Утративший силу
Для того чтобы все финансовые операции нашли своё отражение в учёте после завершения отчётных периодов бухгалтерия закрывает прошедший период.
Закрытие периода – это необходимая процедура ведения учета и сдачи отчетности. Закрытие периода происходит автоматически в соответствии с настройками документа «График сдачи налоговой отчетности» для групп пользователей: все пользователи кроме бухгалтерии, отделы бухгалтерии кроме отдела отчетности, отдел отчетности БИК по списку организаций (см. .Документ «График сдачи налоговой отчетности»).
Но в некоторых случаях есть необходимость внесения изменений в документы закрытого периода. При попытке внести изменения в документ, принадлежащий к закрытому периоду, будет выдано сообщение (рисунок 1), при этом проверка на закрытый период не выполняется для документов «Решение о результатах инвентаризации, «Начисление дохода по проекту», «Пополнение/Расходование бюджета по проектам», «Инвентаризация взаиморасчетов по ДДУ, ДИ, ДКП», а также для соответствующих документов с настройкой «Не проверять закрытый период» в справочнике «Документы конфигурации» (рисунок 2).
Открытие периода для изменения документов возможно по заявке на доступ к списку конкретных документов или документам конкретной организации (см. Заявка на доступ). У ограниченного числа пользователей есть возможность открытия/закрытия периода вручную конкретному пользователю или всем пользователям, при этом период может быть открыт как для всех документов конкретной организации, так и для всех документов всех организаций. Последовательность применения настроек открытого периода в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия управляется в соответствии с приоритетами доступа, установленными для каждой настройки закрытия периода (см. Приоритеты по открытию доступа). Также существует настройка доступа к документам ДДС. Все настройки действуют, если у пользователя есть права на документы.
Данные по закрытию периода по организациям и для каждого пользователя ежедневно синхронизируются в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия). В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия обработка переданных сведений о закрытом периоде для пользователей по организациям выполняется типовыми механизмами без учета приоритетов доступа рабочей бухгалтерии.
- «Закрытый период редактирования» – дата закрытия периода для организации,
- «Закрытый период редактирования по пользователям» – дата закрытия периода и при необходимости период открытия доступа в закрытом периоде для пользователя и организации,
- «Доступ к документам ДДС» – глубина доступа к документам ДДС.
Создание новых и редактирование ранее созданных вручную записей в регистрах сведений «Закрытый период редактирования», «Закрытый период редактирования по пользователям» и «Доступ к документам ДДС» доступно пользователям с ролью «Закрывает период».
Регистр сведений «Закрытый период редактирования» расположен в подсистеме Настройка запрета редактирования → Регистры сведений → «Закрытый период редактирования» (рисунок 3). В регистре хранится дата закрытия периода редактирования по каждой организации.
Период закрывается для всех пользователей за исключением пользователей из регистра сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» с учетом уровня приоритета.
Записи с установленным признаком «Авто» сгенерированы автоматически (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ) и недоступны для ручного изменения.
Регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователя» расположен в подсистеме Настройка запрета редактирования → Регистры сведений → «Закрытый период редактирования по пользователям» (рисунок 5).
В регистре хранится информация о дате закрытия периода для конкретного пользователя и организации, а также данные об открытии периода в закрытом с учетом уровня приоритета.
При добавлении новой записи указывается имя пользователя, дату закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа, а поле для ввода наименования организации остается пустым;
При добавлении новой записи указывается организация, к документам которой нужно получить доступ на изменение, а также заполняется пользователь, дата закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа (рисунок 6).
![]() |
|
1003 × 302 пикс.   Открыть в новом окне | Регистр сведений "Закрытый период редактирования по пользователям". |
Записи с установленным признаком «Авто» сгенерированы автоматически (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ) и недоступны для ручного изменения и удаления.
Признак «Отдел отчетности» проставляется автоматически при генерации записей для сотрудников отдела отчетности БИК, определяемых по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)», и для системного пользователя «СинхронизацияСТиповой».
Параметры «Период открыт С» и «Период открыт По» позволяют открыть период редактирования в закрытом периоде, например, на рисунке 7 для пользователя Евдокимова А.М. период по организации ООО «Эфекс Системс» закрыт 15.06.2018, но с начала дня 01.04.2018 по конец дня 30.04.2018 период открыт. Данный функционал используется при закрытии годового графика сдачи налоговой отчетности (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ)
Данный регистр находится в подсистеме Настройка запрета редактирования → Регистры сведений → Доступ к документам ДДС (рисунок 8).
При существующей настройке проверяется разница между текущей датой и датой документа. Если полученное число будет меньше глубины, указанной в регистре сведений, то пользователю разрешено проведение документа, если больше, то проведение не выполнится.
Если для пользователя такой настройки нет, то проведение кассовых и банковских документов возможно только текущей датой.
Если же доступ открыт через бизнес-процесс «Заявка на доступ», тогда проверка на глубину доступа к документам ДДС не делается.
Приоритеты по открытию доступа действуют только в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия и при синхронизации данных в типовую бухгалтерию не учитываются, закрытие периода в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия выполняется типовыми механизмами (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).
Самым приоритетным является доступ к документам ДДС, то есть даже если доступ к изменениям у пользователя есть, а глубина не настроена, то изменение кассовых и банковских документов «задним числом» будет невозможно.
При добавлении новой записи в регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» следует иметь ввиду некоторые особенности.
![]() |
|
579 × 115 пикс.   Открыть в новом окне | Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования". |