При положительном завершении бизнес-процесса:

• Выполняется запись данных в регистр сведений «Закрытый период по заявкам на доступ» (рисунок 49) (см. Регистр сведений «Закрытый период по заявкам на доступ»),

• Для заявок на доступ с видом заявки отличным от «Доступ к типовой бухгалтерии» выполняется корректировка дат закрытия периода по организации, последнему согласующему выводится служебное сообщение с результатами корректировки (рисунок 50),

• Выгрузка данных закрытого периода в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия по организации из заявки (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия),
• Инициатору заявки на доступ приходит задача-уведомление (рисунок 51).

После нажатия на кнопку «Данные задачи» открывается бизнес-процесс заявки на доступ (рисунок 52).

Соответственно весь процесс согласования открывается после нажатия на кнопку «Результаты согласования» (рисунок 53).

*Регистр сведений «Закрытый период по заявкам на доступ»

В регистре сведений «Закрытый период по заявкам на доступ» фиксируется информация об открытии периода по заявкам на доступ. Регистр является вспомогательным и служит для открытия необходимых доступов в рабочей и типовой конфигурациях, накладываемых заявками поверх настроек закрытия по графику сдачи налоговой отчетности.

При положительном завершении бизнес-процесса «Заявка на доступ» выполняется запись данных в регистр сведений «Закрытый период по заявкам на доступ», для каждой заявки создается две записи в регистр (рисунок 54):

• Запись с установленным признаком «Действует», период – дата, с которой действует дата закрытия,
• Запись со снятым флагом «Действует», период – дата, по которую действует дата закрытия,

В таблице представлено соответствие данных заявки и параметров регистра в зависимости от вида заявки.

Вид заявки	Дата закрытия	Действует С	Действует по	Пользователь	Только для типовой	Пояснение
Доступ к списку документов	Предыдущий день от наименьшей даты документа	Текущий день	Срок открытия + 1 день	Синхронизация с типовой	Ложь	Открытие периода редактирования на выгрузку документов из рабочей конфигурации в типовую 1С: Бухгалтерия, несмотря на то что по графику сдачи налоговой отчетности период для служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» закрыт (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ)
Доступ к виду документов	Предыдущий день от даты Период С	Текущий день	Срок открытия + 1 день	Синхронизация с типовой	Ложь
Пометка на удаление документов	Предыдущий день от наименьшей даты документа	Текущий день	Срок открытия + 1 день	Синхронизация с типовой	Ложь
Доступ для онлайн обмена	Предыдущий день от даты Период С	Текущий день	Срок открытия + 1 день	Синхронизация с типовой	Ложь
Заявка на доступ в Типовой	Предыдущий день от даты Период С	Текущий день	Срок открытия + 1	Инициатор	Истина	Доступ к редактированию документов закрытого периода типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия без доступа к документам закрытого периода в рабочей бухгалтерии

*Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ

Ежедневно по регламентному заданию «Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности» происходит закрытие периода по документам «График сдачи налоговой отчетности», корректировка дат закрытия периода по заявкам на доступ и замена ответственных лиц при смене исполнителей по вариантам-адресации.

Регламентное задание также запускается при проведении документа «График сдачи налоговой отчетности», если по документу графика для организации наступила дата закрытия периода редактирования.

Закрытие периода выполняется в 3 этапа:

• Обработка проведенных документов «График сдачи налоговой отчетности» – при наступлении дат закрытия по организации для соответствующей группы пользователей выполняется закрытие периода редактирования,
• Коррекция даты закрытия периода редактирования для служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» по заявкам на доступ, либо «восстановление» даты закрытия по завершению срока действия,
• Замена ответственных по вариантам адресации – если был назначен новый ответственный документом «Установить адресацию бизнес-процессов» (или отключен замещающий), то автоматически выполняется смена пользователей, у которых есть персональные настройки по закрытому периоду.

При выполнении регламентного задания группы пользователей определяются следующим образом:

• Пользователи отдела отчетности:
  • По варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)»,
  • Служебный пользователь «СинхронизацияСТиповой»,
• Пользователи кроме отдела отчетности:
  • По варианту адресации «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)»,
  • По варианту адресации «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)»,
  • По варианту адресации «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
  • Служебный пользователь «Lotus».

Пользователи по отделу отчетности и остальным отделам БИК собираются на дату выполнения регламентного задания.

Результаты выполнения регламентного задания фиксируются в логи, которые доступны в регистре сведений «Логи (Lotus)» с типом лога «Закрытие периода в регистрах по графику сдачи налоговой отчетности». На рисунке 55 представлен пример лога.

Если во время выполнения регламентного задания зафиксируется ошибка, то ответственному специалисту, определяемому по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности», будет сформирована и направлена задача «Ошибка при выполнении закрытия периода БУ» (рисунок 56). В задаче отображается текст логов, по нажатию кнопки «Запустить регламентное» выполняется ручной запуск регламентного задания.

Этап 1. Обработка проведенных документов «График сдачи налоговой отчетности»

На данном этапе собираются проведенные документы “График сдачи налоговой отчетности», для которых наступили даты применения по какой-либо из колонок и которые не были обработаны ранее. Документы обрабатываются в порядке возрастания даты запрета редактирования и даты документа. Каждый документ обрабатывается построчно.

Для каждой организации по соответствующим вариантам адресации определяется группа пользователей, для которой необходимо закрыть период. Информация о закрытии периода фиксируется в регистры сведений «Закрытый период редактирования» и «Закрытый период редактирования по пользователям», при необходимости период открывается. После закрытия периода в документе графика соответствующая графа помечается признаком «Обработана».

На рисунке 57 представлен упрощенный алгоритм выполнения первого этапа.

1. Определение ответственных пользователей.

При закрытии периода по организации или по пользователям кроме отдела отчетности определяются пользователи по вариантам адресации:

• По варианту адресации «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)»,
• По варианту адресации «Исполнитель 2.1. (ОАиС УТ)»,
• По варианту адресации «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
• Служебный пользователь Lotus,

При закрытии периода по организации, по пользователям отдела отчетности или при сторнировании отдела отчетности определяются пользователи:

• По варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)»,
• Служебный пользователь СинхронизацияСТиповой.

Если хотя бы один пользователь по варианту адресации не найден, то закрытие периода для организации из строки графика сдачи налоговой отчетности прерывается, в логи фиксируется информация об ошибке определения пользователя по соответствующему варианту адресации (рисунок 58).

2. Закрытие периода по организации

Выполняется при наступлении «Дата закрытия общая», если она не обработана ранее.

Период по организации закрывается датой запрета редактирования из соответствующего документа «График сдачи налоговой отчетности». В регистре сведений «Закрытый период редактирования» создается запись о закрытии периода по данной организации, если запись для организации уже существует, то дата запрета редактирования обновляется. Приоритет закрытия равен 0, устанавливается признак «Авто».

На рисунке 59 представлен пример закрытия периода по организации Генплан плюс ООО.

После закрытия периода по организации пользователям из группы «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности», для которых отсутствуют записи в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» по данной организации, открывается период редактирования с даты, которая действовала до закрытия периода по организации (рисунок 60).

Важно!

Если для пользователя групп кроме отдела отчетности или отдела отчетности период уже открыт, то повторное открытие доступа при закрытии периода редактирования по организации НЕ выполняется, даже если период открытия по пользователю отличается от предыдущей даты закрытия по организации.