(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Реквизит 1С
Описание
КПЕС
По реквизиту «CGC» из соответствующего элемента справочника «CGC» (рисунок 19)
Наименование КПЕС
Ссылка на справочник «КПЕС» в 1С:Бухгалтерия по соответствию значения реквизита «КПЕС» у связанного ресурса в СЭД Папир
Передача КПЕС.
680 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Передача КПЕС.
Краткое наименование
По реквизиту «Наименование» в СЭД Папир
Полное наименование
По реквизиту «Продукция» в СЭД Папир
Табличная часть «Описание»
По реквизиту «Описание» в СЭД Папир (рисунок 20)
Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
721 × 967 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
Признак «Услуга»
По признаку «Является услугой» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир.
Обновление происходит, если активирован признак «Услуга», при деактивации синхронизация отменяется.
Табличная часть «Значение по умолчанию»
Ставка НДС
По реквизиту «Ставка НДС» в СЭД Папир
Базовая единица изм.
По реквизиту «Единица измерения» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир (рисунок 21),
Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
685 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
Единица по умолчанию
По реквизиту «Единица измерения» справочника «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир
Табличная часть «Единицы измерения»
Код
Ссылка на справочник «Единицы измерения»
Единица по классификатору
Коэффициент
По реквизиту «Коэффициент» в СЭД Папир
Оригинальная номенклатура
Ссылка на справочник «Номенклатура» в 1С
Продавец
По реквизиту «Продавец» в СЭД Папир, передается каталожный номер
Единичный ресурс
По реквизиту «CGC» в СЭД Папир; ссылка на сайт «Ресурсы»
Автоматическая выгрузка из СЭД Папир
Синхронизация справочника «Номенклатура» в конфигурации 1С: Бухгалтерия со справочником «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир происходит по регламентному заданию (рисунок 22).
Ручная загрузка данных в 1С:Бухгалтерия
Для синхронизации существующего элемента необходимо нажать кнопку «Обновить элемент» (рисунок 23).
Кнопка "Обновить элемент".
1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Обновить элемент".
В случае успешной синхронизации появится сообщение (рисунок 24).
Служебное сообщение.
443 × 76 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Для загрузки новых элементов справочника необходимо нажать кнопку «Получить новые» (рисунок 25).
Кнопка "Получить новые".
1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить новые".
При успешной выгрузке появится служебное сообщение (рисунок 26).
Служебное сообщение.
567 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Ручная выгрузка из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 27).
Добавление ТРУ в план обмена.
757 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ТРУ в план обмена.

Документы

Особенности создания документов в 1С

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С. Если документ найден и проведен, тогда пользователю возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. Если документ не проведен, тогда найденный документ обновляется. В ином случае создается новый документ. После успешного создания документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.
Определение вида документа, операции и варианта печатной формы
При выгрузке документов из СЭД Папир передается параметр «UID Template». В соответствии с данным параметром по регистру сведений «Папир соответствие видов документа» (рисунок 28) определяется вид документа в учетной системе 1С:Бухгалтерия, а также при необходимости вид операции и вариант печатной формы.
Регистр сведений "Папир соответствие видов документа".
1139 × 364 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Папир соответствие видов документа".
Если по параметру «UID Template» не удалось определить вид документа или, при необходимости, вид операции и вариант печатной формы, то в СЭД Папир возвращается ошибка.
Логирование процесса загрузки документов
При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.
Лог описывает процесс заполнения документа, поиска информации по переданным из Papir данным.
Данная информация служит для анализа проблемных ситуаций, ошибок при заполнении документа. Предназначен для продвинутых пользователей. Перейти к логу можно через задачу менеджера (рисунок 29), либо из формы документа (рисунок 30).
Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
999 × 666 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
1757 × 861 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
Обновление статуса документов
При выгрузке нового статуса по документу из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.
  1. Наименование задачи: «Изменен статус документа <<Имя документа>> из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Изменен статус документа <<Представление документа>> на <<Новый статус документа>>. Примите необходимые меры для корректного отражения изменений в учете»
Если при записи документа или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.
Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 31).
Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.
991 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.
Ручное связывание объектов 1С:Бухгалтерия с системой Papir
В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 32).
Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
Важно!
Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.
По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 33),
Форма ввода уникального идентификатор Papir.
662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Форма ввода уникального идентификатор Papir.
где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir (рисунки 34 и 35).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
1141 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
1156 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».
При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.
Синхронизация реквизита «Дата»
Действительно для документов: