Утративший силу
При указанных настройках период по организации Эфекс Системс ООО закрыт для пользователя 15/06/2018, но документы с начала дня 16/05/2018 по конец дня 31/05/2018 доступны для редактирования. Для остальных организаций период закрыт 31/05/2018, но документы с начала дня 01/05/2018 до конца дня 15/05/2018 доступны для редактирования.
Если по организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования» установлен приоритет, то он сравнивается с приоритетами пользователя для организации и без организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям».
Если нужно независимо от открытия по пользователям полностью закрыть доступ к организации, то быстро это можно сделать, поставив самый высокий уровень приоритета в регистре «Закрытый период редактирования».
|
|
| 580 × 111 пикс. Открыть в новом окне | Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования". |
Документ «График сдачи налоговой отчетности» предназначен для ежемесячной настройки закрытия периода редактирования по организациям и отдельным группам пользователей.
Документ расположен в подсистеме Календарь учетных работ – Документы – График сдачи налоговой отчетности (рисунок 15).
Начальник отдела отчетности или другой ответственный пользователь ежемесячно создает документ, в котором указаны даты закрытия периода редактирования по организациям:
- Для всех пользователей,
- Для сотрудников бухгалтерии кроме отдела отчетности, по вариантам адресации:
- «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)»,
- «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)»,
- «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
- Для сотрудников отдела отчетности по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)».
После записи документа «График сдачи налоговой отчетности» начальник отдела отчетности направляет график на согласование руководителю управления, который определяется по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности». Руководитель управления проводит документ, тем самым утверждая график на текущий период.
После проведения графика руководителем управления документ вступает в силу и становится недоступным для редактирования, при необходимости сразу же выполняется закрытие периода в соответствии с датами, указанными в документе и синхронизация дат закрытия периода с типовой конфигурацией бухгалтерии (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).
Последующая обработка и закрытие периода по организации и группам пользователей выполняется ежедневно по регламентному заданию «Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности».
Для изменения графика закрытия периода редактирования начальник отдела формирования отчетности или ответственный пользователь должен создать корректирующий документ графика сдачи налоговой отчетности. Первая корректировка создается дочерней к первичному графику, дальнейшие корректировки создаются к последнему корректирующему документу. Документ корректировки графика заполняется по необработанным строкам документа-основания, изменения в графике выделяются цветом.
Для вступления в силу корректирующего графика его необходимо отправить на согласование руководителю управления. После проведения корректирующего графика руководителем управления документ вступает в силу и становится недоступным для редактирования, предыдущий график сдачи отчетности распроводится и становится недействительным, при необходимости даты закрытия из предыдущего графика сторнируются и выполняется закрытие периода в соответствии с датами, указанными в корректирующем документе.
Регламентное задание «Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности» учитывает скорректированный график закрытия периода редактирования.
- Номер,
- Дата,
- Организация – организация, отвечающая за сдачу налоговой отчетности и закрытие периода,
- Дата запрета редактирования – конец месяца, который закрывается,
- Ответственный – автор документа, заполняется автоматически, недоступно для редактирования,
- Комментарий,
- Табличная часть «Настройки»:
- Организация – организация, по которой будет закрываться период,
- Дата закрытия общая – дата применения запрета по организации,
- Дата закрытия кроме отдела отчетности – дата применения запрета по организации для пользователям согласно вариантам адресации «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)», «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)» и «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
- Дата закрытия отдела отчетности – дата применения запрета по организации для пользователей согласно варианта адресации отдела отчетности «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)»,
- Признак «Обработана» – устанавливается для каждого столбца даты отдельно при включении даты запрета редактирования.
Во всех строках табличной части должны быть указаны организации, при этом дублирование строк по одной организации запрещено.
Закрытие периода редактирования выполняется последовательно: сперва период закрывается для всех пользователей организации кроме сотрудников бухгалтерии, затем для сотрудников бухгалтерии кроме отдела отчетности и в конце для отдела отчетности. Дата закрытия периода не может быть меньше даты документа.
При записи документа выполняется проверка заполнения табличной части «Настройки». При попытке записать некорректно заполненный документ появляется сообщение об ошибке (рисунок 17), документ не записывается.
При копировании документа «График сдачи налоговой отчетности» в табличной части «Настройки» сохраняется только список организаций.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт:
- «Список организаций» – для заполнения табличной части списком организаций; после нажатию кнопки необходимо выбрать организации для заполнения табличной части, установив флажки, и нажать кнопку «ОК», табличная часть документа заполнится выбранными организациями (рисунок 18),
- Дату закрытия общую – для заполнения столбца «Дата закрытия общая» всех организаций,
- Дата закрытия кроме отдела отчетности – для заполнения столбца «Дата закрытия кроме отдела отчетности» всех организаций,
- Дата закрытия отдела отчетности – для заполнения столбца «Дата закрытия отдела отчетности» всех организаций.
При нажатии на кнопку заполнения даты закрытия появляется окно для ввода нужной даты, после нажатия кнопки «ОК» введенная дата будет установлена для всех организаций в соответствующем столбце (рисунок 19).
После записи документа руководитель отдела отчетности или ответственный пользователь должен отправить документ на согласование руководителю управления, определяемому по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности». Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» на форме документа (рисунок 20).
Руководителю управления создается задача для проверки и проведения документа «График сдачи налоговой отчетности» (рисунок 21).
|
|
| 464 × 381 пикс. Открыть в новом окне | Задача для подтверждения документа графика сдачи налоговой отчетности. |
По нажатию кнопки «Данные задачи» открывается документ «График сдачи налоговой отчетности». При проведении документа задача автоматически выполняется.
Проведение документа «График сдачи налоговой отчетности» доступно только пользователям с ролью «Закрывает период».
При проведении документа «График сдачи налоговой отчетности», если по организации наступила дата закрытия периода по какой-либо группе пользователей, то выполняется процедура закрытия периода по графику сдачи налоговой отчетности (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ). Ошибки, возникающие в процессе закрытия периода, направляются ответственному специалисту, определяемому по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности».
Запрещено редактирование или перепроведение документа «График сдачи налоговой отчетности» на основании которого создан корректирующий график.
Проведенный документ «График сдачи налоговой отчетности» недоступен для редактирования. Для того чтобы изменить график закрытия периода редактирования для пользователей необходимо создать новый документ «График сдачи налоговой отчетности» на основании ранее созданного графика.
Создание корректирующего графика сдачи налоговой отчетности допускается только на основании проведенного графика, к которому не создано корректирующих документов, при этом допускается создавать корректирующий документ к ранее созданному корректирующему графику. Таким образом, корректирующие документы должны создавать одну линейную цепочку документов к первичному графику (рисунок 22).