(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае успешной синхронизации появится сообщение (рисунок 24).
Служебное сообщение.
443 × 76 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Для загрузки новых элементов справочника необходимо нажать кнопку «Получить новые» (рисунок 25).
Кнопка "Получить новые".
1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить новые".
При успешной выгрузке появится служебное сообщение (рисунок 26).
Служебное сообщение.
567 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Ручная выгрузка из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 27).
Добавление ТРУ в план обмена.
757 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ТРУ в план обмена.

Документы

Особенности создания документов в 1С

После успешного создания или обновления документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.
Определение вида документа, операции и варианта печатной формы
При выгрузке документов из СЭД Папир передается параметр «UID Template». В соответствии с данным параметром по регистру сведений «Папир соответствие видов документа» (рисунок 28) определяется вид документа в учетной системе 1С:Бухгалтерия, а также при необходимости вид операции и вариант печатной формы.
Регистр сведений "Папир соответствие видов документа".
1139 × 364 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Папир соответствие видов документа".
Если по параметру «UID Template» не удалось определить вид документа или, при необходимости, вид операции и вариант печатной формы, то в СЭД Папир возвращается ошибка.
Логирование процесса загрузки документов
При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.
Лог описывает процесс заполнения документа, поиска информации по переданным из Papir данным.
Данная информация служит для анализа проблемных ситуаций, ошибок при заполнении документа. Предназначен для продвинутых пользователей. Перейти к логу можно через задачу менеджера (рисунок 29), либо из формы документа (рисунок 30).
Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
999 × 666 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
1757 × 861 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
Ручное связывание объектов 1С:Бухгалтерия с системой Papir
В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 31).
Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
Важно!
Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.
По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 32),
Форма ввода уникального идентификатор Papir.
662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Форма ввода уникального идентификатор Papir.
где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir (рисунки 33 и 34).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
1141 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
1156 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».
При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.
Синхронизация реквизита «Дата»
Действительно для документов:
При создании документа для реквизита «Дата и время» указывается параметр «Часовой пояс» равный текущему часовому поясу. Синхронизация «Даты и времени» происходит по часовому поясу «по Гринвичу», далее учетная система 1С: Бухгалтерия и СЭД Папир переводят реквизит «Дата и время» в соответствии с текущим часовым поясом пользователя.

Спецификация к договору

Особенности выгрузки спецификаций из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия
При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С.
Если документ не найден, то выполняется создание нового документа спецификации.
Если документ найден и не проведен, то выполняется обновление ранее выгруженного документа.
Если документ найден, проведен и изменился статус документа, то выполняется только смена статуса, остальные данные спецификации в 1С: Бухгалтерия не меняются.
Если документ найден, проведен и статус документа не изменился, то в СЭД Папир возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. В 1С: Бухгалтерия пользователю, инициировавшему выгрузку документа, направляется задача о необходимости распровести документ перед повторной выгрузкой (рисунок 35).
Задача пользователя.
754 × 339 пикс.     Открыть в новом окне Задача пользователя.
Восстановление задачи менеджеру
В случае, когда менеджер ошибся на первых этапах и завершил задачу некорректно, пользователь с ролью «Контроль и анализ инвестирования» может восстановить данную задачу менеджеру (исполнителю по задаче).
Если по спецификации уже есть документы ПУД, то ответственность за возврат задачи на исполнение менеджеру и изменение состояния спецификации несет пользователь с ролью «Контроль и анализ инвестирования».
Восстановление задачи выполняется с помощью кнопки «Активировать задачу из "Papir"», которая доступна только пользователю с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (рисунок 36).