(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
936 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
  • Актуализированный план – темно-синий прямоугольник,
  • Факт – светло-зеленый прямоугольник,
  • Утвержденный факт – темно-зеленый прямоугольник.
Неутвержденный пакет работ обозначается скобкой черного цвета (рисунок 126).
Отображение неутвержденных пакетов работ на диаграмме Ганта.
936 × 360 пикс.     Открыть в новом окне Отображение неутвержденных пакетов работ на диаграмме Ганта.
Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 127).
Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
726 × 228 пикс.     Открыть в новом окне Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 128).
Обозначения на диаграмме Ганта.
876 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Обозначения на диаграмме Ганта.
Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:
  • Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании универсальной спецификации к договору, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза к прайсовой спецификации. Документы отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 129) после ее подписания и перехода в статус «Действует».
Актуализированный план для универсальной спецификации и заявок на услуги отмечается на графике в случае, если в данных документах в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.
Связь с документооборотом Папир.
1051 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Связь с документооборотом Папир.
В случае смены статуса спецификации на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.
Если статус спецификации изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается. То же самое происходит в случае изменения статуса заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза на «Отменен».
Из универсальной спецификации и заявок на услуги следующие данные используются построчно, причем для спецификаций учитывается информация документов «Сторно спецификации» в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации):
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика;
Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 130 и 131).
Даты начала
Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания
Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат
Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Данные из спецификации.
745 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Данные из спецификации.
Отображение данных из спецификации.
526 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных из спецификации.
Важно!
Если спецификация была полностью сторнирована, то она не отображается в списке документов, связанных с задачей или влияющих на сроки задач.
Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 132).
"Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
862 × 556 пикс.     Открыть в новом окне "Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Дата начала
Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 133 и 134.
Дата окончания
Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.
Данные по "Акту контроля качества работ".
837 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
1011 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.
Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 135) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 136).
Отображение факта на диаграмме Ганта.
732 × 319 пикс.     Открыть в новом окне Отображение факта на диаграмме Ганта.
"Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
895 × 242 пикс.     Открыть в новом окне "Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала
Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания
Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат
Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 137) без актуализированного плана – когда была отменена универсальная спецификация (рисунок 138), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 139).
Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
993 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
Отмена спецификации.
656 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Отмена спецификации.
Важно!
С 18.04.2019 запрещена отмена или прекращение действия электронных документов, у которых есть неотмененные дочерние, что предотвращает в дальнейшем возникновение случаев существования утвержденного факта без актуализированного плана.
Изменение «объема» универсальной спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 140).
Отображение документов, связанных с задачей.
1047 × 732 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Назначение ответственных менеджеров

Ответственный менеджер пакета работ – список пользователей, которые могут отметить пакет работ как исполненный и добавить ручной факт.
Добавление ответственного менеджера осуществляется на вкладке «Ответственные менеджеры» раздела «Диаграмма Ганта» по нажатию кнопки «Добавить ответственного менеджера». В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и обязательно указать один из следующих типов (рисунок 141):
  • Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
  • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
  • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
  • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
  • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
  • Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
  • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
  • Управляющий инвестиционно-строительным проектом.
Добавление ответственного менеджера.
539 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ответственного менеджера.
Список ответственных менеджеров проекта формируется из пользователей текущего проекта с ролями «Менеджер проекта» и «Управляющий проектом»». Внешний вид вкладки «Ответственные менеджеры» представлен на рисунке 142.