СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Важно!

Если при повторной выгрузке договора контрагент перестает быть внутренним, тогда связь с договором второй стороны очищается, и он (договор второй стороны) помечается на удаление.

Если при создании договора второй стороны произошла ошибка, то создание первого договора также отменяется.

Работа с задачей бухгалтеру

Если исполнитель ведет учет в информационной системе 1С:Бухгалтерия и включен режим «Автоматизация учетных операций» по организации или по контрагенту, то при успешной выгрузке договора ответственным бухгалтерам по организации и по организации-контрагенту направляется задача по настройке варианта поступления (рисунок 6) и реализации (рисунок 7).


518 × 373 пикс. Открыть в новом окне	Задача ответственному бухгалтеру по организации "Настройка варианта поступления".


517 × 372 пикс. Открыть в новом окне	Задача ответственному бухгалтеру по организации "Настройка варианта реализации".

Важно!

Если по организации-контрагенту включен режим «Отключить генерацию внутренних документов», то задача «Настройка варианта поступления/реализации» для ответственного бухгалтера по организации-контрагенту не создается.

По нажатию на кнопку «Данные задачи» открывается обработка «Настройка вариантов поступления и реализации» (подробнее см. СТО МИ пользователя "Автоматизация учетных операций") (рисунок 8). Алгоритм работы с обработкой «Настройка вариантов поступления и реализации» описан в СТО МИ пользователя "Автоматизация учетных операций".


853 × 534 пикс. Открыть в новом окне	Переход из задачи к обработке "Настройка вариантов поступления и реализации".

Обновление статуса договора

При выгрузке нового статуса по договору из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.

Наименование задачи: «Изменен статус договора(ов) из облачной СЭД.»
Описание задачи:

«Изменен статус договора <<Наименование договора (код: <<код договора>>)>> на <<Новый статус договора>>. Примите необходимые меры для корректного отражения изменений в учете».

Если при записи договора или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.

Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 9). По нажатию на картинку с изображением облака происходит открытие объекта в системе Papir.


993 × 377 пикс. Открыть в новом окне	Форма задачи по изменению статуса договора в 1С из системы Papir.

Юридические лица

При подключении организации в системе Papir осуществляется поиск организации по ИНН в справочнике юр. лиц в Papir (рисунок 10).


492 × 387 пикс. Открыть в новом окне	Поиск организации по ИНН.

Если искомая организация не была найдена, то для регистрации в Papir пользователю необходимо заполнить все обязательные сведения и нажать кнопку «Создать» (рисунок 11).


673 × 880 пикс. Открыть в новом окне	Создание организации в Skotch.

Осуществляется проверка на существование карточки лица по параметрам ИНН и КПП в 1С: Каталог лиц. Если карточка создана ранее, то операция создания отменяется и возвращается соответствующее сообщение о существовании карточки.

Если карточка лица не найдена, то после сохранения организации в Papir создается карточка в справочнике «Каталог лиц» в 1С со следующими данными (рисунки 12, 13 и 14):

Наименование – полное наименование из Papir,
Наименование полное – полное наименование из Papir,
Дата создания – текущая дата,
Каталожный номер – новый уникальный идентификатор без знаков «–»,
Установлена галочка «Ввести без проверок»,
Установлена галочка «Создано в Скотч»,
Вид – Юр. лицо,
Вид Юр. лица – Юридические лица,
Организационно-правовая форма – реквизит справочника «Классификатор ОКОПФ» в соответствии значения поля из Papir,


931 × 845 пикс. Открыть в новом окне	Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц

ИНН,
КПП,
ОГРН,
Дата выдачи ОГРН,


857 × 818 пикс. Открыть в новом окне	Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц

Телефон – контактный телефон из Papir,
Электронная почта – E-mail из Papir,
Страна – реквизит справочника «Классификатор стран мира» в соответствии значения поля из Papir,
Город – город / населенный пункт из Papir,
Регион,
Улица,
Дом,
Корпус,
Кв. / офис.


738 × 1461 пикс. Открыть в новом окне	Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц

При успешном создании появится служебное сообщение: «Создание юр. лица прошло успешно».

Каталог единичных ресурсов

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С.

Передаются следующие поля (рисунок 15):

Дата текущей выгрузки,
КПЕС – подбирается из справочника «КПЕС» по передаваемому коду КПЕС,
Наименование,
Группа,
Цена,
Нормативная трудоемкость,
Единица измерения – поиск по наименованию, если единица не будет найдена, то создастся новая,
Признак «Услуга».


562 × 914 пикс. Открыть в новом окне	Передача данных справочника "CGC" из Папир в 1С.

Синхронизация отменяется, если не заполнено поле «Единица измерения» и поле «КПЕС».

Синхронизация справочника «Каталог единичных ресурсов» в 1С: Бухгалтерия со справочником «CGC» в СЭД Папир происходит по регламентному заданию (рисунок 16).


364 × 324 пикс. Открыть в новом окне	Регламентное задание по сихронизации с СЭД Папир.

Для загрузки новых CGC необходимо выбрать дату и нажать на кнопку «Получить новые CGC» (рисунок 17). Синхронизация пройдет на выбранную дату и время 0:00:00.


979 × 242 пикс. Открыть в новом окне	Кнопка "Получить новые CGC".

После загрузки новых объектов появится служебное сообщение (рисунок 18).


490 × 109 пикс. Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Номенклатура

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С.

При выгрузке происходит проверка на наличие соответствующего элемента в справочнике «Каталог единичных ресурсов», если элемента нет, то он создается, если есть, то он обновляется.

Правила заполнения

Реквизит 1С

Описание

КПЕС

По реквизиту «CGC» из соответствующего элемента справочника «CGC» (рисунок 19)

Наименование КПЕС

Ссылка на справочник «КПЕС» в 1С:Бухгалтерия по соответствию значения реквизита «КПЕС» у связанного ресурса в СЭД Папир


680 × 631 пикс. Открыть в новом окне	Передача КПЕС.

Краткое наименование

По реквизиту «Наименование» в СЭД Папир

Полное наименование

По реквизиту «Продукция» в СЭД Папир

Табличная часть «Описание»

По реквизиту «Описание» в СЭД Папир (рисунок 20)


721 × 967 пикс. Открыть в новом окне	Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".

Признак «Услуга»

По признаку «Является услугой» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир.

Обновление происходит, если активирован признак «Услуга», при деактивации синхронизация отменяется.

Табличная часть «Значение по умолчанию»

Ставка НДС

По реквизиту «Ставка НДС» в СЭД Папир

Базовая единица изм.

По реквизиту «Единица измерения» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир (рисунок 21),


685 × 631 пикс. Открыть в новом окне	Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".

Единица по умолчанию

По реквизиту «Единица измерения» справочника «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир

Табличная часть «Единицы измерения»

Код

Ссылка на справочник «Единицы измерения»

Единица по классификатору

Коэффициент

По реквизиту «Коэффициент» в СЭД Папир

Оригинальная номенклатура

Ссылка на справочник «Номенклатура» в 1С

Продавец

По реквизиту «Продавец» в СЭД Папир, передается каталожный номер

Единичный ресурс

По реквизиту «CGC» в СЭД Папир; ссылка на сайт «Ресурсы»