(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Если ресурс является неактивным, то строка с ним выделяется красным цветом.
Заявки на закупку со статусом «На редактировании» не отображаются в Портфеле ресурсов.

Управление вложениями заявки на закупку

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 327.
Раздел "Вложения".
1250 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Вложения".
В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.
По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файл», которая доступна в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 328).
Добавление файла вложения.
776 × 495 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файла вложения.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину. Удаление вложений доступно только в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 329). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.
Отображение удаленных файлов.
678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.

Управление версиями вложений

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 330).
Подтверждение обновления версии вложения.
742 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 331).
Замена версии файла.
742 × 324 пикс.     Открыть в новом окне Замена версии файла.
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.
При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину (рисунок 332).
Восстановление старой версии документа.
744 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Восстановление старой версии документа.

Перевод заявки в статус «Действующая»

Для перевода заявки в статус «Действующая» необходимо в заявке нажать кнопку «Перевести в действующую» (рисунок 333).
Кнопка "Перевести в действующую".
675 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Перевести в действующую".
При нажатии на кнопку «Перевести в действующую» каждая строка Заявки на закупку проверяется на превышение количества относительно строки ресурсной ведомости. Проверка осуществляется накопительным итогом, при этом учитываются все ранее созданные заявки в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальные спецификации во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая».
Важно!
Расчет превышения ресурсной ведомости в заявках на закупку учитывает коэффициент ТРУ, то есть количество в универсальной спецификации, заявке на услугу или заявке на строительную технику и механизмы может быть не равно количеству ресурса,
Если проверка нашла превышение, то появится соответсвующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить превышение на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 334).
Сообщение о превышении планового количества ресурсов.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о превышении планового количества ресурсов.
Также при переводе заявки на закупку в статус действующей в каждой строке проверяется разница между «Датой окончания» и текущей датой. Если длительность данного периода составляет меньше 14 дней, то появится соответствующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить рискованные сроки окончания поставки на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 237). Строки, в которых не указана «Дата окончания», не участвуют в проверке дат.
Сообщение о рискованных сроках окончания поставок.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о рискованных сроках окончания поставок.
При нажатии кнопки «Направить на согласование» откроется окно настроек для выбора участников согласования (см. Запуск согласования), заявка перейдет в статус «На согласовании». Все строки заявки на закупку без превышения будут переведны в статус «Действующая», строки с превышением – «На согласовании» (рисунок 335).
Статус "На согласовании".
1027 × 498 пикс.     Открыть в новом окне Статус "На согласовании".
В заявках на закупку в статусе «На согласовании» доступна кнопка «Список ресурсов с превышением», при нажатии на которую открывается окно для просмотра ресурсов с превышением, определяемых по ранее созданным заявкам в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальным спецификациям во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявкам на услуги, заявкам на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая». (рисунок 239).
Список ресурсов с превышением.
920 × 378 пикс.     Открыть в новом окне Список ресурсов с превышением.
По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:
  • По строке нет превышения или рисковых сроков окончания поставки,
  • По строке есть превышение или рисковые сроки окончания поставки и они согласованы,
  • Строка находится в статусе «На редактировании».
Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).
Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 336).
Кнопка "Вернуть на редактирование".
430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Вернуть на редактирование".
Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 337). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».
Кнопка "Отменить".
430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отменить".

Согласование заявки

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования заявки на закупку. В разделе отображается ход согласования (рисунок 338):
    • Цикл согласования,
    • Дата начала,
    • Инициатор цикла согласования,
    • Статус.
Для каждого цикла согласования отображается:
  • Очередь,
  • Участник,
  • Решение – резолюция участника,
  • Дата и время,
  • Комментарий.
Раздел "Согласование".
1188 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Согласование".