Фотографии, полученные в процессе сертификации, должны быть распечатаны и включены в личное дело заявителя. Допускается цветная, черно-белая цветность печати, а также печать в градациях серого.

Блок 7

Сведения о системе менеджмента:

- сертификаты системы менеджмента (при наличии);

- приказы о назначении руководителя или руководства по качеству (менеджера по качеству), о разработке и внедрении в организации системы менеджмента;

- документированная информация о системе менеджмента заявителя;

- копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Документированная информация, содержащая в себе требования системы менеджмента, оформляется в виде единого документа или в виде совокупности документов с учетом следующих основных элементов:

- бизнес-процессы (установление потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон организации в области качества производимой продукции или услуги и другие);

- политика и цели организации (или выделенной части организации), соответствующие потребностям потребителей (внешних и внутренних);

- необходимые ресурсы и обеспечение ими ответственных за процессы для достижения целей организации (или выделенной части организации);

- методы измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества;

- определение механизмов, необходимых для предупреждения несоответствий и устранения их причин, и реализация данных механизмов в процессах системы менеджмента;

- процессы для постоянного улучшения всей системы менеджмента.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 7, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 7, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 8

Документы, отражающие имущественное и финансовое положение заявителя:

- бухгалтерский баланс за каждый год проверяемого периода;

- отчет о финансовых результатах за каждый год проверяемого периода;

- налоговая декларация по налогу на прибыль за каждый год проверяемого периода;

- налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за каждый квартал всех годов проверяемого периода;

- оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам (общая) на 31 декабря каждого года проверяемого периода;

- оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 "Основные средства" на 31 декабря каждого года проверяемого периода;

- анализ счета 68.2 по корреспондирующим субсчетам за каждый квартал каждого года проверяемого периода (к каждой декларации НДС);

- выписка из книги покупок и книги продаж с итоговой строкой (то есть копия последней страницы за каждый квартал проверяемого периода);

- справка об остатках на расчетных счетах на 31 декабря каждого года проверяемого периода;

- уведомление о постановке на учет по месту нахождения обособленных подразделений или недвижимости;

- решения о выплате дивидендов (при наличии);

- справка о фактически осуществляемых видах экономической деятельности в соответствии с [3];

- инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС - 6;

- инвентарная карточка группового учета основных средств ОС - 9 (при наличии);

- акт о выявленных дефектах оборудования ОС - 11 (при наличии);

- копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 8, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 8, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Б.2 В случае подписания оригиналов документов, заверения копий документов, представленных в Б.1, уполномоченным лицом необходимо предоставить оригинал документа, подтверждающего полномочия данного лица, имеющего право действовать от имени заявителя, либо копию такого документа, заверенную подписью руководителя и скрепленную оттиском печати заявителя.

Б.3 В случае отсутствия возможности предоставить какой-либо из перечисленных в Б.1 документов (копию документа) необходимо оформить справку в свободной форме с указанием причин, по которым предоставление документа либо его копии не представляется возможным. Справка должна быть оформлена на официальном бланке, подписана руководителем либо уполномоченным лицом и скреплена печатью заявителя.

Б.4 Рассматриваемым периодом деятельности заявителя для экспертной комиссии является весь срок существования организации. В случае если заявитель присутствует на рынке выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности более трех календарных лет, рассматриваемым периодом являются три календарных года, предшествующие моменту оценки.

Б.5 Личное дело заявителя должно формироваться в виде подлинника на бумажном носителе и в виде аутентичной копии на электронном носителе.

Б.6 Формы справок для выполнения работ по оценке опыта и деловой репутации

ФОРМА N 1

Наименование заявителя:

_________________________________________________________________________

ИНН (или иной идентификационный номер) заявителя:

_________________________________________________________________________

Сведения

об образовании, квалификации и опыте сотрудников, привлекаемых

заявителем с целью выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров

по сертифицируемому виду деятельности