Важно!

Заведение новых дополнительных условий требует расширения реализованного функционала и выполняется по заявкам в отдел разработки на создание новых, доработку существующих подсистем.

Важно!

Дополнительные условия для сбора информации по услугам подготовки и составления отчетности предназначены для выставления указанных в настройке услуг в месяц, который следует за последним месяцем квартала, в зависимости от учетной политики организации, получателе услуги.

Генерация актов (сбор данных по старому периоду, переходный этап) в 1С: Бухгалтерия

Сбор данных по старому периоду (переходный этап)

В обработке «Генерация актов по оказанным услугам» на вкладке «Услуги по ЗиУП» имеется возможность установки признака «Собрать по старому периоду» (рисунок 14).

При установке данного признака данные о зарегистрированных документах собираются за предшествующий месяц (рисунок 15). Например, если акт будет выставлен с 1 мая, то данные будут собраны с 01 апреля по 30 апреля.

Важно!

При формировании актов за период до 01.01.2018 данные подтягиваются из конфигурации 1С: ЗиУП 2.5, начиная с 01.01.2019 – из конфигурации 1С: ЗиУП 3.1.

Документ «Исполнительный лист»

Документ «Исполнительный лист» расположен в подсистеме «Зарплата» (рисунок 16).

Форма нового документа представлена на рисунке 17.

Реквизит «Ссылка Papir» заполняется вручную пользователем – необходимо вставить ссылку на электронный документ в СЭД Папир (получение ссылки на электронный документ в СЭД Папир см. в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). По нажатию кнопки происходит переход по указанной ссылке.

Кнопка «Создать договор контрагента» доступна, если заполнен реквизит «ссылка Papir» (рисунок 18). При нажатии на данную кнопку происходит создание или обновление элемента справочника «Договоры контрагентов» в базе 1С: Бухгалтерия (рисунок 19):

• Наименование – «Исполнительный лист» + [Номер документа]+ от + [Дата документа],
• Контрагент – по каталожному номеру «Получателя» документа «Исполнительный лист» выполняется поиск в справочнике «Контрагенты»,
• Организация – по каталожному номеру «Организации» документа «Исполнительный лист» выполняется поиск в справочнике «Организации»,
• Вид договора – «Прочее»,
• Статус договора – «Действует»,
• Ссылка URL Scotch – ссылка Papir.

В поле «Основание» документа «Исполнительный лист» подставляется наименование созданного в базе 1С: Бухгалтерия договора.

Синхронизация данных между 1С: ЗиУП и типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия

Синхронизация справочной информации

По регламентному заданию «Синхронизация физ лиц и налог. регистраций с типовой» в 1С: ЗиУП два раза в день в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия выгружаются данные по физическим лицам и регистрации юридических лиц в налоговом органе. Логирование результатов синхронизации не выполняется.

Синхронизация физических лиц

По регламентному заданию происходит выгрузка только измененных элементов справочника «Физические лица».

Поиск ранее созданной карточки физ.лица в типовой базе выполняется по каталожному номеру. Если ранее физ.лицо не выгружено в типовую базу, то оно создается, иначе происходит обновление элемента справочника «Физические лица».

Заполняются следующие реквизиты:

• Каталожный номер,
• Наименование,
• Дата рождения,
• ИНН,
• Страховой номер ПФР,
• Место рождения,
• ФИО,
• Фамилия,
• Имя,
• Отчество,
• Инициалы имени,
• Пол,
• NotesAddress,
• NotesAddressLDAP.

Информация для техподдержки

Информация об измененных физических лицах берется из типового плана обмена «Синхронизации данных с «Бухгалтерия предприятия» ред. 3», узел «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». После успешной выгрузки данные автоматически удаляются из плана обмена.

Просмотр информации о зарегистрированных элементах, а также изменение данного списка осуществляется с помощью типовых механизмов 1С: ЗиУП.

Синхронизация регистрации в налоговом органе

Данные по записям регистра сведений «История регистрации в налоговом органе» 1С: ЗиУП, где в качестве структурой единицы указана организация, выгружаются в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия:

• Период,
• Каталожный номер организации (структурная единица),
• КПП,
• Код по ОКАТО.

В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия по данным справочника «Регистрация в налоговом органе» выполняется поиск непомеченной на удаление записи для организации по коду налогового органа.

По результатам происходит создание или обновление элемента справочника «Регистрация в налоговом органе» и при необходимости запись в регистр сведений «История регистраций в налоговом органе» (рисунок 20).

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 21).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 22.

Кнопка «Распределить ФОТ» предназначена для распределения начислений зарплаты и взносов по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа отражения.

Для каждой строки табличной части «Начисленная зарплата и взносы» выполняется поиск по организации и физическому лицу доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка отражения разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены или способ отражения в наименовании содержит фразы «Компенсация за использование личн» или "Компенсация за исп.трансп", то строка отражения остается без изменений (рисунки 23 и 24).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по физическому лицу с учетом подразделения и вида операции отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.