(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выгружаются все не удаленные карточки представителей юридических лиц, которые были изменены за прошедшие сутки или последняя автоматическая выгрузка которых прерывалась ошибкой.
Перед выгрузкой представителя происходит синхронизация соответствующего юридического лица (подробнее см. Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир). При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.
Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Синхронизация всех представителей происходит при ручной выгрузке юридических лиц (см. раздел Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир).
Перед выгрузкой осуществляется синхронизация карточки соответствующего юридического лица.
При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 97).
Служебное сообщение.
1096 × 212 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 98).
Процесс выгрузки записывается в логи.

Документы

При выгрузке нового документа производится поиск среди существующих непомеченных на удаление по уникальному идентификатору документа в 1С: Бухгалтерия. Если по переданному идентификатору будет найден документ в СЭД Папир, то документ будет обновлен, в 1С вернется сообщение об удачном обновлении документа. Если найдено несколько документов, то данные обновятся в первом найденном.
При обновлении документа поиск выполняется по уникальному идентификатору документа в СЭД Папир, при этом может выгрузиться другой идентификатор документа в 1С, в том числе тот, который присвоен другому документу Папир.

Договоры

Создание и работа с договорами в учетной системе 1С: Бухгалтерия описаны в СТО МИ пользователя "Договоры".
Создание и работа с договорами в СЭД Папир описаны в СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".
Универсальный договор по инвестиционно-строительному проекту
Выгрузка договора из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия в «Универсальный договор по инвестиционно-строительному проекту» в Папир выполняется при выгрузке документов (см. Экспорт доходов по ДДУ и ДКП):
  • Документ «График платежей покупателей квартир»,
  • Документ «Коррекция графика платежей»,
  • Документ «Изменение цены к графику платежей»,
  • Документ «Расторжение договора»,
  • Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).
При выгрузке указанных документов выполняется поиск ранее созданного договора в Папир, в том числе среди удаленных. Если договор будет найден, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый электронный документ в Папир.
Важно!
Выгруженный договор в Папир помечается флагом импорта документов. Если при выгрузке по уникальному идентификатору будет найден договор, но у него не будет установлен флаг импорта из 1С, то появится сообщение об ошибке «У вас нет прав на обновление документа». Необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
Если в документе 1С указано несколько собственников или несколько договоров, то выгружается один договор с первым собственником.
Если при выгрузке возникли ошибки, то пользователю возвращается описание ошибки. Также ошибки выгрузки договора доступны на вкладке «Отражение в Papir» формы «Свойства документов» выгружаемого документа (рисунок 99).
Логи по выгрузке документа в Папир.
1080 × 511 пикс.     Открыть в новом окне Логи по выгрузке документа в Папир.
Правила заполнения
Реквизит Папир
Описание
АвторПользователь для 1С
Шаблон документа
«Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»
Номер
Номер договора в 1С
Наименование
Формируется по формуле:
<Наименование договора в 1С> + <Номер> + «от» + <дата создания>
Дата создания
Дата договора в 1С, если дата договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир.
Печатная форма
Не заполняется, документ выгружается без печатной формы
Статус договора
Поиск соответствующего статуса в Папир.
Соответствие статусов 1С и Папир:
Действует – Действует,
Исполнен – Исполнен,
Не заключен – Не заключен,
Закрыт – Расторгнут,
Не исполнен – Приостановлен,
Обсуждается – На редактировании,
Приостановлен – Приостановлен,
Расторгнут – Расторгнут.
Удаление документа
– признак «Пометка на удаление», если договор в 1С помечен на удаление, то договору в Папир также устанавливается аналогичная отметка, договор не отображается в картотеке документов.
Параметры договора
Дата начала
– Дата договора в 1С, если дата договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир.
Дата окончания– Дата окончания действия договора в 1С, если дата окончания действия договора не заполнена, то берется дата графика платежей покупателей квартир.
Сторона 1
Тип стороны– «Застройщик»,
Тип лица– «Юр.лицо»,
Организация– поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица»,Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ЮрЛицо/CodeОрганизации».
Представитель– не заполняется,
Должность представителя
Документ-основание
Сторона 2
Тип стороны– «Подрядчик»,
Тип лица– передается тип стороны контрагента (если контрагентов несколько, тогда выгружается первый):
Физ. лицо,
Юр. лицо.
Сторона 2 – юр.лицо
Организация– поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица»,Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ЮрЛицо/CodeОрганизации».
Представитель– не заполняется,
Должность представителя
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо– поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица»,Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ФизЛицо/CodeФизЛица».
Дополнительно выгружаются поля в табличную часть «Импорт» вкладки «Экспорт/импорт»:
  • Комментарий по договору – в столбец «Комментарий»,
  • UID – в столбец «Внешний идентификатор»,
При повторной выгрузке все данные, включая статус договора, обновляются.
Если при повторной выгрузке изменился тип стороны, но у договора есть непомеченные на удаление дочерние документы, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 100), выгрузка прерывается.
Сообщение об ошибке.
597 × 82 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
В выгруженном документе пользователю «Пользователь для 1С» автоматически присваивается роль доступа «Представитель», остальные доступы выдаются в соответствии с настроенными правилами доступа для сторон.

Спецификации

Спецификация «Закупка к сроку» (Архив)
Создание и описание спецификации к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» в учетной системе 1С:Бухгалтерия описано в разделе Обработка "Заявки на закупку" в СТО МИ пользователя "Автоматизация генеральных поставок".
Создание и описание спецификации «Закупка к сроку» в СЭД Папир описано в разделе Проведение закупки в СТО МИ пользователя "Папир: Закупки". Работа с сервисом в роли "Представитель покупателя".
Выгрузка осуществляется по кнопке «Выгрузить в «Papir» на форме проведенного и не модифицированного документа спецификации с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» (рисунок 101) по табличной части документа «Товары дополнительно», при этом каждой строке из табличной части «Товары дополнительно» присваивается уникальный идентификатор Id line (рисунок 102).
Кнопка "Выгрузить в "Papir".
937 × 176 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить в "Papir".
1001 × 277 пикс.     Открыть в новом окне
При выгрузке осуществляется поиск спецификации в СЭД Папир:
  • Если спецификация не найдена, то будет создана новая, в случае успешного создания появится служебное сообщение (рисунок 103);
362 × 60 пикс.     Открыть в новом окне
  • Если спецификация не связана с закупкой произойдет обновление строк спецификации;
  • Если спецификация не связана с закупкой, либо связана с закупкой не в статусе «None», то появится служебное сообщение (рисунок 104);
611 × 47 пикс.     Открыть в новом окне
  • Если строки спецификации не уникальны по полю id_line, то появится служебное сообщение (рисунок 105).
933 × 47 пикс.     Открыть в новом окне
Правила заполнения
Реквизит ПапирОписание
Ресурс
По значению реквизита «Код ресурса» находится соответствие в справочнике «CGC», если соответствие не найдено, то при выгрузке появляется служебное сообщение и выгрузка спецификации отменяется (рисунок 106);
1016 × 342 пикс.     Открыть в новом окне
Количество
По значению реквизита «Количество»;
Единица измерения
Определяется по справочнику «CGC» в соответствии с ресурсом;
Рекомендуемая цена
Определяется по справочнику «CGC» в соответствии с ресурсом;
Сумма
Находится как произведение значений «Количество» и «Рекомендуемая цена»;
Инвестиционный проект
По значению реквизита «Инвестиционный проект»;
Адрес объекта (склада)
По значению реквизита «Объект»;
Пакет работ верхнего уровня
По значению реквизита «Пакет работ»
Табличная часть
Срок поставки
По значению реквизита «Срок поставки»
Примечание покупателя
По значению реквизита «Характеристика ресурса» (заполняется по вкладке «Характеристики» соответствующего ресурса справочника «Каталог единичных ресурсов») (рисунок 107).
1184 × 317 пикс.     Открыть в новом окне
Данные спецификации «Закупка к сроку» в системе Папир можно посмотреть в карточке закупки на вкладке «Спецификации» (рисунок 108).