Утративший силу
Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».
С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 41).
После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 42). Новый портфель проектов появляется в списке.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 43).
Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 44).
Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 45).
Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 46).
- Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
- Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
- Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
- Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
- Назначать команду управления ИСП и планировать трудоемкость каждого менеджера команды.
К работе могут быть привязаны следующие типы данных: универсальные спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.
- План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
- Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы и заявок на перевозку груза, ручной ввод отсутствует,
- Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
- Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.
При ручном вводе факт может быть создан сразу утвержденным. Если свойство не было выбрано, то факт будет отправлен на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Ответственный редактор». Утверждение параллельное.
При автоматическом вводе значений «Факт» и «Утвержденный факт» создаются последовательно. Дополнительного согласования нет. Данный ввод будет ожидать особого статуса актов (Акт контроля качества – «Подписан» и «Разрешен», Акт сдачи приемки – «Подписан»).
Универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы, заявок на перевозку груза, актов, ручных фактов у работы может быть любое количество. Они отображаются согласно их началу и окончанию, в случае разрывов окончаний и начал, промежуток закрашивается в соответствующий типу данных цвет. Таким образом строится прямая, начало которой в самой ранней дате, окончание в самой поздней.
- Не начата (по умолчанию),
- В работе (после появления первого факта или актуализированного плана),
- Выполнена (после утверждения пакета работ).
Пакет работ – элемент графика, имеющий вложенные работы пакеты работ, одновременно может быть только один тип вложения.
- Верхнего уровня – «первый» пакет работ,
- Промежуточный – пакет работ, не являющийся ни пакетом верхнего уровня, ни нижнего уровня,
- Нижнего уровня – пакет работ вложения, которого, являются работами.
Наименования пакетов работ верхнего уровня проверяются со списком разрешенных наименований, указанных в приложении «Типовые пакеты ИСП».
Существует особый вид пакетов работ – «Объект» – этот пакет работ обозначает объект строительства, предназначен для выделения работ, относящихся только к определенному объекту строительства. Инвестиционный проект может обладать несколькими «Объектами», «Объект» может быть вложен в другой «Объект».
Утверждение пакета работ производит перестроение этого пакета работ и его вложений по фактическим датам начала и окончания.
В момент утверждения пакета работ система рассчитывает фактические даты начала и окончания пакета работ следующим образом:
- Фактическая дата начала пакета работ равна самой ранней дате среди фактических дат начала из дочерних задач или даты начала акта сдачи-приемки выполненных работ,
- Фактическая дата окончания пакета работ равна самой поздней дате среди фактических дат окончания дочерних задач или даты окончания акта сдачи-приемки выполненных работ.
Пакет работ утверждается ответственным лицом вручную, все работы утверждается совместно с пакетом работ, работу нельзя утвердить отдельно от пакета работ (рисунок 47).
Утвердить можно только тот пакет работ, в котором каждая работа имеет утвержденный факт, а также нет неутвержденных фактов (рисунок 48). Возможно утверждение пакета работ любого уровня.
Если «Количество утверждённых трудозатрат» равно 0 (хотя бы в одной из работ), то система выдает сообщение (рисунок 49) и операция утверждения отменяется.