Утративший силу
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Прайсовая спецификация» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 39).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Прайсовая спецификация», поле не доступно для редактирования, |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием и номером родительского документа, поле не доступно для редактирования, |
Тип спецификации | – выбор из списка типов спецификации: Спецификация, Спецификация на материалы и оборудование, Спецификация на машины и механизмы, Спецификация на работы, Спецификация на услуги, Участвует при формировании наименования документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если заполнен объект заказчика, то поле недоступно для редактирования, |
Объект заказчика | |
Наименование | – выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, Если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено, |
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, |
Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), При изменении ПРВУ все строки табличной части удаляются. |
Лимит | – сумма по спецификации, на которую будут оказаны услуги/поставлены товары, |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается. | |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс», Важно! Наименование ТРУ должно быть уникально в пределах таблицы. |
Наименование ТРУ | |
Цена с НДС | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, |
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Ставка НДС | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
НДС | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то , |
Цена без НДС | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Рекомендуемая цена | – автоматически заполняется рекомендуемой ценой ресурса, которая считается на основании всех ТРУ, относящихся к данному ресурсу (подробнее см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами. Механизм расчета рекомендованной цены Единичного ресурса"). |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
При попытке сохранить документ с не уникальными ТРУ появится сообщение об ошибке (рисунок 40) и при наведении на ячейку ТРУ с ошибкой отображается предупреждение о повторении наименования ТРУ (рисунок 41).
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается к проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа.
В шапке документа отображается наименование документа, которое формируется автоматически по шаблону: <Тип спецификации> + <Номер> + от + <Дата создания>. Также в шапке отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по значению в поле «Лимит».
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов прайсовой спецификации совпадает с алгоритмом смены статусов Универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с произвольной печатной формой» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 42).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Спецификация с произвольной печатной формой», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма | – необходимо загрузить файл спецификации, |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! Если в качестве поставщика выбрано физическое лицо, то табличная часть недоступна для ручного заполнения, так как в качестве поставщика ТРУ может выступать только юридическое лицо. | |
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, |
Наименование ТРУ | |
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, если заполнено значение «Авансовый платеж, руб.», то рассчитывается автоматически по формуле: |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 43). | |
Примечание | – указываются примечания, |
Итого | –заполняется автоматически суммами по колонкам «Сумма НДС, руб.», «Сумма с учетом НДС, руб.», «Авансовый платеж, руб.» и «Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб.». |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов. Сформированный объем поставки может использоваться текущими ПУДами, однако, в нем по умолчанию нет данных по ИСП.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
Изменение статусов спецификации с произвольной печатной формой аналогично изменению статусов универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Если в качестве одной из сторон спецификации с произвольной печатной формой выбрано физическое лицо, то в дочерние формы документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 44), то есть создание дочерних документов недоступно.
Папир формирует документ «Спецификация с произвольной печатной формой» при импорте следующих документов: