Если в настройках колонтитулов MS Word выставлен параметр «Особый колонтитул для первой страницы», то колонтитул для второй и последующих страниц скрыт для пользователя, но фактически также расположен на странице бланка и подвергается проверке на корректность. При создании и редактировании фирменного бланка необходимо снять флажок «Особый колонтитул для первой страницы» и проверить на корректность отобразившийся колонтитул. Также необходимо иметь ввиду, что если когда-то ранее был установлен колонтитул для первой страницы, а потом флажок «Особый колонтитул для первой страницы» снят, то колонтитул для первой страницы для пользователя не отображается, но фактически на странице присутствует и подвергается проверке на корректность.

Пример оформления фирменного бланка представлен на рисунке 15.

591 × 384 пикс.     Открыть в новом окне	Пример оформления фирменного бланка.

На вкладке «Фирменные бланки» представлен список бланков организации, каждый из которых можно загрузить (рисунок 16).

868 × 357 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Фирменные бланки".

Для добавления нового фирменного бланка необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне ввести наименование бланка и прикрепить файл.

Для загрузки фирменного бланка могут быть использованы только файл в формате *.docx. При попытке выбрать файл другого формата появится сообщение об ошибке (рисунок 17), файл с фирменным бланком не будет загружен.

594 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Если бланк не удовлетворяет указанным выше требованиям (см. Вкладка «Фирменные бланки»), то появится сообщение об ошибке, бланк не сохранится в системе (рисунок 18).

594 × 276 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка при сохранении фирменного бланка.

Для редактирования информации необходимо выделить нужную строчку с бланком, нажать кнопку «Редактировать фирменный бланк» и изменить ранее введенные данные.

Для удаления бланка из списка необходимо выделить нужную строчку и нажать кнопку «Удалить фирменный бланк».

Приложение «Управление правилами доступа» предназначено для комплексного управления группами пользователей в организации и правилами доступа к электронным документам и инвестиционным проектам.

На вкладке «Группы пользователей в организации» доступно управление группами пользователей (создание/редактирование/удаление).

По умолчанию в списке доступна группа «Все пользователи организации», в которую автоматически включаются пользователи, имеющие роли в данной организации (рисунок 19). Редактирование данной группы и пользователей в ней недоступно.

912 × 549 пикс.     Открыть в новом окне	Группа "Все пользователи организации".

Для создания новой группы необходимо нажать кнопку «Добавить группу». В появившемся окне заполнить наименование (например, Совет Директоров, Учредители, Юристы и т.д.) (рисунок 20).

493 × 364 пикс.     Открыть в новом окне	Создание новой группы.

Для сохранения нажать «Сохранить». Добавленная группа появится списке групп (рисунок 21).

907 × 364 пикс.     Открыть в новом окне	Созданная группа в списке групп организации.

Редактирование наименования ранее созданной группы осуществляется по кнопке «Редактировать группу». В открывшемся окне произвести изменения и нажать кнопку «Сохранить».

Удаление группу доступно по кнопке «Удалить группу». Если группа участвует в каком-либо правиле доступа, то ее удаление запрещено: в этом случае появится предупреждающее информационное сообщение (рисунок 22).

595 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Информационное сообщение.

После создания группы можно управлять составом участников в ней, добавлять или удалять пользователей из группы.

Для добавления пользователя в группу необходимо выделить из списка нужную группу и в разделе «Пользователи в выбранной группе» нажать кнопку «Добавить».

В открывшемся окне со всеми зарегистрированными пользователями в системе необходимо найти нужного пользователя и нажать «Сохранить» (рисунок 23).

905 × 582 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление пользователя в группу.

Пользователь отобразится в списке (рисунок 24).

910 × 285 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение добавленного пользователя в группе.

Удаление пользователя из группы происходит по кнопке «Удалить». Необходимо выделить нужного пользователя в группе и нажать кнопку «Удалить». В появившемся диалоговом окне подтвердить действие. В случае долгой загрузки системы появится соответствующее сообщение (рисунок 25).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне

Правила доступа – определённые правила предоставления пользователям доступа к электронным документам, инвестиционным проектам и заявкам на закупки. Правила доступа может создавать пользователь в роли «Редактор организации». Правила могут распространяться как на всех пользователей системы, так и на определённые группы или конкретных пользователей. Правило действует как для существующих документов или проектов, так и для вновь создаваемых, пока оно не будет изменено.

Внешний вид вкладки «Подключенные правила доступа» представлен на рисунке 26. В левой части экрана отображаются «Объекты», которые используются в качестве разделов, фильтрующих правила. Правила отображаются в правой части экрана в соответствии с выбранным разделом.

1443 × 570 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид вкладки "Подключенные правила доступа".

Для подключения правила нужно нажать кнопку «Подключить правило доступа». Откроется диалоговое окно с мастером подключения правил. Доступные правила доступа отображаются в зависимости от выбранного раздела. Если раздел не выбран, то отображаются все правила доступа (рисунок 27).

1122 × 518 пикс.     Открыть в новом окне	Подключение правил доступа.

Возможен выбор одного из следующих правил: