992 × 350 пикс.     Открыть в новом окне	Единое значение очередности для одного пользователя как участника разных групп.

Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).

При установке признака «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые» становится доступным для редактирования окошко с выбором интервала уведомления. После сохранения пользователям, не проставившим резолюцию, будет инициирована рассылка уведомлений о необходимости внесения визы, уведомления с напоминанием о согласовании документа будут приходить через заданный промежуток времени в соответствии с минимальной очередью.

Пример заполненной таблицы «Участники согласования» представлен на рисунке 125.

993 × 473 пикс.     Открыть в новом окне	Участники согласования.

В разделе «Наблюдатели» аналогичным образом можно добавить пользователей с ролью «Наблюдатель» (рисунок 126). Инициатор согласования автоматически добавляется к наблюдателям с пометкой «Добавлен автоматически».

988 × 171 пикс.     Открыть в новом окне	Наблюдатели.

Возможно автоматическое внесение пользователей в списки участников и наблюдателей при помощи правил доступа к циклу согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Работа с приложением «Управление правилами доступа»).

Для окончания изменения списка участников и наблюдателей и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус согласования стороны примет значение «На рассмотрении», статус документа останется «На согласовании». В историю изменений вносится запись о согласовании документа сторонами (рисунок 127).

849 × 249 пикс.     Открыть в новом окне	История изменений.

Выбранные участники и наблюдатели, в том числе автоматически выбранные, добавляются в список читателей электронного документа, а также включаются в участники обсуждения.

Участникам согласования в соответствии с очередностью станет доступна кнопка для внесения резолюции.

Кнопки перезапуска и отмены цикла согласования и изменения параметров цикла согласования доступны пользователям с ролью «Ответственный менеджер», при условии, что у пользователя также есть роль «Редактор», «Представитель» или «Администратор».

1036 × 637 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопки управления согласованием.

Если при определении участников согласования был установлен признак «Уведомлять о необходимости согласования», то пользователь получит уведомление (рисунок 128). Также данная информация будет продублирована по электронной почте.

805 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление участникам согласования.

Редактирование списка ответственных лиц доступно для документа в статусе согласования «На согласовании» пользователям с ролью «Ответственный менеджер» стороны цикла согласования, при условии, что у пользователя также есть роль «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».

Необходимо выполнить команду «Параметры цикла согласования». В открывшемся окне с ранее выбранными участниками и наблюдателями согласования возможно редактирование списка (удаление старых и добавление новых участников). После произведенных действий нажать кнопку «Сохранить».

Нельзя удалить автоматически добавленных пользователей.

Нельзя удалить пользователей, которые в текущем цикле согласования вынесли резолюцию.

При установленном чекбоксе «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые … дней» система инициирует рассылку уведомлений о необходимости внесения визы всем участникам с минимальной очередью, отсчет начинается сначала. По истечении указанного периода рассылка повторяется, исключая часть участников минимальной очереди, которые внесли визу.

Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди и только пока цикл согласования находится в статусе «На рассмотрении». Для этого необходимо выбрать команду «Добавить резолюцию», указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 129).

885 × 622 пикс.     Открыть в новом окне	Установка резолюции согласования.

При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 130).

586 × 298 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

После установки резолюции:

990 × 266 пикс.     Открыть в новом окне	Список участников согласования и их резолюции.

Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то статус стороны согласования меняется на «Согласован» (рисунок 132), данная информация записывается в историю изменений (рисунок 133).

791 × 193 пикс.     Открыть в новом окне	История изменений.

Если статус всех сторон, у которых было запущено согласование, стал «Согласован», то статус система автоматически устанавливает статус для всего документа «Согласован».

У «Ответственного менеджера» есть возможность сбросить отрицательные решения для текущего цикла согласования, сохранив список участников и вынесенные ими резолюции. Для этого необходимо нажать кнопку «Сбросить отрицательные решения», которая доступна в документах в статусе «На согласовании» и статусом цикла согласования «Не прошел согласования», и подтвердить действие (рисунок 134).

964 × 263 пикс.     Открыть в новом окне	Форма подтверждения сброса отрицательных решений цикла согласования.

После сброса отрицательных решений статус цикла согласования становится «На рассмотрении». У всех участников согласования, которые вынесли отрицательную визу, решение меняется на «Решение не вынесено» и очищается значение «Дата решения», в колонку «Отрицательные решения» добавляется дата вынесения резолюции и текст из комментария. Каждый комментарий отображается в колонке с новой строки (рисунок 135). 

Список участников сохраняется. Резолюции с положительной визой не сбрасываются.

1016 × 863 пикс.     Открыть в новом окне	Согласование после сброса отрицательных решений.

Участникам, которые вынесли отрицательную визу, повторно отсылается уведомление о необходимости согласования документа (см. Определение списка участников согласования документа).

Отменить текущий цикл согласования возможно у документа со статусом «На согласовании» и статусом стороны согласования «На рассмотрении» и «Не прошел согласования».

Кнопка отмены цикла согласования доступна пользователю с ролями «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор», который при этом является ответственным менеджером стороны цикла согласования.

Для отмены текущего цикла согласования и его отрицательного результата необходимо выполнить команду «Отменить цикл согласования» и подтвердить свое действие (рисунок 136).

908 × 452 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отменить цикл согласования".