- копий документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копии Решения по передаче полномочий ЕИО, копии Решения о избрании руководителя, копии Доверенности);
- копий ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента.
- Сертификаты обучения работников;
- Договоры на лицензии.
- с оценкой результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками;
- с оценкой контрагента контролирующими организациями, в том числе организациями, оказывающими услуги строительного контроля и услуги охраны строительных объектов;
- с другой полезная информация о деловой репутации контрагента.
- Перечень общедоступных электронных источников информации для проверки контрагентов, указанный в Приложении 2 к настоящей Инструкции.
№ | Наименование графы | Правила заполнения |
Преамбула Отчета: | ||
Адресат Отчета - строка «Кому» | Подчеркивается должность адресата Отчета: ЕИО Заказчика или Управляющий ИСП; указывается фамилия и инициалы адресата Отчета. | |
Автор Отчета - строка «От кого» | Указывается должность, фамилия и инициалы автора Отчета. | |
Наименование контрагента | Указывается полное наименование контрагента в соответствии с учредительными документами и активная ссылка на сайт http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx организации-контрагента. При отсутствии информации о контрагенте на сайте http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx – данные вносятся на сайт (согласно требованиям СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц»). | |
Отметка о первичной аккредитации | В вводной части Отчета необходимо подчеркнуть словосочетание «для первичной аккредитации». В строке «По причине» нужно поставить прочерк (она относится ко вторичной аккредитации»). | |
Основная часть Отчета (характеристики контрагента): | ||
1. | Адрес контрагента | Указывается юридический адрес контрагента согласно учредительным документа, а также фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. |
2. | Основной вид деятельности контрагента | Указывается основной вид деятельности контрагента |
3. | Способ отбора контрагента | Указывается способ отбора контрагента: электронный конкурс, запрос предложений, неконкурентная (прямая) закупка. |
4. | Объем услуг (в денежном выражении), на который планируется пригласить контрагента (сумма Договора) | Указывается планируемая сумма Договора с контрагентом. |
Дата последнего Договора, срок Договора | В данной строке ставится прочерк (она относится ко вторичной аккредитации). | |
5. | Система налогообложения, применяемая у контрагента | Указывается система налогообложения, применяемая у контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо запросить у контрагента копию Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. |
6. | Размер уставного капитала контрагента | Указывается размер уставного капитала контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо из выписки из ЕГРЮЛ. |
7. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя. |
8. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника. |
9. | Среднее количество работников контрагента на дату | Указывает среднее количество работников контрагента на текущую дату. Данную информацию можно получить из открытых источников, указанных в Приложении 2 к настоящей Инструкции, либо из Справки СЗВ-М. |
10. | Выводы по итогам проверки | Указываются выводы Менеджера по итогам проверки контрагентов. Например, - дается оценка ресурсов контрагента (оценка трудовых ресурсов, оценка производственных мощностей, оценка имущества, оценка наличия программного обеспечения);- рассчитывается отношение предъявленных исковых требований (долговых обязательств) к выручке компании; - указывается соответствие сведений, полученных от контрагента, выписке из ЕГРЮЛ; - при наличии, приводится перечень Договоров контрагента с указанием Заказчиков; - при наличии, приводится оценка результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками; - акцентируются прочие моменты, на которые следует обратить внимание при принятии решения об аккредитации контрагента. |
- список сотрудников контрагента (если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг) по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М1);
- свидетельства выбора данного контрагента (Протокол проведения электронного конкурса, либо Протокол проведения запроса предложений, либо переписка с контрагентом в процессе прямой закупки, либо иные документы, подтверждающие выбор контрагента);
- другие документы на усмотрение Менеджера (например, документы, удостоверяющие права контрагента на имущество / производственные мощности (Свидетельства о праве собственности / Договоры аренды)).
[1] Справка СЗВ-М предоставляется либо с отметкой ПФР о принятии документа на бумажной версии документа, либо с электронной квитанцией о принятии документа ПФР.
- копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
- копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
- отчетов сервиса «СПАРК».
№ | Характер изменения данных контрагента | Источник информации | Действия Менеджера |
1. | Изменение наименования и адреса контрагента | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. 2. Сделать фотографии новых производственных и офисных помещений контрагента. |
2. | Изменение Устава контрагента | Запрос у контрагента / Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копию актуального Устава и обеспечить её размещение в Каталоге лиц. |
3. | Смена руководителя контрагента | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. 2. Сделать фотографии нового руководителя контрагента с паспортом. |
4. | Изменение и документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента | Каталог лиц (проверить срок действия документов) | 1. По истечению срока действия документа, запросить копию актуальной версии документа и обеспечить её размещение в Каталоге лиц. |
5. | Изменение численности работников контрагента | Запрос у контрагента | 1. Запросить у контрагента актуальный «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». При аккредитации контрагента на проведение СМР – дополнительно запросить у контрагента актуальную Справку СЗВ-М. |
6. | Изменение отчетов сервиса «СПАРК» | Сервис «СПАРК» | 1. После даты ежегодного обновления информации в сервисе «СПАРК» - Заказать актуализированные отчеты сервиса по контрагенту. |
7. | Расширение перечня ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | Запрос у контрагента | 1. Сделать фотографии нового производственного помещения, нового оборудования. 2. Получить у контрагента: - копии Сертификатов обучения работников; - копии Договоров на новые лицензии. |
8. | Расширение перечня ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента: - копию дилерского соглашения на новый ресурс; - копии Сертификатов обучения работников; - копии Договоров на новые лицензии. |
9. | Изменение системы налогообложения контрагента | Электронный сервис «Прозрачный бизнес» / Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента копию актуального Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. |
10. | Изменение размера уставного капитала | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. |
11. | Изменение численности персонала контрагента | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента актуальный «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». |
12. | Изменение банковских реквизитов | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента актуальную Карточку контрагента. |
№ | Наименование графы | Правила заполнения |
Преамбула Отчета: | ||
Адресат Отчета - строка «Кому» | Подчеркивается должность адресата Отчета: ЕИО Заказчика или Управляющий ИСП; указывается фамилия и инициалы адресата Отчета. | |
Автор Отчета - строка «От кого» | Указывается должность, фамилия и инициалы автора Отчета. | |
Наименование контрагента | Указывается полное наименование контрагента в соответствии с учредительными документами и активная ссылка на сайт http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx организации-контрагента. | |
Отметка о вторичной аккредитации | В вводной части Отчета необходимо подчеркнуть словосочетание «для вторичной аккредитации». | |
Причина вторичной аккредитации | В строке «По причине» указывается причина вторичной аккредитации контрагента: - либо аккредитация после отказа в аккредитации;- либо необходимость продления аккредитации по истечению срока аккредитации / до истечения срока аккредитации; - либо аккредитация по отдельному (новому) ресурсу; - либо переаккредитация контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента; - либо аккредитация после аннулирования аккредитации. | |
Основная часть Отчета (характеристики контрагента): | ||
1. | Адрес контрагента | Указывается юридический адрес контрагента согласно учредительным документа, а также фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. |
2. | Основной вид деятельности контрагента | Указывается основной вид деятельности контрагента |
3. | Способ отбора контрагента | Указывается способ отбора контрагента: электронный конкурс, запрос предложений, неконкурентная (прямая) закупка. |
4. | Объем услуг (в денежном выражении), на который планируется пригласить контрагента (сумма Договора) | Указывается планируемая сумма Договора с контрагентом. |
Дата последнего Договора, срок Договора | Указывается дата заключения последнего Договора с контрагентом и указывается срок, на который заключен Договор. | |
5. | Система налогообложения, применяемая у контрагента | Указывается система налогообложения, применяемая у контрагента. |
6. | Размер уставного капитала контрагента | Указывается размер уставного капитала контрагента. |
7. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | В случае продления аккредитации / либо при переаккредитации контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента: если перечень ресурсов с момента прошлой аккредитации не изменился, в данном пункте достаточно указать: «Перечень ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя, соответствует ранее аккредитованному». При вторичной аккредитации по отдельному (новому) ресурсу, указывается только данный новый ресурс. При вторичной аккредитации после отказа в аккредитации / после аннулирования аккредитации - указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя. |
8. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | В случае продления аккредитации / либо при переаккредитации контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента: если перечень ресурсов с момента прошлой аккредитации не изменился, в данном пункте достаточно указать: «Перечень ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника, соответствует ранее аккредитованному». При вторичной аккредитации по отдельному (новому) ресурсу, указывается только данный новый ресурс. При вторичной аккредитации после отказа в аккредитации / после аннулирования аккредитации - указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника. |
9. | Среднее количество работников контрагента на дату | Указывает среднее количество работников контрагента на текущую дату. Данную информацию можно получить из открытых источников, указанных в Приложении 2 к настоящей Инструкции, либо из Справки СЗВ-М. |
10. | Выводы по итогам проверки | Указываются выводы Менеджера по итогам проверки контрагентов. Например, - указывается соответствие сведений, полученных от контрагента, выписке из ЕГРЮЛ;- дается оценка ресурсов контрагента для поставки нового ресурса; - приводятся доводы о необходимости аккредитации контрагента после отказа / аннулирования аккредитации; - указывается информация о динамике деятельности контрагента с момента прошлой аккредитации; - обновляется расчет показателя, характеризующего отношение предъявленных исковых требований (долговых обязательств) к выручке компании; - акцентируются прочие моменты, на которые следует обратить внимание при принятии решения о вторичной аккредитации контрагента. |
- либо включить контрагента в перечень аккредитованных организаций;
- либо включить новый ресурс контрагента в перечень ранее аккредитованных ресурсов контрагента.
[2] Для наглядности в бланке «Отчета о результатах проверки контрагента» приведены все возможные варианты предложений Менеджера. Не выбранные варианты предложений из Отчета необходимо удалить.
- в случае смены руководителя контрагента – фотографии нового руководителя с паспортом3;
- если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг – актуальный список сотрудников контрагента по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М);
- другие документы на усмотрение Менеджера (например, для реабилитации контрагента).
[3] Если с момента прошлой аккредитации у контрагента не было смены адреса и руководства, повторно прикладывать ранее сделанные фотографии не нужно. Вместо этого, в Отчете необходимо сделать отметку: «Производственные и офисные помещения / руководство контрагента не изменились. Приложения фотографий не требуется».
- актуальных копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
- актуальных копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
- актуальных отчетов сервиса «СПАРК».