(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Платежи организации-инвестора.
952 × 488 пикс.     Открыть в новом окне Платежи организации-инвестора.
Реквизиты табличной части:
  • Дата создания – дата создания оплаты в системе,
  • Дата оплаты – значение согласно данным оплаты,
  • Номер – значение согласно данным оплаты,
  • Назначение – назначение платежа согласно данным оплаты,
  • Договор – согласно данным оплаты, если договор отсутствует, то «Без договора»,
  • Контрагент – согласно данным оплаты,
  • Сумма – сумма платежа согласно данным оплаты,
  • История – по нажатию открывается отдельное окно с историей изменения оплаты (рисунок 365), история ведется по всем независимым параметрам платежа:
    • Дата оплаты,
    • Номер,
    • Назначение,
    • Плательщик,
    • Получатель,
    • Сумма,
    • Договор,
    • Спецификация и ее сумма,
История изменения оплаты.
796 × 363 пикс.     Открыть в новом окне История изменения оплаты.
  • Фильтр заполнения оплаты:
    • – не корректная оплата – не выбран договор и универсальная спецификация (такие оплаты получаются после добавления файла клиент-банка) или до конца не распределена сумма по оплате,
    • – корректная оплата – оплата, в которой заполнены все обязательные поля.
При выделении оплаты в нижней табличной части отображается расшифровка (рисунок 366):
  • Спецификация,
  • Инвестиционный проект,
  • Пакет работ,
  • Сумма.
Расшифровка платежа.
1101 × 442 пикс.     Открыть в новом окне Расшифровка платежа.
Для платежей, созданных без договора, поле «Спецификация» в расшифровке не заполняется (рисунок 367).
Расшифровка платежа без договора.
1100 × 397 пикс.     Открыть в новом окне Расшифровка платежа без договора.
Доступна фильтрация по столбцам «Номер», «Назначение», «Договор», «Контрагент», «Сумма» и «Корректность оплаты».
Для фильтрации платежей с пустым договором в столбце «Договор» среди всех доступных значений установить флаг «Без договора» (рисунок 368).
Фильтрация платежей без договора.
381 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация платежей без договора.

Создание оплаты

Для создания платежа необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 369).
Кнопка "Создать".
970 × 229 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Создать".
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие реквизиты:
Название поля
Примечание
Тип платежа
– выбрать из выпадающего списка значений:
По договору,
Без договора – платеж, вручную привязанный к ПРВУ проекта,
Дата платежа
– дата, обязательное для заполнения,
Номер платежного документа
– текстовое поле, обязательное для заполнения,
Назначение
– текстовое поле, обязательное для заполнения,
Инвестор
– выбор организации из справочника «Юридические лица» согласно доступа пользователя, обязательное для заполнения,
Контрагент
– выбор организации из справочника «Юридические лица», обязательное для заполнения,
Общая сумма платежа
– неотрицательное число, обязательное для заполнения,
Договор
– выбор договора из списка договоров, отфильтрованным по организациям: Плательщик = Заказчик, Получатель = Подрядчик,
Реквизит отображается, если тип платежа «По договору»
Табличная часть «Выбор спецификации»
– отображается, если тип платежа «По договору»
Спецификация
– ссылка на электронный документ, при ручном выборе показываются универсальные спецификации по выбранному договору; выбранные спецификации должны быть уникальны в рамках табличной части, в противном случае появится сообщение об ошибке,
Инвестиционный проект
– ссылка на инвестиционный проект согласно выбранной спецификации,
Пакет работ
– пакет работ верхнего уровня согласно данным спецификации,
Сумма
– сумма платежа по спецификации, сумма платежа должна быть больше или равна суммам в спецификациях с учетом сторнирования, в противном случае появится сообщение об ошибке,
Лимит оплат
– определяется как разница между «Суммой» и ранее заведенными в систему оплатами.
Табличная часть «Выбор инвестиционного проекта»
– отображается, если тип платежа «Без договора»
Инвестиционный проект
– для выбора доступны инвестиционные проекты, в которых инвестор является организацией-инвестором или генеральным подрядчиком
Объект
– поиск согласно выбранного Инвестиционного проекта, подставляется по ПРВУ, если поиск ПРВУ вел до поиска Объекта,
Пакет работ
– поиск согласно выбранного Инвестиционного проекта и Объекта,
Сумма
– сумма платежа по инвестиционным проектам, не может быть больше параметра «Общая сумма платежа»
Пример заполненной формы при создании платежа без договора представлен на рисунке 370.
Создание оплаты без договора.
702 × 697 пикс.     Открыть в новом окне Создание оплаты без договора.
Пример заполненной формы при создании платежа по договору представлен на рисунке 371.
Создание оплаты по договору.
702 × 713 пикс.     Открыть в новом окне Создание оплаты по договору.
По нажатию кнопки «Распределить платеж по методу FIFO» происходит автоматическое заполнение табличной части «Выбор спецификации» спецификациями к договору в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена» с учетом наличия сторно, по методу FIFO: берется самая ранняя универсальная спецификация, у которой еще не исчерпан лимит на оплаты, если лимит исчерпан, а сумма по оплате нет, то ищется следующая спецификация.
Для сохранения оплаты необходимо нажать кнопку «Сохранить», система проверит оплату на наличие ошибок и превышения лимита по универсальным спецификациям, а также права доступа пользователя.

Редактирование и удаление оплаты

Для редактирования оплаты необходимо щелкнуть по ней двойным щелчком мыши или нажать кнопку «Редактировать платеж» в строке оплаты. В открывшемся окне необходимо внести изменения и нажать кнопку «Сохранить».
Особенности редактирования оплат:
  • В табличной части удаленные строки вычеркиваются, для восстановления необходимо нажать кнопку «Восстановить»,
  • Допускается выбор только уникальных универсальных спецификаций в табличную часть «Выбор спецификаций», в противном случае появляется сообщение об ошибке (рисунок 372) и спецификация не выбирается,
Сообщение об ошибке при выборе не уникальной спецификации.
300 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке при выборе не уникальной спецификации.
  • Для редактирования недоступны реквизиты «Договор» и стороны по платежу. В этом случае необходимо удалить платеж и создать новый,
  • При изменении типа платежа табличные части очищаются, а реквизит «Договор» скрывается/появляется на форме редактирования оплаты (рисунок 373),
Редактирование типа платежа.
1376 × 714 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование типа платежа.
  • При редактировании платежа по договору с использованием кнопки «Распределить по методу FIFO» текущие строки универсальных спецификаций из таблицы удаляются и метод FIFO применяется, учитывая текущее состояние по спецификациям, сторно и их лимитам, то есть спецификации и их лимиты, что были в платеже до нажатия на кнопку,
  • При повторном нажатие кнопки «Распределить по методу FIFO» система выбирает одни и те же спецификации с одними и теми же суммами, если никто не менял и не создавал платежи.
Для удаления оплаты предназначена кнопка «Удалить» (рисунок 374). После подтверждения действия выбранная оплата будет удалена.
Удаление оплаты.
1098 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Удаление оплаты.

Создание оплаты из файла клиент-банка

Для загрузки оплат из файла клиент-банка предназначена кнопка «Загрузить файл клиент-банка» (рисунок 375).
Кнопка "Загрузить файл клиент-банка".
1107 × 262 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Загрузить файл клиент-банка".
В появившееся окно необходимо перетащить файл клиент-банка в формате .txt (рисунок 376).
Область для загрузки файла.
970 × 455 пикс.     Открыть в новом окне Область для загрузки файла.
Система автоматически разбирает платежи файла:
  • Дата платежа – дата из файла (Дата =),
  • Номер платежа – номер из файла (Номер=),
  • Назначение платежа – назначение из файла (НазначениеПлатежа=),
  • Организация-инвестор – поиск по ИНН организации в Папире (ПлательщикИНН=), далее выполняется проверка на доступ, если у текущего пользователя есть доступ по организации, то платеж создается, в противном случае такая платежка игнорируется,
  • Счет плательщика – счет из файла (ПлательщикСчет=),
  • Контрагент – поиск по ИНН контрагента в Папире (ПолучательИНН=),
  • Счет контрагент – счет из файла (ПолучательСчет=),
  • Общая сумма платежа – сумма из файла (Сумма=).
Если не найдено хотя бы одно поле, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 377).
Сообщение об ошибке.
597 × 149 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Платежи, совпадающие по набору параметров: «Наименование», «Дата платежа», «Организация-инвестор» и «Счет плательщика», система повторно не создает.
В случае успешной обработки файла появится информационное сообщение с количеством загруженных и пропущенных платежей (рисунок 378).
Отчет о пропущенных платежах.
592 × 208 пикс.     Открыть в новом окне Отчет о пропущенных платежах.
Для завершения формирования платежей в системе необходимо указать договор и спецификации.

Приложение «Положение о закупке»

Приложение «Положение о закупке» представляет собой список единых правил формирования и проведения электронной закупки и включает в себя такие параметры закупки как критерии выбора победителей, высокотехнологичные ресурсы, дополнительные и общие требования к участникам.
Приложение «Положение о закупке» доступно для редактирования пользователю с ролью «Администратор сервиса» сервиса «Управление проектами». Пользователям с ролями «Пользователь» в сервисе «Управление проектами», «Поставщик» в сервисе «Маркетинговые технологии» (подробнее о работе пользователя см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами». Работа с сервисом в роли «Поставщик», СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец») и «Представитель покупателя» в сервисе «Объявление закупки – Покупатель» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя») приложение «Положение о закупке» доступно только для чтения.