В столбце «Метки» фильтрация возможна по наличию/отсутствию метки или нескольких меток у документа, для отображения всех документов необходимо выбрать вариант «Все» (рисунок 22). Для сброса фильтра – кнопка «Очистить».

402 × 396 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по тегам.

При открытии картотеки по умолчанию установлен фильтр «Неотмененные» в столбце «Метки». Для просмотра всех документов, в том числе отмененных, необходимо снять данный фильтр.

Для фильтра «Письма», а также «Входящие» и «Исходящие» доступна фильтрация по дополнительной метке электронных и бумажных писем (рисунок 23) (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).

321 × 468 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.

Чтобы настроить фильтр по колонкам «Электронная подпись» и «Согласование» нужно отобразить столбцы в картотеке (рисунок 24) и выбрать нужный признак для фильтрации документов (рисунок 25 и 26). Подробное описание обозначений, по которым возможна фильтрация в колонках, представлено в разделе Приложение «Картотека электронных документов». Cбросить фильтр в столбцах «Электронная подпись» и «Согласование» можно с помощью выбора иконки .

661 × 539 пикс.     Открыть в новом окне	Включения отображения колонок "Электронная подпись" и "Согласование" в картотеке.

190 × 227 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по колонке "Электронная подись".

200 × 218 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по колонке "Согласование".

Для получения ссылки на документ необходимо в картотеке электронных документов нажать кнопку «Получить код для вставки» (рисунок 27).

864 × 460 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Получить код для вставки".

В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 28):

693 × 255 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на документ.

Выгрузка в Excel доступных пользователю электронных документов осуществляется при нажатии на кнопку «Экспорт в Excel» и подтверждения действия в появившемся окне (рисунок 29).

1158 × 484 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Экспорт в Excel".

Ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в уведомлении и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 30 и 31).

881 × 436 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление со ссылкой на список документов.

607 × 344 пикс.     Открыть в новом окне	Письмо со ссылкой на файл.

Файл будет содержать столбцы в соответствие с текущим узлом картотеки и попадут туда только те значения, которые удовлетворяют значениям введённых фильтров. Дополнительно в колонках «Корневой договор/ документ» и «Ссылка» выводятся гиперссылки на верхний корневой документ и карточку документа. Если документ в экспортированном списке является корневым, то в колонке «Корневой договор/документ» наименование и ссылка на документ дублируется. Примененные фильтры также будут отображаться в файле (рисунок 32).

1088 × 593 пикс.     Открыть в новом окне	Excel файл с выгруженными документами.

В картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшую обработку, присваивать различные метки документам: срочно, важно и т.д.

Для добавления собственной метки в картотеке необходимо нажать кнопку «Добавить метку» (рисунок 33).

Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование метки и нажать кнопку «Добавить».

689 × 352 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление метки в картотеку.

Пользовательские метки располагаются под системными папками, они упорядочены по алфавиту (рисунок 34).

315 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение созданной метки в картотеке.

Метка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в картотеку ее не видят.

Присвоить документу метку можно, нажав на значок в строке документа (рисунок 35).

875 × 393 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка для добавление/снятия метки.

В открывшемся окне необходимо ввести наименование метки (для вывода всех доступных меток можно использовать пробел). При поиске выводятся только метки, созданные вручную, системные фильтры не выводятся. Из выпадающего списка необходимо выбрать метку и нажать «Добавить в список» (рисунок 36).

996 × 587 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление папок для документа.

Метка добавится в список меток для документа. При необходимости можно добавить сразу несколько меток для одного документа. После чего нажать кнопку «Сохранить».

993 × 585 пикс.     Открыть в новом окне	Выбранные папки для документа.

Также возможно просто «перетащить» электронный документ указателем мыши в нужную метку (рисунок 37).

1194 × 429 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление метки документу.

Система присвоит документу выбранную метку. У документа в столбце «Метки» добавится значок .

При выборе метки в дереве папок система отфильтрует документы по данной метке (рисунок 38).

1194 × 392 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация документов по метке.

Для снятия метки с документа необходимо нажать значок в строке документа.

В появившемся окне необходимо выбрать метку из списка меток документа и нажать кнопку «Удалить из списка» (рисунок 39).

993 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Удаление метки.

Метка удалится из списка меток документа. После нажатия кнопки «Сохранить» метка снимается с электронного документа.