Утративший силу
Также при переводе заявки на закупку в статус действующей в каждой строке проверяется разница между «Датой окончания» и текущей датой. Если длительность данного периода составляет меньше 14 дней, то появится соответствующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить рискованные сроки окончания поставки на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 237). Строки, в которых не указана «Дата окончания», не участвуют в проверке дат.
При нажатии кнопки «Направить на согласование» откроется окно настроек для выбора участников согласования (см. Запуск согласования), заявка перейдет в статус «На согласовании». Все строки заявки на закупку без превышения будут переведны в статус «Действующая», строки с превышением – «На согласовании» (рисунок 334).
В заявках на закупку в статусе «На согласовании» доступна кнопка «Список ресурсов с превышением», при нажатии на которую открывается окно для просмотра ресурсов с превышением, определяемых по ранее созданным заявкам в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальным спецификациям во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявкам на услуги, заявкам на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая». (рисунок 239).
По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:
- По строке нет превышения или рисковых сроков окончания поставки,
- По строке есть превышение или рисковые сроки окончания поставки и они согласованы,
- Строка находится в статусе «На редактировании».
Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).
Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 335).
Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 336). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».
Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования заявки на закупку. В разделе отображается ход согласования (рисунок 337):
При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 338). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.
Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.
Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 339), которая доступна пользователям с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
В открывшемся окне «Настройки согласования» доступно изменение списка участников согласования. Окно «Настройки согласования» также открывается при нажатии кнопки «Направить на согласование» при переводе заявки на закупку в действующие.
Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 340) или кнопку Enter на клавиатуре.
В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 342).
997 × 497 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя. |
Перед открытием окна «Настройки согласования» выполняется проверка строк заявки на наличие превышений или рисковых сроков поставки (подробнее о проверке см. Перевод заявки в статус «Действующая»). Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то в случае наличия в профиле организации-инвестора ИСП, к которому сделана заявка на закупку, правил «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» или «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании заявок на закупку с превышением или рисковыми сроками» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то:
- Если пользователь в группе один, то он автоматически подставится в табличную часть «Участники согласования»,
- Если пользователей в группе несколько, то необходимо выбрать пользователя из списка группы, при этом если пользователя не выбрать, то запустить согласование нельзя (рисунок 343),
- Нельзя указать «Очередь» пока не выбран пользователь группы.
Для удаления пользователя из списка участников согласования необходимо выделить пользователя и нажать кнопку «Удалить из списка». Удаление пользователя или группы пользователей из списка участников согласования запрещено, если они были добавлены через правило.
Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).
Допускается дублирование пользователя как участника нескольких групп, при этом очередность согласования пользователем будет единая и изменяться будет сразу для всех записей (рисунок 344).
1000 × 500 пикс.   Открыть в новом окне | Единое значение очередности для одного пользователя как участника разных групп. |
При установке признака «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые» становится доступным для редактирования окошко с выбором интервала уведомления. После сохранения пользователям, не проставившим резолюцию, будет инициирована рассылка уведомлений о необходимости внесения визы, уведомления с напоминанием о согласовании заявки будут приходить через заданный промежуток времени в соответствии с минимальной очередью.
Для окончания изменения списка участников и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус цикла согласования примет значение «На рассмотрении», статус заявки на закупку – «На согласовании», статус строк со статусом «На редактировании» – «На согласовании».
При запуске согласования статус меняется только у строк со статусом «На редактировании», остальные строки игнорируются.