Утративший силу
Если при сохранении проверка на соответствие объему не закрытых строк родительского документа не проходит, то выдается сообщение: «Акт содержит строки уже учтенные в ранее созданных Актах контроля качества».
- Объем не закрытых строк родительского документа уменьшается, при условии, что в поле «Разрешение использования конструкции по назначению» установлено значение «Разрешается».
- Создаются объекты автоматического факта, в которых Дата начала = «Дата фактического начала работ», Дата окончания = «Дата фактического окончания работ».
Если акт имеет статус отличный от «Отменен», то он блокирует изменение задачи. Если акт переходит в статус «Отменен», то он снимает утверждение пакета работ, а также снимает запрет на изменение задач.
Алгоритм смены статусов акта контроля качества работ соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Документ в статусах «На редактировании» и «Согласован» доступен для редактирования пользователям с ролями «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», при этом:
- Удаленные строки отмечаются как не прошедшие контроль качества,
- Неизмененные строки отмечаются как прошедшие контроль качества,
- Все строки отмечаются как не прошедшие контроль качества, если документ перестал быть «Разрешающим»,
- Все строки отмечаются как прошедшие контроль качества, если документ стал «Разрешающим».
После редактирования документа в статусе «Согласован» статус документа меняется на «На редактировании».
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги).
Документ «График движения рабочей силы» возможно создать только на основании универсальной спецификации или заявки на услуги, в которой указан вид ресурса «Работа». Невозможно завершить бизнес-процесс создания документа «График движения рабочей силы» на основании документа, в котором указан вид ресурса отличного от «Работа».
Для создания графика движения рабочей силы необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «График движения рабочей силы» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | ||||
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора спецификации: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 17, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 8, для универсального договора доступен ручной ввод, | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «График движения рабочей силы», | ||||
Номер | – номер документа, | ||||
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, | ||||
Сторона 1 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Документ-основание | |||||
Сторона 2 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Документ-основание | |||||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически по данным из родительского документа, недоступно для редактирования, | ||||
Объект заказчика | |||||
Пакет работ верхнего уровня | |||||
Строка графика движения рабочей силы – по каждой строке родительского документа от значений «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» определяется количество недель, которое разбивается и на каждую неделю создается строка графика движения рабочей силы | |||||
Наименование работы | – текстовое поле, доступно для редактирования, автоматически заполняется значением «Работа по графику» / «Этап работ» по родительскому документу, | ||||
Дата входящая в календарную неделю | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, определяется как дата первого дня недели (понедельника) независимо от даты начала и даты окончания работ, ПРИМЕР: В родительского документа указан «Срок начала» 05.06.2016 и «Срок окончания» 12.06.2016 (рисунок 57). 5 июня 2016 входит в 22 неделю года, которая начинается 30 мая 2016 года, 12 июня 2016 входит в 23 неделю года, которая начинается 6 июня 2016 года, Между ними нет промежуточных недель, следовательно, создастся две строки спецификации с значениями реквизита «Дата входящая в календарную неделю» 30.05.2016 и 06.06.2016 соответственно. | ||||
| |||||
Номер календарной недели | – заполняется автоматически числом больше 0 и меньше либо равным 53; расчет номера недели ведется согласно ГОСТ ИСО 8601—2001, 1 неделя считается по первому четвергу года, | ||||
Квалификация (профессия) работников | – текстовое поле, доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «Рабочий», | ||||
Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, автоматически рассчитывается по формуле: полученное значение округляется до 3 знаков после запятой, | ||||
Количество часов в рабочую смену | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «8», | ||||
Количество рабочих дней в неделе | – число, меньшее либо равное 7, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «5», | ||||
Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | – при первоначальном заполнении вычисляется автоматически по формуле: «Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы», При редактировании параметров табличной части происходит перерасчет значения в разрезе строки по формуле: «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю» | ||||
Итого Кол-во по строкам спецификации | – суммарное значение затрат труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | ||||
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». Автору документа автоматически добавляется роль «Представитель».
При сохранении документа происходит проверка итогового значения трудозатрат: трудозатраты, определенные по графику (по формуле: «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю») могут отличаться от трудозатрат по родительскому документу (по формуле: «Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы») не более чем на значение погрешности:
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с инвестиционным проектом на основании документа-родителя.
Редактирование графика движения рабочей силы доступно пользователям в роли «Редактор», «Представитель» и «Администратор».
Если при созданном графике движения рабочей силы отредактировать спецификацию, то при редактировании графика автоматически строки изменены не будут, но система пересчитает трудозатраты по спецификации. Следовательно, пользователю для сохранения необходимо будет внести правки самостоятельно или отменить данный документ и создать новый.
Изменение статусов приложения «График движения рабочей силы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги).
Для создания ведомости необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 2, для СТД ИСП-51 и универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
Шаблон документа | – ведомость на материалы, |
Номер ведомости | – номер документа, |
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании родительского документа, |
Объект заказчика | |
Наименование | – заполняется автоматически по данным из родительского документа, |
Адрес | |
Пакет работ | – заполняется автоматически на основе родительского документа, |
Ведомость Табличную часть можно заполнить вручную, путем добавления значений построчно, либо выполнить импорт таблицы из Excel файла нужного формата. Для этого необходимо скачать шаблон (кнопка  ), заполнить его данными и загрузить в табличную часть (кнопка  ), при этом загрузятся все строки, включая дублирующие.Важно! Для корректной загрузки в столбце «Срок поставки» должен быть выбран тип данных «Дата», во всех остальных столбцах должен быть тип «Общий» или «Текст». | |
Наименование материала/оборудования/машины/механизма | – наименование единичного ресурса, |
Этап работ | – заполняется наименование этапа работы, |
Количество | – указывается количество, |
Единица измерения | – заполняется автоматически единицей измерения единичного ресурса, |
Срок поставки | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Спецификация | – указывается наименование родительского документа. |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов приложения «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания технического задания необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Техническое задание» и нажать кнопку «Выбрать».
Перед тем как создавать приложение «Техническое задание» необходимо убедиться, что созданы все необходимые спецификации к договору.
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 3; для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 4, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 5, для универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
Шаблон документа | – техническое задание, |
Номер задания | – номер документа, |
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся спецификации во всех статусах кроме «Отменен», и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки  . | |
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации, |
Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически, |
Заказчик | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Подрядчик | |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Особые условия | – обязательные многострочные поля. |
Общие требования | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Если в документ «Техническое задание» не подтянулась информация хотя бы по одной спецификации, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 58)
Алгоритм смены статусов технического задания соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку» (Архив),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги).