Внешний вид нового документа представлен на рисунке 21.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
• Цены и нормативы на дату;
• Период аренды – обязательно для заполнения:

– Дата начала,

– Дата окончания.

• Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «По умолчанию»;
• Объект;
• Вид работ.

Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».

Печатная форма

Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 22.

Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 23).

Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 24).

Отражение на портале

Особенностью спецификаций на аренду помещений является то, что на сайте отражаются расходы покупателя (рисунок 25) и доходы продавца на полную сумму договора (рисунок 26), то есть с учетом количества периодов аренды (СТО МИ пользователя «Аренда помещений»).

При установке связи спецификации с договором происходит контроль отражения именно на полную сумму договора и со стороны покупателя, и со стороны продавца.

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

Справочник «Печатные формы документов»

Справочник «Печатные формы документов» имеет вид, представленный на рисунке 27.

Пример формы элемента справочника см. на рисунке 28.

Реквизиты справочника:

• Наименование,
• Родитель,
• Документ,
• Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes.

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору».

Печатная форма «По умолчанию»

По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.

[TABLE_NAME]Таблица 2 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 3.

[TABLE_NAME]Таблица 3 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Печатная форма «Прайс»

Прайс – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 4.

[TABLE_NAME]Таблица 4 – Шапка печатной формы "Прайс" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед.

НДС

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 5.

[TABLE_NAME]Таблица 5 – Шапка печатной формы "Прайс" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

НДС

Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед.

При включенном по организации режиме «Услуги для актов» на дату спецификации в печатную форму «Прайс» (рисунок 29) и в таблицу в СЭД Лотус (рисунок 30) попадают только услуги для акта, по которым введена детализация.

Печатная форма «Поставка к сроку»

Поставка к сроку – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется к определенному сроку