(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Наименование задачи: «Создан документ Поступление товаров и услуг из облачной СЭД.»
  • Описание задачи: «Создан документ <<Представление документа>>. Необходимо проверить, заполнить недостающие поля
  • Заполнить склад. Если складов несколько – указать признак в документе.
  • Провести документ.
Работа с задачей аналогично описанной в разделе Работа с задачей менеджеру.

Выгрузка данных из 1С в Папир

Выгрузка статуса проведения документов в Папир

Ежедневно по регламентному заданию «Выгрузка статусов проведения документов из Papir» в СЭД Папир выгружается статус проведения документов 1С, выгруженных из Папир (подробнее о документах, выгружаемых в учетную систему 1С: Бухгалтерия, см. Документы). Из 1С: Бухгалтерия возвращается информация о проведении и распроведении документа.
Важно!
Информация о статусе проведения документа будет выгружена в Папир только в случае изменения статуса, то есть в случае, если документ был непроведен и его провели, информация выгрузится в Папир, а если документ был проведен и его перепровели, то не выгрузится.
По результатам выгрузки статуса проведения документа в 1С записываются логи. Для просмотра логов необходимо выполнить команду «Перейти» – «Показать информацию по изменению документа» в меню документа и в открывшейся форме перейти на вкладку «Отражение в Papir» (рисунок 76).
1052 × 486 пикс.     Открыть в новом окне
Проведенные в 1С документы в СЭД Папир помечаются меткой в картотеке электронных документов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» (рисунок 77).
Отображение проведенных в 1С: Бухгалтерия документов в картотеке электронных документов Папир.
901 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Отображение проведенных в 1С: Бухгалтерия документов в картотеке электронных документов Папир.

Справочники

Физические лица

При выгрузке карточек физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир передаются поля:
  • Наименование физического лица (ФИО) в именительном падеже,
  • Наименование физического лица (ФИО) в родительном падеже,
  • Дата рождения – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM.,
  • Каталожные номер (рисунок 78),
Синхронизация физических лиц.
1120 × 730 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация физических лиц.
  • Адрес:
    • Юридический адрес,
    • Фактический адрес,
    • Адрес информирования,
  • Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные:
    • Адреса электронной почты – передаются все адреса через запятую,
    • Интернет-сайт,
    • Номер телефона,
    • Skype,
    • Facebook – параметр передается как «Социальная сеть»,
  • Пол,
  • Пометка на удаление.
При выгрузке физического лица происходит обновление связанных с ним представителей.
При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:
  • Наименование физического лица в именительном падеже,
  • Каталожный номер,
  • Пол,
  • Поле «Юр./физ. лицо».
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 79).
Логи "Синхронизация с папир".
772 × 354 пикс.     Открыть в новом окне Логи "Синхронизация с папир".
Также в подсистеме «Система» расположены «Логи синхронизации скотч», где отображены все объекты синхронизации, возникшие ошибки при выгрузке, расшифровка ошибки и результат выгрузки.
При выгрузке физического лица заполняются столбцы (рисунок 80):
  • «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
  • Признак «Ввести без проверок»,
  • «Текст» – расшифровка ошибки,
  • Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
  • «Дата последней выгрузки»,
  • Активируется признак «Это Физ.лицо».
Логи синхронизации скотч.
988 × 526 пикс.     Открыть в новом окне Логи синхронизации скотч.
Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Ежедневно каждый час по регламентному заданию (рисунок 81) происходит выгрузка физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир.
Регламентное задание по синхронизации.
462 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Регламентное задание по синхронизации.
Выгружаются все новые карточки физических лиц и карточки, в которых были внесены изменения.
При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.
Процесс выгрузки записывается в логи.
Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Данные карточки лица из 1С: Каталог лиц можно выгрузить в Papir в справочник «Физические лица» с помощью кнопки «Выгрузить в «Skotch»», расположенной на верхней панели карточки (рисунок 82). Кнопка «Выгрузить в «Skotch»» доступна для всех пользователей.
Кнопка «Выгрузить в Skotch»
984 × 96 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка «Выгрузить в Skotch»
Карточку возможно выгрузить только после записи данных (рисунок 83).
Выгрузка только после записи данных
1086 × 102 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузка только после записи данных
При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 84).
Служебное сообщение с описанием ошибки.
1089 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение с описанием ошибки.
Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 85).
Служебное сообщение об успешной выгрузке.
236 × 66 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение об успешной выгрузке.
Процесс выгрузки записывается в логи.

Юридические лица

При выгрузке карточек юридических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Юридические лица» СЭД Папир передаются поля:
  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ,
  • Каталожный номер (рисунок 86),
Выгрузка данных юридического лица из 1С: Каталог лиц в СЭД Папир.
1111 × 810 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузка данных юридического лица из 1С: Каталог лиц в СЭД Папир.
  • Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные (рисунок 87),
      • Номер телефона,
      • Электронная почта,
      • Интернет сайт,
      • Facebook – реквизит передается как «Социальная сеть»,
      • Skype,
Синхронизация контактных данных юридических лиц.
935 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация контактных данных юридических лиц.
  • УИДSQL,
  • ИНН,
  • КПП,
  • Пометка на удаление,
  • ОГРН,
  • Дата выдачи ОГРН – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM,
  • Регион – определяется по фактическому адресу,
  • Банковская информация (рисунок 88):
      • Расчетный счет,
      • Признак основного расчетного счета,
      • Корреспондентский счет,
      • БИК банка,
      • Город,
      • Наименование банка;
Синхронизация юридических лиц.
967 × 660 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация юридических лиц.