изменилась информация об инвалидности, то необходимо проставить дату изменения информации по документам или текущую дату изменения в карточке.

В карточке лица параметр «Инвалидность» будет иметь вид «инвалид: II группы, справка серия: 458, номер: 159, выдана: 01 января 2011 года, срок действия: 30 марта 2011 года».

Заполнение параметра «Воинский учет»

Форма заполнения параметра «Воинский учет» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Воинский учет» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Параметр заполняется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 221).

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Воинский учет» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Отношение к воинской обязанности (военнообязанный, не военнообязанный, призывник),
• Категория запаса (1, 2),
• Воинское звание (ссылка на Справочник «Звание гражданского воинского учёта»),
• Состав (профиль) – ссылка на Справочник «Составы военнослужащих»,
• ВУС (военно-учётная специальность),
• Годность к военной службе,
• Военкомат (ссылка на Справочник «Военкоматы»),
• Отношение к воинскому учету,
• Признак «Наличие моб предписания»,
• Номер команды, партии,
• Забронирован организацией,
• Запись о данных воинского учета действует с.

На рисунке 222 представлена форма заполнения воинского учета.

Данные заполняются на основании «Военного билета» физического лица.