(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.
Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».
С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 41).
Создание портфеля проектов.
547 × 197 пикс.     Открыть в новом окне Создание портфеля проектов.
После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 42). Новый портфель проектов появляется в списке.
Служебное сообщение.
320 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 43).
Служебное сообщение.
450 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 44).
Сообщение об ошибке.
483 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 45).
Выбор портфеля проектов.
673 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.

Проекты ИСП

Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 46).
Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
1122 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
Приложение «Проекты ИСП» позволяет:
  • Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
  • Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
    • Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
    • Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
  • Назначать команду управления ИСП и планировать трудоемкость каждого менеджера команды.

Основные положения календарно-сетевого планирования и хранимых данных

Работа

Работой считается элемент графика, не имеющий вложений.
К работе могут быть привязаны следующие типы данных: универсальные спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.
Каждый тип данных отображается на графике отдельным полем.
Виды графических данных:
  • План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
  • Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы и заявок на перевозку груза, ручной ввод отсутствует,
  • Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
  • Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.
Ручной ввод производится на диаграмме.
При ручном вводе факт может быть создан сразу утвержденным. Если свойство не было выбрано, то факт будет отправлен на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Ответственный редактор». Утверждение параллельное.
При автоматическом вводе значений «Факт» и «Утвержденный факт» создаются последовательно. Дополнительного согласования нет. Данный ввод будет ожидать особого статуса актов (Акт контроля качества – «Подписан» и «Разрешен», Акт сдачи приемки – «Подписан»).
Универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы, заявок на перевозку груза, актов, ручных фактов у работы может быть любое количество. Они отображаются согласно их началу и окончанию, в случае разрывов окончаний и начал, промежуток закрашивается в соответствующий типу данных цвет. Таким образом строится прямая, начало которой в самой ранней дате, окончание в самой поздней.
Статусы работы:
  • Не начата (по умолчанию),
  • В работе (после появления первого факта или актуализированного плана),
  • Выполнена (после утверждения пакета работ).

Пакет работ

Пакет работ – элемент графика, имеющий вложенные работы пакеты работ, одновременно может быть только один тип вложения.
Пакет работ может быть:
  • Верхнего уровня – «первый» пакет работ,
  • Промежуточный – пакет работ, не являющийся ни пакетом верхнего уровня, ни нижнего уровня,
  • Нижнего уровня – пакет работ вложения, которого, являются работами.
Наименования пакетов работ верхнего уровня проверяются со списком разрешенных наименований, указанных в приложении «Типовые пакеты ИСП».
Существует особый вид пакетов работ – «Объект» – этот пакет работ обозначает объект строительства, предназначен для выделения работ, относящихся только к определенному объекту строительства. Инвестиционный проект может обладать несколькими «Объектами», «Объект» может быть вложен в другой «Объект».
Статусы пакета работ:
  • В работе (по умолчанию),
  • Утвержден (после утверждения пакета работ).
Утверждение пакета работ:
Утверждение пакета работ производит перестроение этого пакета работ и его вложений по фактическим датам начала и окончания.
В момент утверждения пакета работ система рассчитывает фактические даты начала и окончания пакета работ следующим образом:
  • Фактическая дата начала пакета работ равна самой ранней дате среди фактических дат начала из дочерних задач или даты начала акта сдачи-приемки выполненных работ,
  • Фактическая дата окончания пакета работ равна самой поздней дате среди фактических дат окончания дочерних задач или даты окончания акта сдачи-приемки выполненных работ.
Пакет работ утверждается ответственным лицом вручную, все работы утверждается совместно с пакетом работ, работу нельзя утвердить отдельно от пакета работ (рисунок 47).
Сообщение об ошибке.
473 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Утвердить можно только тот пакет работ, в котором каждая работа имеет утвержденный факт, а также нет неутвержденных фактов (рисунок 48). Возможно утверждение пакета работ любого уровня.
Сообщение об ошибке.
403 × 149 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Если «Количество утверждённых трудозатрат» равно 0 (хотя бы в одной из работ), то система выдает сообщение (рисунок 49) и операция утверждения отменяется.
Сообщение об ошибке.
597 × 194 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Если «Количество актуализированных трудозатрат» больше «Количества утвержденных трудозатрат», то также выводится соответствующее уведомление (рисунок 50).
Сообщение об ошибке.
598 × 157 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.