(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Приложение «Закупки» представляет собой перечень закупок со следующей информацией (рисунок 2):
  • Дата создания закупки,
  • Номер закупки,
  • Статус закупки,
  • Дата начала закупки,
  • Дата окончания закупки,
  • Покупатели.
Внешний вид приложения "Закупки".
1161 × 438 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид приложения "Закупки".
В каждой строчке с закупкой присутствуют кнопки:
– кнопка-ссылка для перехода на сайт Закупки,
– кнопка для получений ссылки на закупку,
– кнопка для открытия деталей закупки.
Нажав на кнопку слева от закупки, открывается краткая информация по закупке (рисунок 3).
Краткая информация по закупке.
425 × 204 пикс.     Открыть в новом окне Краткая информация по закупке.
Для поиска необходимой закупки пользователь может применить фильтры по соответствующим колонкам справочника. Пример фильтрации данных по дате создания закупки представлен на рисунке 4.
Фильтрация по дате создания закупки.
1097 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате создания закупки.
По двойному щелчку мыши по строке с закупкой или по нажатию кнопки открытия деталей закупки откроется ее содержимое в новой вкладке рабочего стола (рисунок 5).
Детальная информация по закупке.
1218 × 434 пикс.     Открыть в новом окне Детальная информация по закупке.
При нажатии кнопки происходит обновление карточки закупки.
Карточка закупки состоит из трех областей: списка разделов, шапки закупки и области для просмотра конкретного подраздела.
Список разделов состоит из папок (рисунок 6):
Список разделов карточки закупки.
233 × 410 пикс.     Открыть в новом окне Список разделов карточки закупки.
Сквозная шапка закупки содержит:
  • Номер и дата закупки,
  • Текущий статус закупки,
  • Наименование организации покупателя/покупателей,
  • Рекомендуемая сумма – сумма спецификации из подраздела «Спецификация».
Вкладка «Общие сведения» поделена на две части: «Общая информация» и «Условия публикации».
Реквизиты раздела «Общая информация»:
  • Дата создания закупки,
  • Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки.
  • Разрешить указывать нулевую цену – при наличии данного флага поставщик может указывать нулевую цену ТРУ в своем коммерческом предложении,
  • Форма договора – выбранная форма договора,
  • Условия договора – выбранные условия договора.
Реквизиты раздела «Условия публикации»
  • Дата начала приема предложений – совпадает с датой публикации закупки,
  • Дата окончания приема предложений – с учетом всех продлений закупки,
  • Автоматическое продление – выбор варианта: «да»/«нет»,
    • Время окончания закупки – период до окончания закупки, в который сработает продление закупки,
    • Продлить на (мин.) – время, на которое продлится закупка,
    • Минимальное изменение цены (руб.) – минимальное изменение суммы коммерческое предложения, при котором сработает автоматическое продление.

Роли доступа

Основные роли доступа к деталям закупки:
  • Заказчик – пользователи с ролями «Представитель покупателя», «Ответственный за закупки» и «Представитель заказчика без отдела закупок» сервиса «Маркетинговые технологии»; имеет доступ в качестве «Редактора» к своим закупкам;
  • Поставщик – пользователи с ролью «Поставщик» в сервисе «Маркетинговые технологии»; закупки доступны для чтения, доступна основная информация, а также файлы и примечания, приложенные к закупке; поставщик может подать коммерческое предложение;
  • Участник инвестиционного проекта – пользователи с ролью «Пользователь» сервиса «Управление проектами»; закупки, связанные с инвестиционным проектом, доступны только для чтения.
В таблице представлены доступные действия для каждой роли:
Кнопки / функции
Маркетинговые технологии
Объявление закупки – Покупатель
Управление проектами – все пользователи, имеющие доступ к проекту
Поставщик
Редактор
Читатель
Ответственный за закупку, Менеджер проекта / Управляющий проектом, Редактор проекта, Читатель проекта, Редактор ресурсной ведомости
Доступ к разделу «Общие сведения»
+
+
+
+
Кнопка «Запустить закупку»
+
Кнопка «Отменить закупку»
+
Кнопка «Продлить закупку»
+
Доступ к разделу «Спецификация»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Файлы»
+
+
+
+
Скачивание файла
+
+
+
+
Добавление файла
+
Удаление файла
+
Доступ к разделу «История изменений»
+
+
+
Доступ к разделу «Обсуждения»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Предложения»
+
+
+
+
Просмотр деталей КП
+
+
+
+
Экспорт КП в Excel
+
+
+
+
Определение победителей закупки
+
Формирование договора с победителем
+
Доступ к разделу «Публикации»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Рассылки»
+
+
+
Просмотр деталей рассылки
+
+
+
Кнопка «Выполнить рассылку»
+
Доступ к разделу «Электронные документы»
+
+
+
Доступ к разделу «Список доступа»
+
+
+
Добавление участников
+
Удаление участников
+
Раздел «Мои предложения» сервиса «ИС МТ»
+
Детали предложения
+
Добавление КП
+
Удаление КП
+
Редактирование КП
+

Управление правами доступа к закупке

Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к закупке, а также их роли по отношению к данной закупке (рисунок 7).
Раздел "Список доступа".
1109 × 550 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Список доступа".
При нажатии на пиктограмму отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
При создании закупки система автоматически добавляет автору закупки роль «Редактор», для участников инвестиционного проекта создается группа «Участники проекта (<Наименование проекта>)» с ролью «Читатель». При этом при удалении участника из списка доступа к инвестиционному проекту пользователь автоматически удаляется из списка доступа закупки.
Автоматически добавленных пользователей и групп пользователей удалить нельзя.
Важно!
Если пользователю предоставлен доступ к закупке в различных ролях, то при совершении действий с закупкой будет учитываться роль с максимальными правами для данного действия независимо от контекста. То есть если пользователю выдана роль «Редактор» в карточке закупки, то управление данной закупкой будет доступно и при открытии карточки закупки в приложении «Закупки – участник» сервиса «Информационная система «Маркетинговые технологии».

Добавление доступа к закупке

Для добавления роли пользователю необходимо в разделе «Список доступа» документа нажать на кнопку «Добавить участника» (рисунок 8). В открывшемся окне выбрать тип участника – «Пользователь», указать пользователя и его роль в электронном документе. Нажать кнопку «Добавить» или кнопку Enter на клавиатуре.
Предоставление доступа к документу пользователю.
681 × 390 пикс.     Открыть в новом окне Предоставление доступа к документу пользователю.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 9).
Важно!
В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Поиск пользователя в контексте организации.
862 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Поиск пользователя в контексте организации.
Для добавления доступа группе пользователей необходимо выбрать тип участника «Группа пользователей», организацию, группу в данной организации и роль, которая будет ей выдаваться (рисунок 10).
Предоставление доступа к документу группе пользователей.
680 × 390 пикс.     Открыть в новом окне Предоставление доступа к документу группе пользователей.
Выбранная группа пользователей будет добавлена в список доступа к закупке.
Важно!
Добавлять роли могут только пользователи с ролью «Редактор».

Удаление доступа к закупке

Для удаления доступа к закупке необходимо выбрать связку пользователь-роль или группа-роль из списка, нажать кнопку «Удалить участника» и подтвердить действие. Пользователь или группа пользователей удалятся из списка.
Важно!