В табличной части «Состав участников» по кнопке «Добавить» или при помощи клавиши «Insert» происходит выбор юридических лиц из карточек каталога лиц (рисунок Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Вид операции «Добровольная ликвидация юр. лица»

Форма документа представлена на рисунке 263.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата операции (при установленном признаке «Планируется» в значении «Истина», поле не отображается на форме документа),
• Юр. лицо (ссылка на «Каталог лиц»),
• Признак «Планируется» (Да/Нет),
• Ответственный.

Дополнительная информация о добровольной ликвидации юридического лица:

• Дата публикации,
• Наименование СМИ (ссылка на справочник «Каталог лиц»).

Вид операции «Принудительная ликвидация юр. лица»

Форма документа представлена на рисунке 264.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата операции (при установленном признаке «Планируется» в значении «Истина», поле не отображается на форме документа),
• Юр. лицо,
• Признак «Планируется»,
• Ответственный.

Дополнительная информация о принудительной ликвидации юридического лица:

• Дата публикации,
• Наименование СМИ (ссылка на справочник «Каталог лиц»).

Регистрация истории изменений документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»

В документе регистрируется история изменения документа. По кнопке «История изменений документа» открывается форма, представленная на рисунке 265.

Просмотр истории изменения карточки

В «Карточке лица» можно просмотреть всю историю изменения карточки: когда была создана, какие параметры и кем были изменены. Для просмотра истории необходимо нажать кнопку «История изменений карточки» (рисунок 266).

Если изменение карточки лица выполняется через регламентное задание, то в истории изменений поля «Пользователь» и «Место работы» будут пустыми.

Контроль заполнения параметров

Контроль ИНН

Проверка на правильность ввода ИНН осуществляется по контрольным цифрам (рисунок 267).

Контроль обязательных реквизитов

Определение параметров обязательных для заполнения описано в разделе Классификатор параметров лиц.

Список обязательных полей:

• Наименование,
• Наименование полное,
• Вид Юр./Физ. лицо,
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ,
• Регион (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»),
• Улица (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»).

Если поля не заполнены, то при сохранении карточки появятся следующие сообщения: (рисунок 268)

Признак «Ввести без проверок» позволяет сохранить карточку лица без ввода обязательных параметров, кроме полей «Наименование», «Наименование полное» (см. раздел Базовые параметры).

Также признак «Ввести без проверок» позволяет добавлять карточки кандидатов без заполнения обязательных параметров (см. раздел «Блок «Общие»»).

Запись новой карточки с установленным признаком «Ввести без проверок» и с существующим в базе ИНН доступна только для пользователей с ролью «Специалист ИТ-аналитики», для остальных пользователей появится сообщение об ошибке.

Обработка «Сопоставление ДР по нескольким базам»

Обработка «Сопоставление ДР по нескольким базам» предназначена для проверки корректности заполнения даты рождения сотрудников в каталоге лиц, а также проверки указанного реквизита в базах 1С: CRM и 1С: ЗиУП.

Обработка расположена в подсистеме «Тестирование» (рисунок 269) и доступна пользователям с ролями «Специалист ИТ-аналитики», «Полные права» или «Администратор».

Внешний вид обработки представлен на рисунке 270.

Кнопка «Сопоставить с25» предназначена для сопоставления даты рождения сотрудников с данными 1С: ЗиУП 2.5. По нажатию данной кнопки в каталоге лиц отбираются все карточки физических лиц, для каждого отобранного физического лица по каталожному номеру выполняется поиск соответствующего элемента справочника «Физические лица» в 1С: ЗиУП 2.5. Если в карточке физического лица и в соответствующем элементе справочника «Физические лица» 1С: ЗиУП даты рождения отличаются, то данная информация выводится в табличную часть (рисунок 271).

Кнопка «Сопоставить ДР» работает аналогично кнопке «Сопоставить с25». По нажатию данной кнопки в каталоге лиц отбираются все карточки физических лиц, для каждого отобранного физ.лица по каталожному номеру ищется соответствующий элемент справочника «Физические лица» 1С: ЗиУП 3.1 и 1С: CRM. Если в карточке физического лица и в справочнике «Физические лица» 1С: ЗиУП 3.1 или 1С: CRM данные отличаются, то данная информация выводится в табличную часть (рисунок 272).

Рассылка информации об изменениях лица

Ежедневно по регламентному заданию происходит рассылка информации об изменениях в каталоге лиц.

Рассылка происходит пользователям, указанным в списке рассылки в lotus (см. «Список рассылки в lotus»).