На рисунке 75 представлен список элементов справочника.

Элемент справочника имеет вид: (рисунок 76).

Справочник «Типы файлов»

В карточке лица есть возможность добавлять файлы (см. раздел Добавление файла в «Карточке лица»). Файлы можно сортировать по типам. Типы файлов задаются в подсистеме «Каталог лиц» → «Типы файлов».

Для добавления типа файла необходимо нажать кнопку «Создать новую группу» или сочетание клавиш Ctrl+ F9 (рисунок 77) и заполнить требуемые поля (рисунок 78).

Файлы распределяются по системам документации:

1. Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр., Постановления Администрации Челябинской области, и пр.).

2. Договорная документация (договоры по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и пр.).

3. Документация для внутреннего пользования.

4. Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.).

5. Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству).

6. Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.).

7. Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Свидетельство государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство на право осуществления деятельности, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.).

8. Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний).

9. СПАРК (Система анализа рынков и компаний).

10. Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.).

11. Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.).

12. Техническая документация (исходные данные, проектная документация, исполнительная документация, лицензии, свидетельства и пр.).

Справочник «Учебные заведения»

Справочник хранит информацию об учебных заведениях (см. раздел «Заполнение информации об образовании физического лица»). Справочник доступен для редактирования пользователям с ролью «Внесение данных ОК».

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Учебные заведения» (рисунок 79).

Справочник был заполнен данными загруженными из Конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Список элементов справочника «Учебные заведения» имеет вид: (рисунок 80).

Элемент справочника имеет вид: (рисунок 81).

Реквизиты справочника:

• Код,
• Наименование,
• Карточка лица (ссылка на справочник «Каталог лиц», для ввода ссылки на актуальное наименование учебного заведения).

Справочник «Страницы в карточке лица»

Классификатор «Страницы в карточке лица» располагается в подсистеме «Классификаторы» → «Страницы в карточке лица».

После выбора классификатора в основной части окна появится список записей справочника (рисунок 82).

Страницы в справочнике соответствуют наименованиям и отображению закладок в карточке лица.

Колонки справочника:

• Наименование,
• Код,
• Последовательность отображения (порядок закладок в карточке лица).

Форма элемента справочника представлена на рисунке 83.

На рисунке 84 представлены закладки карточки юридического лица.

На рисунке 85 представлены закладки карточки физического лица.

Справочник «Операторы ЭДО»

Справочник «Операторы ЭДО» хранит информацию об операторах электронного документооборота.

Справочник «Операторы ЭДО» расположен в подсистеме «Каталог лиц» - «Справочник ЭДО» (рисунок 86) и доступен пользователям с ролями «Лица ввод данных» и «Полные права» (см. Права на каталог лиц).

Реквизиты справочника: