(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Электронная форма СТД СМК 003-2014 Договор поставки содержит следующие поля:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»;
Номер
– номер договора;
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа
– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Дата начала
– дата начала действия договора,
Дата окончания
– дата окончания действия договора,
Способ поставки
– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано,
Размер аванса, %
– указывается размер аванса,
Поставщик
Юридическое лицо
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Покупатель
Юридическое лицо
– выбирается из справочника юридических лиц;
Представитель
– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Важно!
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).
Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 9.
Пример заполненной формы договора.
795 × 745 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы договора.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 10).
Домашняя страница договора поставки.
968 × 527 пикс.     Открыть в новом окне Домашняя страница договора поставки.
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.

Связанные документы

Для документа СТД СМК 003-2014 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 11).
Создание договора.
802 × 450 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Выписка СРО
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Инвестиционный проект
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения;
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата;
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней
количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней
число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 12). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
Сообщении о разных инвестиционных проектах в договоре и дочерних к нему спецификациях.
600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Сообщении о разных инвестиционных проектах в договоре и дочерних к нему спецификациях.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа.
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-50 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-51 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Выписка СРО
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Инвестиционный проект
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле необязательно для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней
количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней
число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 13). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа.
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-51 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика) доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-40 Договор поставки

Форма договора соответствует СТД ИСП-40 Договор поставки материалов для ИСП.
Для создания договора в форме СТД ИСП-40 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-40 Договор поставки (рисунок 14).
Создание договора.
803 × 451 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-40 Договор поставки»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Агентский договор
Заключен
Если установлен признак «Заключен», то параметры «Номер» и «Дата создания» становятся активными и обязательными для заполнения,
Если признак не установлен, данные параметры не доступны для заполнения и не являются обязательными,
Номер
Дата создания
Покупатель
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Почтовый адрес
– заполняется автоматически после выбора организации по реквизиту «Адрес информирования» в 1С: Каталог лиц (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»); поле обязательно для заполнения,
Поставщик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Контакты бухгалтерии
– указываются вручную контакты «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ,
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Способ поставки
– выбор из списка доступных значений: «доставка Поставщиком», «самовывоз Покупателем»,
Срок оплаты аванса, рабочих дней
– число.
Срок окончательного расчета, рабочих дней
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-40 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-40 Договор поставки доступно создание дочерних документов: