Документ «Горячие предложения»

Документ «Горячие предложения» предназначен для формирования списка горячих предложений по продаже квартир.

При создании нового документа появляется окно с выбором вида операции для документа «Горячие предложения» (рисунок 114).

Вид выгрузки в газету «Из рук в руки» представлен на рисунке 115.

Документ содержит следующие реквизиты:

• Номер документа,
• От (Дата),
• Статус,

— Заполняется значением «Готов к выгрузке» при записи документа,

— Заполняется значением «Выгружен» при удачной выгрузке горячих предложений из данного документа,

— Выгружен с ошибками,

• Адрес отправки – Значение типа строка формата электронного адреса. Реквизит доступен для редактирования только для вида операции Выгрузка в газету «Из рук в руки»,
• Количество – количество предполагаемых квартир для выгрузки.

Табличная часть документа содержит следующие реквизиты:

• Объект,
• Квартира,
• Цена,
• УИД – скрытое поле, предназначенное для выгрузки,
• Цена по прайсу,
• Процент скидки.

В поле «Адрес отправки» прописывается электронная почта для отправки выгрузок по документу

345 × 29 пикс.     Открыть в новом окне

.

Заполнение табличной части документа объектами происходит после нажатия на кнопку или вручную по каждому объекту. Цена по прайсу, скидка выставляются автоматически из параметров выбранной квартиры. Цена рассчитывается в зависимости от Цены по прайсу и скидке (рисунок 116).

Также имеется возможность откорректировать список квартир вручную. При выборе квартиры открывается форма (рисунок 117), где отобраны свободные квартиры данного объекта строительства.

Реквизиты табличной части:

• Объект,
• Квартира,
• Цена по прайсу,
• Скидка %,
• Цена.

В реквизите документа «Статус» выставляется статус документа: готов к выгрузке, выгружен, выгружен с ошибками.

В поле «Количество» можно выставить количество выгруженных объектов. После нажатия на кнопку

215 × 23 пикс.     Открыть в новом окне

появляется окно «Расписание», в котором можно менять настройки расписания, выставлять периоды, даты (рисунок 118).

По кнопке «Изменить расписание выгрузки» открывается форма редактирования расписания регламентного задания по выгрузке горячих предложений:

• Для вида операции “Выгрузка в газету «Из рук в руки»” открывается форма для редактирования расписания регламентного задания для выгрузки в газету «Из рук в руки»,
• Для вида операции «Выгрузка для сайта www.domchel.ru», открывается форма для редактирования расписания регламентного задания для выгрузки на сайт www.domchel.ru.

По нажатию кнопки «ОК», в течение 30 минут будет изменено расписание регламентного задания.

После нажатия на кнопку «Выгрузить вручную» осуществляется возможность выгрузить все квартиры из табличной части согласно виду операции, то есть, в случае “Выгрузки в газету «Из рук в руки»” выгрузить на электронный адрес, а в случае «Выгрузки на сайт» – на FTP Сервер.

Формирование документа для выгрузки в газету «Из рук в руки»

Процесс формирования:

1) Документ горячих предложений для выгрузки в газету «Из рук в руки» формируется один раз в неделю по аналогичному предыдущему проведенному документу.

2) При формировании документа табличная часть заполняется только свободными квартирами. Для квартир, у которых параметр «Без скидок» не установлен, цена рассчитывается с учетом автоматических скидок.

3) Если количество квартир меньше указанного общего количества, указанного в документе, то в задачи ответственному специалисту приходит уведомление о необходимости дополнить список квартир. Текст задачи «Необходимо добавить квартиры в количестве <Количество> шт. в документ <Ссылка на документ> для выгрузки в газету «Из рук в руки» и произвести выгрузку вручную». Ответственный специалист назначается документом «Установка адресации бизнес процессов».

Формирование документа для выгрузки на сайт www.domchel.ru

Процесс формирования:

1) Документ горячих предложений для выгрузки в газету «Из рук в руки» формируется один раз в неделю по аналогичному предыдущему проведенному документу.

2) При формировании документа табличная часть заполняется только свободными квартирами. Для квартир, у которых параметр «Без скидок» не установлен, цена рассчитывается с учетом автоматических скидок.

3) Если количество квартир меньше указанного общего количества, то в задачи ответственному специалисту приходит уведомление о необходимости дополнить список квартир. Текст задачи «Необходимо добавить квартиры в количестве <Количество> шт. в документ <Ссылка на документ> для выгрузки на сайт www.domchel.ru», либо произвести выгрузку вручную. Ответственный специалист назначается документом «Установка адресации бизнес процессов».

После нажатия на кнопку «Выгрузить вручную» в служебных сообщениях появляется уведомление о выгрузке файлов на указанный адрес электронной почты (рисунок 119).

Процесс выгрузки:

1) Выгрузка происходит автоматически один раз в неделю. Выгружается список квартир из последнего проведенного документа «Горячие предложения» со статусом «Готов к выгрузке».

2) Выгрузка доступна в ручном режиме из документа по кнопке «Выгрузить вручную».

3) При удачной выгрузке статус документа меняется на «Выгружен».

4) Формируется 4 файла в формате *.xls:

• Нежилое – по нежилым помещениям в г. Челябинске,
• Первичка – по новой недвижимости в г. Челябинске,
• Вторичка – по вторичной недвижимости в г. Челябинске,
• Магнитогорск – по недвижимости г. Магнитогорска.

1) Файлы отправляются по электронной почте на адрес, указанный в документе.

2) В базе данных сохраняется информация с логом выгрузки.

На рисунке 120 приведен пример файла, отправляемого на электронный адрес: