Справочник «Подразделения» иерархический, подчинен каталогу лиц. Редактирование справочника доступно пользователям с ролями «Специалист ИТ-аналитики» и «Внесение данных ОК».

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Подразделения» (рисунок 65).

Форма элемента справочника представлена на рисунке 66.

Для подразделения вносится только наименование и родитель по уровню иерархии.

В справочнике регистрируется история изменений в элементе справочника. По кнопке «История изменений карточки» на форме элемента справочника открывается окно «Информация об изменении объектов» (рисунок 67).

Справочник «Семейное положение физических лиц»

Справочник содержит информацию о видах семейного положения физических лиц (см. раздел: Заполнение информации о семейном положении).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Семейное положение физических лиц» (рисунок 68).

Список элементов справочника представлен на рисунке 69.

На рисунке 70 можно увидеть пример элемента справочника «Семейное положение физических лиц».

Справочник «Составы военнослужащих»

Справочник предназначен для хранения информации о составах военнослужащих (см. раздел Заполнение параметра «Воинский учет»).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Составы военнослужащих» (рисунок 71).

Список элементов справочника: (рисунок 72).

На рисунке 73 представлен элемент справочника «Составы военнослужащих».

Справочник «Степень родства физического лица»

Справочник «Степень родства физического лица» предназначен для хранения информации о видах родства (см. раздел: Заполнение информации о «Родственниках» физического лица).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Степень родства физического лица» (рисунок 74).

На рисунке 75 представлен список элементов справочника.

Элемент справочника имеет вид: (рисунок 76).

Справочник «Типы файлов»

В карточке лица есть возможность добавлять файлы (см. раздел Добавление файла в «Карточке лица»). Файлы можно сортировать по типам. Типы файлов задаются в подсистеме «Каталог лиц» → «Типы файлов».

Для добавления типа файла необходимо нажать кнопку «Создать новую группу» или сочетание клавиш Ctrl+ F9 (рисунок 77) и заполнить требуемые поля (рисунок 78).

Файлы распределяются по системам документации:

1. Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр., Постановления Администрации Челябинской области, и пр.).

2. Договорная документация (договоры по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и пр.).

3. Документация для внутреннего пользования.

4. Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.).

5. Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству).

6. Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.).

7. Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Свидетельство государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство на право осуществления деятельности, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.).

8. Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний).

9. СПАРК (Система анализа рынков и компаний).

10. Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.).

11. Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.).

12. Техническая документация (исходные данные, проектная документация, исполнительная документация, лицензии, свидетельства и пр.).