4.2. Трудоустраиваемые сотрудники несут ответственность за предоставление полного пакета юридически действительных документов, необходимых для заключения трудового договора.

4.3. Штатные сотрудники, руководители и ответственные лица организаций-Заказчиков несут ответственность за соблюдение действующего трудового законодательства, а также сроков предоставления первичных документов для учета рабочего времени на основании согласованных заявок.

4.4 Контроль соблюдения требований данного СТО осуществляет руководитель организации, оказывающей услуги по формированию и ведению базы данных по кадрам.

5.1. Формирование и ведение базы данных по кадрам осуществляется при:

5.2. Основные функции специалиста ОФБДК при формировании и ведении базы данных по кадрам:

5.3. Формирование и ведение базы данных по кадрам осуществляется исключительно на основании электронных заявок от организации-Заказчика в СЭД и при отсутствии заявок не производится. Заявка подается сотрудником, руководителем структурного подразделения или руководителем организации. Решения о документировании трудовых отношений (согласование электронных заявок) принимаются руководителем организации либо уполномоченным лицом по доверенности. Срок согласования заявок руководителем (иным ответственным лицом) Заказчика в рамках данного СТО не регламентируется.

Руководителям организаций-Заказчиков запрещается визировать личные заявления работников на бумажных носителях. Визирование заявлений производится путем согласования заявки посредством СЭД, либо подписания квалифицированной электронной подписью.

5.4. При формировании и ведении базы данных по кадрам создаются и используются следующие виды документов:

5.4.1. Документы сотрудника, на основании которых осуществляется формирование и ведение базы данных по кадрам:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например,

- медицинское заключение,

- свидетельство о заключении / расторжении брака при необходимости,

- свидетельство о рождении детей при необходимости,

- водительские права при необходимости,

- ИНН и пр.

5.4.2. Договорная документация:

- Трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, условия которого могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме путем подписания нового приложения к СТД СМК 008-2012 Трудовой договор.

- договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в обязательном порядке заключается с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства);

- соглашение об обучении за счет средств работодателя.

5.4.3. Распорядительные документы:

Приказы по кадрам:

- Приказ о приеме на работу унифицированная форма Т-1, издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д.

- Приказ о переводе работника на другую работу (об изменении условий трудового договора: размера ставки, должности, прочих условий) унифицированная форма Т-5;

5.4.4. Учетные документы:

- Личная карточка унифицированная форма Т-2;