Утративший силу
Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.
При переходе ресурсной ведомости в статус «Утверждена» рассчитываются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальных спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно и заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы в статусе «Действует». При этом параметр «Пересчет ресурсов» принимает значение «В прогрессе». По завершению процесса параметр принимает значение «Завершен».
Чтобы обновить отображение параметров необходимо повторно выбрать нужный уровень ресурсной ведомости в окне навигации по каталогу проектов.
Запрещено переводить пакет работ или ресурсную ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 209).
1050 × 406 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка утверждения пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов. |
Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 210).
Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 211 и 212).
Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:
- Утверждена – снять утверждение может «Управляющий ИСП»,
- Принята – снять утверждение может «Менеджер проекта»,
- Выполнена – снять утверждение может «Редактор ресурсной ведомости»,
- На редактирование – снять утверждение в данном статусе нельзя.
При снятии утверждения ресурсной ведомости с родительского пакета работ у всех дочерних пакетов работ также снимается утверждение независимо от статуса, если пользователь состоит в соответствующей группе.
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут снять утверждение с ресурсной ведомости в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то снятие утверждения происходит последовательно.
При снятии утверждения ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Принята», всем активным пользователям группы «Ответственный менеджер» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет активных пользователей) отправляется уведомление об снятии утверждения ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 213) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, утверждение которой снял управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
При снятии утверждения пакета работ «Ответственным менеджером» с типом «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» уведомления об утверждении ресурсной ведомости НЕ отправляются.
Запрещено снимать утверждение с пакета работ или ресурсной ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Снять утверждение» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 214).
1050 × 359 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка снятия утверждения с пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов. |
Если пользовать утверждает/снимает утверждение, выбрав строку с родителем, то эта операция производится также для ее детей. Под родителем понимаются задачи, не имеющие тип ПРНУ: Объект, ПРВУ, Промежуточный пакет работ, а также Инвестиционный проект.
Приложение «Табель учета рабочего времени» позволяет удобно и быстро просматривать и вести журнал учета рабочих, заходящих на территорию охранного контура (под охранным контуром подразумевается строительная площадка, на которой расположен один или несколько объектов ИСП). Информация по охранным контурам хранится в соответствующем справочнике (см. раздел Справочник охранных контуров). Инвестиционный проект может быть привязан только к одному охранному контуру.
Просмотр данных журнала доступен всем пользователям, которые имеют доступ хотя бы к одному проекту из перечня связанных с контуром.
Просмотреть таблицу в виде времени входа на охранный контур и выхода из него можно после выбора значения поля «Охранный контур» (рисунок 215). Значение выбирается из справочника «Справочник охранных контуров». Контур «Нет охранного контура» недоступен для выбора.
После выбора охранного контура становится доступен просмотр его деталей по нажатию на кнопку . В деталях отображается перечень связанных с контуром проектов и их даты начала и окончания (рисунок 217).
Таблица «Табель учета» заполняется в виде журнала записей по данным выбранного охранного контура. Данные журнала отсортированы по дате входа сотрудников в обратном хронологическом порядке.
- Ред. – кнопка, при нажатии на которую открывается окно редактирования дат входа и выхода записи журнала (см. Редактирование и удаление записи в журнале),
- Юридическое лицо – наименование организации,
- Каталожный номер юридического лица – идентификатор юридического лица в системе Папир, по умолчанию колонка скрыта,
- Сотрудник – ФИО физического лица, являющегося сотрудником организации,
- Каталожный номер сотрудника – идентификатор физического лица, являющегося сотрудником организации, в системе Папир, по умолчанию колонка скрыта,
- Дата входа – дата и время входа сотрудника организации на охранный контур формата ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:мм,
- Дата выхода – дата и время выхода сотрудника организации с охранного контура формата ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:мм.
Изменение охранного контура при редактировании проекта не влияет на записи в Табеле учета рабочего времени. Отчеты будут формироваться исходя из данных Табеля по новому контуру проекта, без учета записей Табеля предыдущего контура.
Добавление записей в журнал доступно пользователям с ролью «Учетчик движения рабочей силы» хотя бы в одном из проектов, связанных с выбранным охранным контуром.
Для добавления одиночной записи в табель необходимо нажать кнопку «Добавить запись в журнал» (остальным пользователям данная кнопка будет недоступна) и в открывшемся окне «Создание записи в журнале учета заполнить следующие данные (рисунок 218):
- Юридическое лицо – выбор из справочника юридических лиц,
- Сотрудник – выбор из списка физических лиц, связанных с представителями указанного юридического лица,
- Дата входа/Дата выхода – по умолчанию указаны текущие дата и время, можно изменить; при попытке создать запись по сотруднику организации, по которому уже есть незакрытая запись, «Дата входа» примет значение незакрытой записи.
Закрытой строка считается, когда в ней содержаться дата входа и дата выхода. Дата выхода не может быть меньше даты входа.
1231 × 623 пикс.   Открыть в новом окне | Отображение новой записи в табеле учета рабочего времени. |
Запрещено пересечение записей по периоду для одного пользователя. При попытке создать запись с периодом, который уже зафиксирован в табеле учета рабочего времени, появится сообщение об ошибке (рисунок 220).
1231 × 678 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение о пересечении записей в табелях охранных контуров. |