Утративший силу
- Сумма забронировано – сумма по регистру,
- Сумма поступления – по документу оплата/поступление,
- Сумма зачтено по БУ – сумма по документу БУ.
Отчет «Исполнение по схеме взаиморасчетов» предоставляет список проведенных документов по схемам взаиморасчетов по организации.
- Схема взаиморасчетов – ссылка на документ-регистратор,
- Первая сторона,
- Вторая сторона,
- Признак «Расчеты проведены»,
- Комментарий,
- Сумма
Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задачи.
Напоминания формируются обработкой рассылки, которая анализирует все договоры, созданные в 1С, в которых установлен ответственный менеджер, но не заполнены условия договора. Проверки на периодичность нет.
Обработка запускается в фоновом режиме с периодичностью раз в 3 дня. Форма задачи представлена на рисунке 103.
Уведомление об отсутствии параметров договора приходит ответственным специалистам по работе с задолженностью.
Обработка выполняет поиск оборотов по взаиморасчетам по бухгалтерскому учету по счетам 60, 62, 58, 66, 67, 76, 86. Субсчета 62.2Ж, 62.73, 62.ДС, 62.Ж, 62.ПЮ, 76.3, 76.4, 76.8, 76.41, 76.А, 76.АВ, 76.АЖ, 76.В, 76.ВЛ, 76.Ж, 76.Ж2, 76.П, 76.ПЖ, 76.ФЛ, 76.07 не используются. Анализируются данные от даты закрытия периода по организации до текущей даты (даты выполнения) в части заполнения условий по договору и договору второй стороны. В случае их отсутствия ответственному специалисту по работе с задолженностью приходит задача. Форма задачи представлена на рисунке 104.
После нажатия на кнопку «Данные задачи» открывается список документов с возможностью открытия документа (рисунок 105).
Рассылка уведомлений о неподтвержденных документах по БУ осуществляется при помощи обработки «Универсальная обработка рассылки уведомлений» (рисунок 106).
На форме обработки выбирается вид отчета «Отчет о неподтвержденных документах по БУ». Выбирается необходимый период, вариант рассылки и настройка формирования.
Заполнение табличной части происходит в разрезе организаций. По ссылке «Показать отчет» открывается предварительный просмотр (рисунок 107).
Автоматически рассылка выполняется на директора организации из ответственных лиц организации. Можно также добавлять в рассылку физические лица вручную в колонку «Дополнительный список рассылки».
- ответственными лицами, по которым являются сотрудники «Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем» («Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем», «Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий», «Отдел формирования отчетности в информационных системах», «Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов», «Отдел регламентных операций в информационных системах»),
- для которых признак «Подтвержден по БУ» не предусмотрен.
Уведомляем Вас об отраженных на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операциях, неподтвержденных первичными учетными документами.
Предлагаем Вам принять меры к предоставлению указанных документов, в противном случае ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» не несет ответственности за достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности для внешних и внутренних пользователей».
Рассылка уведомлений о нарушении сроков исполнения условий договоров руководителям организаций происходит с помощью универсальной обработки для рассылки уведомлений (рисунок 108).
При заполнении в табличную часть подбираются только по тем ответственным менеджерам, у которых по договорам есть просрочка, в том числе поставки. Из рассылки можно исключить часть отчетов.
Рассылка отчетов осуществляется в разрезе организаций, определяется настройкой. Автоматически рассылка выполняется на директора организации из ответственных лиц организации. Можно также добавлять в рассылку физические лица вручную в колонку «Дополнительный список рассылки».
«Настоящим уведомляем Вас о том, что работниками, являющимися ответственными менеджерами по договорам, допущены нарушения условий договоров по следующим контрагентам: