Провести документ можно только после того, как он получит признак "Оплачено" (соответствующая галочка в документе, рисунок 371).

До подтверждения оплаты (получения выписки банка) документ необходимо записать и закрыть.

Документ «Акт приема векселей»

Акт приёма векселей – документ, предназначенный для оформления прихода векселя.

При создании нового документа появляется список видов операций для документа «Акт приема векселей» (рисунок 372).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 373).

Внешний вид документа представлен на рисунке 374.

При помощи документов производится ввод в систему информации о совершаемых операциях с векселями, а также её просмотр и корректировка. Документ содержит два обязательных реквизита – номер и дату совершения операции. Любой документ делится на две структурные части: шапка документа и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, являющиеся общими для всего документа. Многострочная табличная часть представляет собой список однотипных строк, каждая из которых содержит собственные значения реквизитов.

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Акт приема векселей»:

• Организация,
• Влице,
• Дата оплаты.

Реквизиты платежа:

• Контрагент,
• Владелец средств инвестирования,
• Статья ДДС,
• Ставка НДС,
• Влице,
• Флажок «По прочим операциям»,
• Флажок «Не влияет на график платежей» (для вида документа «Оплата по графику платежей векселями», «Оплата от дольщика по доп. соглашению векселями»),
• Объект по доп. согл (для вида документа «Оплата от дольщика по доп. соглашению векселями»),
• Счет (для вида документа «Прочий приход векселей»).

Вкладка «Векселя» в табличной части документа представлена на рисунке 375.

Номер векселя заполняется из справочника «Ценные бумаги». Поля «Серия векселя», «Сумма», «Эмитент» заполняются автоматически после выбора номера. Если вексель является собственным, то отображается флажок в поле «Собственный вексель» (рисунок 376). «Договор контрагента» выбирается из списка договоров.

На рисунке 377 представлен проведенный документ.

Документ «Акт передачи векселей»

Акт передачи векселей – документ, предназначенный для оформления передачи векселей. При создании нового документа появляется список видов операции для документа «Акт передачи векселей» (рисунок 378).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 379).

Внешний вид документа представлен на рисунке 380.

При помощи документов производится ввод в систему информации о совершаемых операциях с векселями, а также её просмотр и корректировка. Документ содержит два обязательных реквизита – номер и дату совершения операции. Любой документ делится на две структурные части: шапка документа и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, являющиеся общими для всего документа. Многострочная табличная часть представляет собой список однотипных строк, каждая из которых содержит собственные значения реквизитов.

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Акт передачи векселей»:

• Организация (заполняется автоматически из заявки на платеж),
• В лице (заполняется из справочника Влице),
• Флажок «Не влияет на график платежей» (для вида документа «Возврат денежных средств дольщику векселями»),
• Флажок «По управлению» (для вида документа «Возврат денежных средств дольщику векселями»),
• Заявка на платеж (добавляется из обработки «Осталось оплатить по заявкам», рисунок 381),
• Кнопка открыть в лотус (для вида документа «Расчеты с участником общества»), если документ выгружен. Если документ не выгружен в лотус, то появится соответствующее сообщение (рисунок 382).

Реквизиты платежа:

• Контрагент (заполняется автоматически из заявки на платеж),
• Получатель,
• Договор получателя с контрагентом,
• Статья ДДС,
• Ставка НДС,
• Влице,
• Счет (Для вида документа «Прочий расход векселей», «Внутреннее инвестирование», «Инвестиций по трехстороннему договору», «Расчеты с участником общества»).

Вкладка «Векселя» в табличной части документа представлена на рисунке 383.

Блок Расшифровка платежа для вида документа «Расчеты с участником общества»:

• Вид налога,
• Ставка налога,
• Статься дв. ден. средств,
• Период начисления,
• Виды платежей (рисунок 384),

• Кнопка «Выгрузить в лотус».

Блок Расшифровка платежа для вида документа «Расчеты с физическими лицами (проценты по займам, оплата долга цессионарию)» (рисунок 385):

• Счет,
• Флажок «Начислять НДФЛ»,
• Статья ДДС,
• Прочие доходы и расходы,
• В лице,
• Статус документа,
• Кнопка «Выгрузить в лотус».

Номер векселя заполняется из справочника «Ценные бумаги». Поля «Серия векселя», «Сумма», «Эмитент» заполняются автоматически после выбора номера. Если вексель является собственным, то отображается флажок в поле «Собственный вексель» (рисунок 386). «Договор контрагента» выбирается из списка договоров.

На рисунке 387 представлен проведенный документ.

Документ «Оплаты по агентским договорам»

Внешний вид документа «Оплаты по агентским договорам» представлен на рисунке 388.