Для создания дочернего документа необходимо нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон дочернего документа и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 71). Заполнение шаблонов документов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

931 × 515 пикс.     Открыть в новом окне	Создание дочернего документа.

В момент создания дочернего документа проверяется дата окончания действия документа-основания представителя организации, если дата окончания действия документа-основания раньше даты документа (по умолчанию – текущая дата), то поле представитель организации очищается автоматически.

Добавление связи осуществляется по нажатию кнопки «Связать с документом». Система выводит картотеку электронных документов в модальном окне. В данном окне выбирается электронный документ и нажимается кнопка «Выбрать» (рисунок 72).

1147 × 527 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор документа для связывания.

Выбранный электронный документ добавляется на один уровень иерархии с тем, к которому осуществлялась привязка. Аналогичная запись добавляется в раздел «Связанные документы» электронного документа, к которому была осуществлена привязка (рисунок 73).

931 × 295 пикс.     Открыть в новом окне	Иерархия связанных документов.

Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.

При попытке удалить дочерний документ появится служебное сообщение (рисунок 74).

577 × 152 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.

При генерации печатной формы исключаются спецсимволы «точка с запятой» и «обратный слэш».

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных печатных форм документов (договоров и его дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.

При открытии раздела по умолчанию выделена корневая папка и отображаются все печатные формы текущего документа и его дочерних документов (рисунок 75).

928 × 313 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.

Скачать, сформированные для печати версии документа, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 76).

928 × 313 пикс.     Открыть в новом окне	Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к электронному документу (рисунок 77). Добавление, удаление и восстановление удаленных вложений не доступно пользователям с ролью «Читатель».

588 × 239 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Вложения".

В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.

По кнопке «Скачать файл» доступно скачивание ранее добавленных файлов, по кнопке «Просмотр документа» содержимое файла открывается в просмотрщике (см. Просмотрщик документов).

Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и загрузить их c компьютера. Для загрузки нескольких файлов при выборе файлов необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре. Файлы отобразятся в списке (рисунок 78).

590 × 232 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление файла в разделе "Вложения".

После загрузки документа напротив заголовка раздела «Вложения» появится цифра в скобках с указанием числа не удаленных вложений (рисунок 79). В случае, если в документе нет ни одного вложения, число в скобках отображаться не будет.

255 × 326 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение количества вложений.

Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину.

Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 80). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.

678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение удаленных файлов.

При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.

Кнопки «Добавить вложение» и «Удалить вложение» недоступны для шаблона «Входящее электронное письмо» во всех состояниях и для типа документа «Письмо исходящее» в статусах «На подписании», «Подписан», «Отправлен» и «Получен».

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, в том числе с удаленным, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 81).

679 × 346 пикс.     Открыть в новом окне	Подтверждение обновления версии вложения.

При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 82).

682 × 287 пикс.     Открыть в новом окне	Обновление версии вложения.

При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.

Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.

При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину (рисунок 83).

680 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Восстановление старой версии документа.

Изменение версии вложения фиксируется в истории изменений (рисунок 84) (см. История изменений электронного документа).

865 × 384 пикс.     Открыть в новом окне	Изменение версии вложения в истории изменений.