Если происходит первичная загрузка карточки физического лица, то период в регистре устанавливается «Дата рождения».

Если было изменение ФИО физического лица, то период устанавливается в текущую дату синхронизации.

Синхронизация должности

При создании различных кадровых документов в 1С: Зарплата и управление персоналом (рисунок 316) должность синхронизируется в 1С: Каталоги (рисунок 317).

При кадровом перемещении сотрудника синхронизация должности из 1С: Зарплата и управление персоналом в 1С: Каталоги выполняется по дате перемещения, которая берется из реквизита «Дата перевода» документа «Кадровый перевод» (рисунки 318 и 319).

В случае, когда была смена должности без увольнения (рисунок 320), то при обратном перемещение выгружается новая запись по данной должности с новой датой (рисунок 321).

В случае дублирующих кадровых перемещений сотрудника, то есть, когда у пользователя уже есть запись по должности, подразделению, виду занятости в данной организации (рисунок 322), дата перемещения обновляется в карточке лица на вкладке «Должности» (рисунок 323).

По синхронизации сотрудников в 1С: Каталоги → Система → Логи (рисунок 324) записываются логи (рисунок 325).

994 × 397 пикс.     Открыть в новом окне

Синхронизация родственников

Для синхронизации сведений о родственниках на стороне базы-приемника реализован справочник «Родственники сотрудников». Для синхронизации ключевыми являются поля «ФИО» и дата рождения.

Важно!

Если при записи элемента справочника не удается определить степень родства (в соответствии со справочником «Степени родства физических лиц»), то запись не формируется.

Синхронизация сведений об образования

Для синхронизации сведений об образовании на стороне базы-приемника реализован справочник «Образование физических лиц».

Важно!

Элемент справочника не будет добавлен, если указан год окончания ранее 1000 года.

Синхронизация трудовой деятельности

Для синхронизации трудовой деятельности на стороне базы-источника реализован регистр сведений «Трудовая деятельность». В нем сохраняются данные о местах работы физического лица.

На стороне базы-приемника данные записываются в регистр сведений «Трудовая деятельность».

Синхронизация учебных заведений

Для синхронизации учебных заведений на стороне базы-источника реализован справочник «Учебные заведения». Он соответствует справочнику «Учебные заведения» базы приемника.

Синхронизация учебных заведений выполняется по UID, то есть при переименовании элемента справочника в каталоге лиц изменится наименование во всех связанных элементах ЗиУП.

Ручная выгрузка должностей по одному физическому лицу из ЗиУП

В системе реализован механизм ручной синхронизации должностей по одному физическому лицу: Система → Сервис → Ручная выгрузка должностей по физ. лицу из ЗиУП (рисунок 326). Обработка доступна для ролей «Администратор» и «Полные Права».

Форма для выгрузки представлена на рисунке 327.

Необходимо выбрать в форме физическое лицо и нажать кнопку «Синхронизировать должности физ.лица».

Перед запуском синхронизации происходит проверка по следующим параметрам:

• Заполненность поля «Физ. лицо»,
• Вид «Юр./физ. лицо»: должно быть указано «Физ. лицо»,
• Заполненность каталожного номера физ.лица.

Если один из параметров неверен, то появляется предупреждение и синхронизация отменяется (рисунок 328).

После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 329).

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.

Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.

В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.

В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch