(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Возможные варианты колонки "Автор".
853 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Возможные варианты колонки "Автор".
Также на вкладке «История изменений» фиксируется отклонение фактических затрат (рисунок 131).
История изменений.
1149 × 190 пикс.     Открыть в новом окне История изменений.

Ручной факт

Ручной факт – факт, который заводится вручную. Ручной факт на диаграмме отображается светло-зеленым цветом.
Между собой автоматический и ручной факт не взаимосвязаны - отображаются каждый отдельно, но могут соединиться, если выпадут одинаковые периоды.
При добавлении ручного факта указываются (рисунки 132 и 133):
  • Дата начала – автоматически подставляется текущая дата создания факта,
  • Дата окончания – автоматически подставляется текущая дата создания факта, увеличенная на один день,
  • Стоимость, руб. – по умолчанию заполнено значением «1»,
  • Количество трудозатрат, нормо-час – по умолчанию заполнено значением «1»,
  • Создать сразу утвержденным – по умолчанию флаг установлен, при установленном флажке ручной факт создается утвержденным, дополнительное согласование ответственных лиц не требуется.
Создание ручого факта.
853 × 378 пикс.     Открыть в новом окне Создание ручого факта.
Отображение ручного факта.
1068 × 182 пикс.     Открыть в новом окне Отображение ручного факта.
Задача может содержать неограниченное количество ручных фактов. На диаграмме формируется единый ручной факт у задачи, где даты – это крайние даты по самому раннему началу и позднему окончанию.
Если при создании ручного факта снять флажок со свойства «Создать сразу утвержденным», то ручной факт отправляется на утверждение ответственным лицам: управляющему и ответственному редактору проекта, при этом отправляется уведомление в центр уведомлений и на e-mail (рисунок 134).
Уведомление о согласовании ручного фата.
747 × 181 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о согласовании ручного фата.
Для согласования ручного факта необходимо выбрать факт и нажать кнопку «Согласовать ручной факт», для вынесения отрицательной резолюции – кнопку «Отклонить ручной факт».
Инициатор согласования ручного факта (пользователь группы «Ответственный менеджер») получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 135 и 136) и на e-mail о результатах согласования.
Уведомление инициатору согласования ручного факта.
803 × 167 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление инициатору согласования ручного факта.
Уведомление инициатору согласования ручного факта.
745 × 201 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление инициатору согласования ручного факта.
При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Лимиты по проекту

В разделе «Лимиты по проекту» пользователи с ролью «Редактор проекта» и «Ответственный редактор» указывают различные лимиты по проекту (рисунок 137).
Раздел "Лимиты по проекту".
1163 × 423 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Лимиты по проекту".
По умолчанию автоматически выбирается первый по уровню объект проекта. По выбранному объекту отображается таблица:
  • Наименование пакета работ – отображаются пакеты работ верхнего уровня, входящие в выбранный Объект,
  • Лимит по бюджету – доступно для редактирования для пользователей с ролью «Редактор проекта» и «Ответственный редактор».
Для редактирования лимита необходимо изменить значение для ПРВУ и нажать кнопку «Сохранить».

Затраты и график загрузки ИСП

Внешний вид раздела «Затраты и график загрузки ИСП» представлен на рисунке 138. По умолчанию выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах.
Раздел "Затраты и график загрузки ИСП".
1185 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Затраты и график загрузки ИСП".
По нажатию кнопки фильтра открывается окно для установки следующих параметров отчета графика загрузки команды ИСП (рисунок 139):
Настройка отображения графика.
868 × 257 пикс.     Открыть в новом окне Настройка отображения графика.
  • Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 140).
Параметры для формирования отчета "График загрузки команды ИСП".
447 × 288 пикс.     Открыть в новом окне Параметры для формирования отчета "График загрузки команды ИСП".
  • Масштаб: ежемесячно, еженедельно,
Для применения настроек необходимо нажать кнопку «ОК», график загрузки команды ИСП отобразится в соответствии с указанными параметрами.
По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 141).
Отчет загрузки команды ИСП по стоимости.
942 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Отчет загрузки команды ИСП по стоимости.
Для определения трудозатрат и стоимости нормо-часа менеджеров необходимо нажать кнопку «Задать затраты команды ИСП». Отобразится таблица со следующими реквизитами (рисунок 142):
  • Менеджер,
  • Роль,
  • Трудозатраты,
  • Стоимость нормо-часа, руб.
Затраты команды ИСП.
869 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Затраты команды ИСП.
В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера будет распространяться только на текущий проект.
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая доступна ответственному редактору и редактору проекта.

Ресурсная ведомость проекта

В разделе «Ресурсная ведомость» отображается картотека с ресурсной ведомость текущего проекта (рисунок 143). В разделе доступен весь функционал приложения «Ресурсная ведомость».
Раздел "Ресурсная ведомость".
1344 × 415 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Ресурсная ведомость".
Подробнее о работе с приложением «Ресурсная ведомость» см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

План ресурсов

В разделе «План ресурсов» отображается сжатый формат представления плана ресурсов (рисунок 144). План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».
Раздел "План ресурсов".
1360 × 412 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "План ресурсов".
Возможны следующие виды ресурсов (рисунок 145):
  • Товар,
  • Услуга,
  • Работа,
  • Машины и механизмы.
Виды ресурсов.
473 × 208 пикс.     Открыть в новом окне Виды ресурсов.