Утративший силу
Система предназначена для автоматизации процесса отражения в учете операций по актам оказанных услуг (ремонт) в системе электронного документооборота Lotus Notes и в конфигурации 1С: Бухгалтерия.
На рисунке 1 представлена схема документооборота по отражению в учёте операций по актам оказанных услуг (ремонт).
В СЭД Lotus Notes, в разделе «Заявки → Заявки Ре-Техно», имеется возможность создания и выгрузки заявок, на основании которых в 1С: Бухгалтерия происходит создание документа вида «Дефектная ведомость» (описание работы с заявками по услугам представлено в инструкции СТО МИ пользователя по работе с ПО «Заявки на предоставление услуг»).
Выгрузка возможна только для следующих услуг и только после согласования документа заказчиком (заявка имеет статус «Согласована заказчиком»):
- Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию передвижных крановых установок (автокранов, автобетононасосов)
- Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (межгород)
- Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (по городу)
- Выезд ремонтной бригады с инструментами на место производства (по городу)
- Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию строительных машин
Для заявок в СЭД Lotus Notes имеется возможность выбора значений реквизита «Транспортное средство» из значений справочника «Транспортные средства» 1С: Бухгалтерия (рисунок 2).
По кнопке открывается форма «Выбор транспортных средств», на которой по кнопке открывается содержимое справочника.
После выбора транспортного средства, наименование техники и номер отображается на форме заявки (рисунок 3).
Повторная выгрузка документа в 1С невозможна. Регламентным заданием по расписанию производится генерация документов «Дефектная ведомость» в 1С: Бухгалтерия. При генерации документы вида «Дефектная ведомость» записываются без проведения документа.
Документ располагается в подсистеме «Учет ремонтов» → «Документы» → «Дефектная ведомость». При создании документа по кнопке на форме списка документов (рисунок 5) или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма выбора вида операции для документа «Дефектная ведомость» (рисунок 6).
- Номер,
- Дата – заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Дата»,
- Подразделение,
- Услуга (ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки).
- Организация (ссылка на справочник «Организации», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Продавец»),
- Начальник участка,
- Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Покупатель»),
- Договор контрагента (заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, является обязательным для заполнения).