• Ставка НДС – ставка НДС в соответствии с учетной политикой организации,
• Сумма НДС,
• Всего – сумма с учетом ставки НДС (отображает только тогда, когда НДС сверху).

Вкладка «Выгрузка в лотус»

На рисунке 12 представлен интерфейс вкладки «Выгрузка в лотус».

Реквизиты вкладки «Выгрузка в лотус»:

• Статус документа – принимает значения:

— На согласовании – документ выгружен в СЭД Lotus Notes, но не согласован

— Согласован – документ согласован в СЭД Lotus Notes

— Отклонен – документ отклонен в СЭД Lotus Notes

• Признак «Последовательное согласование»,
• Признак «Запустить согласование в Лотус после выгрузки».

Реквизиты табличной части:

• Физическое лицо – ФИО согласующего,
• Признак «Использовать» – признак выбора физ. лица для согласования.

По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в базу ПУД в СЭД Lotus Notes (тип документа – «Дефектная ведомость»).

После выгрузки в СЭД Lotus Notes документ принимает статус «На согласовании». По умолчанию документ отправляется на согласование руководителю заказчика.

Срок согласования для документа «Дефектная ведомость» – 1 день с момента выгрузки, исключая день выгрузки.

Срок указывается в настройках (см. раздел Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус») и при необходимости может быть изменен. По истечении срока согласования документ принимает статус «Отклонен».

В случае если документ был отклонен, имеется возможность повторной выгрузки в СЭД Lotus Notes на согласование. Выгрузка производится в ранее созданную карточку.

По кнопкам «Выбрать печатную форму» → «Дефектная ведомость» открывается печатная форма документа «Дефектная ведомость», представленная на рисунке 13.

Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус»

Форма регистра сведений представлена на рисунке 14

Колонки регистра:

• Вид документа (ссылка на справочник «Документы конфигурации»),
• Срок согласования,
• Срок подписания
• Признак «Применение».

По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма записи регистра сведений (рисунок 15).

На рисунке 16 представлен пример заполнения данных регистра сведений.

Документ «Акт выполненных работ (ремонт)»

На основании подписанного документа «Дефектная ведомость» ремонтная компания выполняет работы и создает документ «Акт выполненных работ (ремонт)» (рисунок 17).

На основании одного документа «Дефектная ведомость» может быть создан только один документ «Акт выполненных работ (ремонт)». При повторном создании акта в служебных сообщениях выводится информация, представленная на рисунке 18.

При вводе на основании, документ «Акт выполненных работ (ремонт)» заполняется по следующим правилам.

Заполнение реквизитов шапки:

• Организация – организация из документа-основания
• Заказчик – контрагент из документа-основания
• Договор контрагента – договор контрагента из документа-основания
• Подразделение – подразделение из документа-основания
• Принял – значение реквизита «Принял» из документа-основания
• Вид ТО – вид ТО из документа-основания
• Признак «Вина эксплуатации» – вина эксплуатации из документа-основания
• Вид операции – вид операции из документа-основания

Документ, созданный на основании «Дефектной ведомости» представлен на рисунке 19.

Вкладка «Работы»

Табличная часть «Работы» заполняется по табличной части «Работы» из документа-основания:

• Вид работы – вид работы из табличной части документа-основания,
• Трудоемкость – трудоемкость из табличной части документа-основания
• Количество – количество из табличной части документа-основания
• Цена – цена из табличной части документа-основания
• Сумма – сумма из табличной части документа-основания
• Ставка НДС – ставка НДС из табличной части документа-основания
• Сумма НДС – сумма НДС из табличной части документа-основания
• Причина – причина из табличной части документа-основания

Расчет стоимости работ производится по формуле 3:

Пользователь имеет возможность автоматически распределить трудоемкость по работникам. Распределение выполняется для табличной части «Сотрудники», расположенной на вкладке «Работы».

По кнопке «Распределить трудоемкость» трудоёмкость по виду работ делится поровну на всех сотрудников, указанных в табличной части (рисунок 20).

Также пользователь может распределить трудоемкость вручную.

При распределении трудоемкости осуществляется контроль, что итоговая сумма распределенной трудоемкости не должна превышать трудоемкость по всем видам произведенных работ.

Вкладка «Материалы»