Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», то участие в согласовании данной организацией является обязательным, если поставщик-контрагент не аккредитован или находится в черном списке.

В организации может быть автоматически добавлено правило «Контроль аккредитации и черного списка» (рисунок 41), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Контроль аккредитации и черного списка» в роли «Участник» для электронных документов с типом «Договор», «Спецификация».

1368 × 463 пикс.     Открыть в новом окне	Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка".

Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:

840 × 491 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".

415 × 237 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление шаблона прав доступа.

Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают к электронным документам организации типа «Договоры», «Спецификации», «ПУДы» и «Приложения» доступ в качестве контролера.

Для удаления правила необходимо выбрать данное правило из списка доступных и нажать кнопку «Удалить правило доступа» (рисунок 44).

1368 × 504 пикс.     Открыть в новом окне	Удаление правил доступа.

После подтверждения действия правило исчезает из списка и перестает действовать для данной группы пользователей, все ранее выданные права доступа по данному правилу отменяются.

Удаление автоматически добавленных правил «Контроль аккредитации и черного списка» и «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» запрещено.

На вкладке «История изменений» отображается список внесенных измеений в приложение «Управление правилами доступа» (рисунок 45):

1176 × 446 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "История изменений".