(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выбор управляющего проектом.
650 × 189 пикс.     Открыть в новом окне Выбор управляющего проектом.
  • Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 65),
Выбор бюджетного признака.
468 × 104 пикс.     Открыть в новом окне Выбор бюджетного признака.
  • Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,
Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 66).
Выбор статуса проекта.
532 × 211 пикс.     Открыть в новом окне Выбор статуса проекта.
  • Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 67),
Выбор из классификатора ИСП.
816 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Выбор из классификатора ИСП.
  • Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 68),
Выбор единицы измерения основного ТЭП.
833 × 514 пикс.     Открыть в новом окне Выбор единицы измерения основного ТЭП.
  • Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».
При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.
Если идентификатор в поле «ID бюджета на сайте SharePoint» уже используется в другом проекте, то появится сообщение об ошибке (рисунок 69).
Ошибка повторения идентификатора SharePoint проекта.
600 × 178 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка повторения идентификатора SharePoint проекта.
При сохранении формы менеджер, выбранный как управляющий проектом, добавляется в команду ИСП в роли «Управляющий инвестиционно-строительным проектом», а связанный с ним пользователь получает роль «Управляющий проектом» (подробнее о роли управляющего и ее смене см. в разделах Система доступа к проекту и Управление списком менеджеров команды ИСП).
При сохранении формы пользователь, выбранный как ответственный редактор, автоматически получает роль «Ответственный редактор» в проекте (подробнее см. в разделе Система доступа к проекту).
Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).
Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом), для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
Пользователь может удалить проект с помощью кнопки «Удалить проект», если он является ответственным редактором или редактором проекта, (рисунок 70).
Важно!
Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Заявка на услуги», «Заявка на строительную технику и механизмы», «Заявка на перевозку груза», «Прайсовая спецификация» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».
Удаление проекта.
718 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Удаление проекта.
Для остальных проектов данная кнопка будет недоступна (рисунок 71).
Удаление проекта.
719 × 276 пикс.     Открыть в новом окне Удаление проекта.

Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта:
  • Да – лицензия активна,
  • Нет – лицензия просрочена.
Если лицензия неактивна, то в шапке карточки проекта выводится соответствующая надпись (рисунок 72).
Информация о статусе лицензии.
971 × 194 пикс.     Открыть в новом окне Информация о статусе лицензии.
Для ИСП с просроченной лицензией:
  • Доступ всех пользователей ограничивается ролью «Читатель» (см. Система доступа к проекту), то есть независимо от выданных прав в ИСП, доступ соответствует правам роли «Читатель», в том числе при работе плагина интеграции с MS Project, работе с ресурсной ведомостью, работе с закупкой при подборе строк из заявки на закупку и т.д.,
  • В спецификации запрещен выбор таких проектов,
  • Запрещено создавать черновик спецификации из закупки,
  • Запрещена связь электронных документов с проектом.
Для восстановления статуса лицензии проекта необходимо обратиться в Техническую поддержку Папир.

Управление лицензией проектов

Включение и отключение лицензии инвестиционно-строительных проектов доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса» или «Глобальный администратор».
Для отключения лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как неактивная» (рисунок 73). Кнопка доступна только для проектов с активной лицензией.
Отключение лицензии.
775 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Отключение лицензии.
Для активации лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как активная» (рисунок 74). Кнопка доступна только для проектов с неактивной лицензией.
Активация лицензии.
971 × 230 пикс.     Открыть в новом окне Активация лицензии.
Автоматическое обновление информации произойдет только во вкладке, на которой была нажата кнопка. На остальных вкладках необходимо обновить информацию вручную с помощью кнопки «Обновить» .

Выгрузка графика движения рабочей силы

Выгрузка графика движения рабочей силы по охранному контуру

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.
Для того чтобы получить график движения рабочей силы по охранному контуру, к которому относится проект, в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и в открывшемся списке отчетов выбрать «График движения рабочей силы» (рисунок 75). В появившемся окне «Задать фильтр для графика движения рабочей силы» нужно настроить отбор данных в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 76).
Экспорт графика движения рабочей силы.
757 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт графика движения рабочей силы.
Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
797 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 77, 78).
Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
1004 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
842 × 352 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
Важно!
Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 79).