Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированной отчетности (типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия)

Основная информация

Регламентированная отчетность с функционалом выгрузки в СЭД Lotus Notes расположена в подсистеме «Налоги» (рисунок 72).

Процесс работы с регламентированной отчетностью аналогичен процессу в конфигурации 1С: ЗиУП:

• При проведении документа «Регламентированная отчетность» стартует бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности»,
• Этапы бизнес-процесса выполняются в соответствии с настройками, указанными в справочнике «Настройка отправки регламентированной отчетности» и в документе «Настройка проверки по бизнес-процессам»,
• Выгруженная в Лотус печатная форма отправляется ЕИО на подписание,
• По результатам подписания в карточку ПУД Лотус прикрепляется квитанция об отправке отчета.

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности»

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности» предназначен для настройки выгрузки документов регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes.

Внешний вид формы нового элемента справочника представлен на рисунке 73.

Реквизиты справочника:

• Наименование – наименование элемента справочника должно соответствовать наименованию отчета из Контур,
• Вид регламентированного отчета – список видов регламентированного отчета, список формируется из ранее созданных регламентированных отчетов, то есть для того чтобы отобразился новый вид регламентированного отчета необходимо предварительно данный регламентированный отчет создать,
• Срок отправки – количество календарных дней на отправку отчетности,
• Флаг «Выполнять проверку ОКТМО» – указывает необходимо ли выполнять проверку корректности ОКТМО для данного регламентированного отчета.

Регистр сведений «Коды ОКТМО по организациям»

Регистр сведений предназначен для хранения кодов ОКТМО по организации, заполняется вручную пользователями с ролью «Бухгалтер БИК».

Работа с регистром в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия аналогична работе с одноименным регистром в конфигурации 1С: ЗиУП (см. Регистр сведений «Коды ОКТМО по организациям»).

Выгрузка в Лотус регламентированной отчетности

Важно!

В разделе описан механизм выгрузки документа «Регламентированный отчет» в СЭД Lotus Notes, действующий с 03.12.2019. Для ранее выгруженных документов: работает полный цикл согласования и подписания, без контроля срока подписания.

На рисунке 74 представлена форма списка регламентированной и финансовой отчетности.

В журнале отчета отображается статус регламентированной отчетности и знак выгрузки в СЭД Lotus Notes. Для открытия документа в Лотус необходимо выделить нужный отчет и нажать кнопку «Открыть в Лотус».

Выгрузка документов «Регламентированный отчет» в СЭД Lotus Notes выполняется из задачи ответственному специалисту на этапе «Выгрузка в Лотус» бизнес –процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус).

Важно!

На других этапах бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности», а также при завершении бизнес-процесса выгрузка в Лотус недоступна.

Для повторной выгрузки на этапе подписания, то есть когда документ выгружен в Лотус, но еще не подписан руководителем организации, необходимо в карточке Лотус установить признак «Старая версия», статус регламентированного отчета в 1С: Бухгалтерия изменится на «Отклонен», бизнес-процесс вернется на этап выгрузки в Лотус.

На остальных этапах бизнес-процесса, а также когда бизнес-процесс уже завершен (то есть документ подписан ЕИО или отправлен в ИФНС без подписи руководителя), необходимо в Лотус установить признак «Старая версия», создать новый регламентированный отчет и выгрузить его в Лотус.

Печатная форма регламентированного отчета выгружается в базу ПУД с типом карточки «Регламентированный отчет».

После выгрузки регламентированный отчет автоматически направляется на подписание ЕИО Заказчика (физическое лицо, указанное в соответствующем реквизите задачи, документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На подписании». Подписывающему ежедневно в течение 30 дней с момента отправки на подписание приходит напоминание. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На подписании»

В карточке Лотус первичной регламентированной отчетности устанавливается срок подписания, если печатная форма до наступления срока подписания не подписана ЭЦП, то документ в СЭД Lotus Notes автоматически переходит в статус «Отклонен», в 1С устанавливается статус «Просрочил (подписал)». Регламентным заданием «ИВК_сдача рег отчетности» печатная форма документа выгружается повторно на подписание ЭЦП ЕИО Заказчика с соответствующим уведомлением (рисунок 75), бизнес-процесс переходит на следующий этап (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме).

В случае подписания ЭЦП до наступления срока подписания или при подписании корректировки регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes и типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия устанавливается статус «Подписан». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» переводит бизнес-процесс на следующий этап (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме).

Если файл ЭЦП помечен как «Старая версия», то карточке в СЭД Lotus Notes и документу отчетности в 1С присваивается статус «Отклонен». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» возвращает бизнес-процесс на этап выгрузки в Лотус (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус). Повторная выгрузка печатной формы в Лотус допускается при нахождении документа в статусе «Отклонен». Выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется. Для первичной регламентированной отчетности срок подписания устанавливается повторно.

Соответствие статусов документа в СЭД Lotus Notes и 1С представлено в таблице 2.

Статус СЭД Lotus Notes	Статус 1С
На подписании	На подписании
Подписан	Подписан
Отклонен (как старая версия)	Отклонен
Отклонен (просрочил подписание)	Просрочил подписал
Подписан	Принят (после прикрепления квитанции об отправке)

Изменение статусов документа в СЭД Lotus Notes:

• «На подписании» – автоматически при отправке на подписание,
• «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП ЕИО Заказчика,
• Отклонен – вручную при установке признака «Старая версия» или автоматически при истечении срока подписания.

При выполнении задачи на этапе выгрузки квитанции о приеме бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме) в карточку ПУД Лотус прикрепляется файл квитанции о приеме регламентированной отчетности (рисунок 76).

Бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности»

Старт бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» происходит после записи документа «Регламентированный отчет».

На рисунке 77 представлен пример формы бизнес-процесса.

Реквизиты шапки:

• Дата,
• Номер,
• Ведущая задача,
• Задание – формируется строка «Сдача рег.отчетности» + наименование регламентированного отчета,
• Организация – организация из документа регламентированной отчетности,
• Документ основание – ссылка на документ «Регламентированный отчет»,
• Автор – пользователь, стартовавший бизнес-процесс,
• ЕИО Заказчика – руководитель организации,
• Ссылка на чек-лист – ссылка на чек-лист в СЭД Lotus Notes, заполняется автоматически по данным задачи пользователя,
• Флаг «Отправлен без подписания ЕИО»,
• Флаг «Отклонен»,
• Статус документа в лотус – заполняется автоматически, при старте бизнес-процесса устанавливается значение «В работе».

На рисунке 78 представлена карта бизнес-процесса.

Этап 1. Проверка на ОКТМО

Проверка выполняется, если для данного регламентированного отчета установлен флаг «Выполнять проверку ОКТМО» в справочнике «Настройка отправки регламентированной отчетности». Соответствие определяется по наименованию регламентированного отчета.

Если флаг не установлен, то этап пропускается.

Если флаг установлен, то формируется задача служебному пользователю akt (рисунок 79).