При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по основанию.

Доступна в случае, если документ основание:

— заявка на канцелярию,

— заявка на получение спец. одежды и инвентаря,

— заявка снабжению,

• Заполнить по планам закупа.

Доступна, если установлен признак «Спецификация к ПМР»

• Заполнить по ПЦО.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» с видом печатной формы «Прайс» или «По умолчанию» и Контрагент является внутренним.

• Рассчитать цену реализации.

Доступна, если вид операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту».

• По остаткам.

Ограничений доступности данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.3. Вкладка «Услуги». Также есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по ПЦО.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

• Заполнить по прайсу/аренды проката.

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Пересчитать по ПЦО

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.4 Вкладка «Накладные».

На ней отображаются проведенные документы по данной спецификации: «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» (рисунок 16).

7. На рисунке 17 приведен пример заполненной спецификации. Вид операции: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту (отображается в заголовке документа), вариант печатной формы «По умолчанию».

8. В зависимости от состояния спецификаций (см. раздел «Статусы спецификаций») в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 18).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).

Спецификация к договору аренды помещений

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 21.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
• Цены и нормативы на дату;
• Период аренды – обязательно для заполнения:

– Дата начала,

– Дата окончания.

• Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «По умолчанию»;
• Объект;
• Вид работ.

Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».

Печатная форма

Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 22.

Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 23).